अनुरोध के पत्र न केवल आपको सुरक्षित करने में मदद करते हैं कि आपको क्या चाहिए, बल्कि वे उस व्यक्ति या संगठन के साथ संबंध स्थापित करने में भी मदद कर सकते हैं जिसे आप संबोधित कर रहे हैं। कुंजी आत्मविश्वास के साथ लिखना और संक्षिप्त होना है ताकि अनुरोध आसानी से पूरा हो। चाहे पत्र एक महत्वपूर्ण दस्तावेज की एक प्रति, एक वेतन बढ़ाने, या किसी घटना में किसी की भागीदारी के लिए पूछना है, अंत में पाठक को आगे बढ़ने के बारे में स्पष्ट विचार के साथ छोड़ देना चाहिए।
आपके अनुरोध के परिमाण की परवाह किए बिना, पत्र के अंत में कोई माफी न दें। यह आत्मविश्वास के साथ लेखन का हिस्सा है। आपको उम्मीद करनी चाहिए कि आपका अनुरोध स्वीकृत हो जाएगा।
नोट के अंत की ओर मुआवजे के बारे में एक संक्षिप्त विवरण शामिल करें ताकि यह स्पष्ट हो सके कि आप जो कुछ भी प्राप्त करना चाहते हैं उसके बदले में कुछ देने को तैयार हैं।
अनुरोध बंद करने से पहले अपनी संपर्क जानकारी सूचीबद्ध करें। इन विवरणों को उस क्रम में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए जिस क्रम में आप संपर्क करना चाहते हैं। इसलिए यदि आप फोन पर बात करना पसंद करते हैं, तो पहले अपना फोन नंबर सूचीबद्ध करें और फिर एक ई-मेल पता या मेलिंग एड्रेस। इस जानकारी को देखते हुए, पाठक के पास आपके संपर्क जानकारी को कहीं और खोजने में समय बिताने के बजाय अनुरोध को भरने पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक समय होगा।
"विनम्र" या "ईमानदारी से" जैसे विनम्र, संक्षिप्त अभिवादन के साथ पत्र को बंद करें। इस तरह, आप आभार व्यक्त कर रहे हैं क्योंकि पाठक को अपने संसाधनों को साझा करने पर विचार करना होगा।
