कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण और विकास कार्यक्रम प्रदान करना व्यक्तिगत प्रदर्शन और प्रेरणा को बेहतर बनाने के साथ-साथ संगठनात्मक सफलता प्राप्त करने का एक प्रभावी तरीका है। कर्मचारी प्रशिक्षण अधिक जटिल कर्तव्यों या अधिक जिम्मेदार नौकरी कर्तव्यों को स्वीकार करने के लिए आवश्यक कौशल के साथ नए और अनुभवी दोनों श्रमिकों को तैयार कर सकता है। हालांकि, वास्तविक नौकरी प्रशिक्षण और विकास प्रदान करने के अलावा मानव संसाधन कर्मचारियों के पास अतिरिक्त कार्य हैं। ट्रैकिंग कर्मचारी प्रशिक्षण कई उद्देश्यों को पूरा करता है, जिनमें से दो में कर्मचारी योग्यता को अद्यतन करना और आपकी कंपनी के प्रशिक्षण को सुनिश्चित करना सीखने के उद्देश्यों को पूरा करता है। कर्मचारी प्रशिक्षण की भागीदारी और समापन को ट्रैक करने के लिए उपयोग किए जाने वाले तरीके कंपनी के आकार, आईटी क्षमताओं, प्रशिक्षण कार्यक्रमों के प्रकार और मानव संसाधन स्टाफ विशेषज्ञता के अनुसार भिन्न होते हैं।
छोटे संगठनों के लिए दस्तावेज़ कर्मचारी प्रशिक्षण और विकास कार्यक्रम, सबसे सरल तरीकों का उपयोग करना, जैसे कि कर्मचारी को स्वीकार करने के लिए कर्मचारी हस्ताक्षर प्राप्त करना और आवश्यक प्रशिक्षण पूरा करना। कर्मचारी के कार्मिक फ़ाइल में हस्ताक्षरित पावती प्रपत्र जोड़ें। इस पद्धति का उपयोग अक्सर तब किया जाता है जब कोई कर्मचारी नए-भाड़े के अभिविन्यास, अनिवार्य कार्यस्थल सुरक्षा प्रशिक्षण या नेतृत्व प्रशिक्षण को पूरा करता है। प्रलेखन का प्रकार एक नियमित पावती रूप हो सकता है, या एक अधिक परिष्कृत रूप जो कर्मचारी को दर्शाता है प्रशिक्षण सत्रों के दौरान पूरी तरह से सहभागी था। परीक्षा, समीक्षा और उपस्थिति रिकॉर्ड की प्रतियां इस प्रकार की ट्रैकिंग विधि का हिस्सा होंगी।
ट्रैकिंग कर्मचारी प्रशिक्षण के लिए नेटवर्क या कंप्यूटर मॉनिटरिंग विकसित करें। कर्मचारी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के माध्यम से आपकी कंपनी के इंट्रानेट या इंटरनेट के माध्यम से पेश किए गए प्रशिक्षण और विकास सामग्री को स्वीकार कर सकते हैं। यदि आपकी कंपनी की प्रशिक्षण सामग्री इन-हाउस आईटी संसाधनों द्वारा विकसित और पोस्ट की जाती है, तो एक ट्रैकिंग सिस्टम शामिल करें जो कर्मचारी स्कोर, समय और पूर्णता को दस्तावेज़ित करता है। यह तरीका प्रभावी हो सकता है, विशेष रूप से उन कर्मचारियों के लिए जो आत्म-पुस्तक प्रशिक्षण पूरा करते हैं और ऐसे नियोक्ताओं के लिए जो इलेक्ट्रॉनिक कर्मियों के रिकॉर्ड को बनाए रखते हैं। जब मानव संसाधन और आईटी विभाग एक प्रणाली को डिजाइन करने के लिए एक साथ काम करते हैं, जो कर्मचारी प्रशिक्षण की निगरानी करने में सक्षम है, तो प्रशिक्षण रिकॉर्ड तक पहुंचना बहुत सरल कार्य है।
कर्मचारी प्रशिक्षण को ट्रैक करने के लिए अपनी कंपनी के प्रदर्शन मूल्यांकन उपकरण का उपयोग करें। जब प्रबंधक और कर्मचारी वार्षिक प्रदर्शन रेटिंग पर चर्चा करने और आने वाले वर्ष के लिए प्रदर्शन मानकों और लक्ष्यों को स्थापित करने के लिए मिलते हैं, तो प्रशिक्षण रिकॉर्ड की समीक्षा करने के लिए यह एक उत्कृष्ट समय है। वार्षिक प्रदर्शन मूल्यांकन बैठकें प्रबंधकों को कर्मचारी प्रशिक्षण की प्रभावशीलता निर्धारित करने का अवसर देती हैं, और कर्मचारियों से इस बारे में प्रतिक्रिया प्राप्त करती हैं कि प्रशिक्षण उनके कार्य कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को निभाने में सहायक है या नहीं। प्रशिक्षण के बारे में दो-तरफ़ा बातचीत, बैक-अप ट्रैकिंग पद्धति के रूप में प्रलेखन का उपयोग करना सफल प्रशिक्षण विधियों के मूल्यांकन के लिए भी उपयोगी है।
