यद्यपि "तर्कसंगत संगठन सिद्धांत" वाक्यांश कुछ लोगों को संगठनात्मक संरचना या डिजाइन के संदर्भ में सोचने के लिए प्रेरित कर सकता है, यह शब्द वास्तव में निर्णय लेने की रूपरेखा को संदर्भित करता है। तर्कसंगत मॉडल का कहना है कि व्यवसाय वे संरचनाएँ हैं जो विशिष्ट लक्ष्यों को तार्किक और अनुमानित रूप से प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं। तर्क और भविष्यवाणी दोनों निर्णय लेने की प्रक्रिया को संदर्भित करते हैं। "संगठन सिद्धांत और डिजाइन" के लेखक रिचर्ड एल डेफ्ट के अनुसार, कोई भी व्यवसाय पूरी तरह से हर निर्णय के लिए तर्कसंगत संगठन सिद्धांत पर भरोसा नहीं कर सकता है, लेकिन इसके समर्थक जब भी संभव हो, तर्कसंगत प्रक्रियाओं का सहारा लेते हैं।
अभिलक्षण और सामान्य नियम
कंपनी-व्यापी लक्ष्य और एक विशिष्ट निर्णय लेने की प्रक्रिया तर्कसंगत सिद्धांत के मूल का निर्माण करती है। लक्ष्य एक समाधान खोजने या कार्रवाई के सर्वोत्तम पाठ्यक्रम पर निर्णय लेने के लिए आवश्यक तथ्य-आधारित मानदंडों की आपूर्ति करते हैं। तर्कसंगत निर्णय लेने में, व्यक्ति विश्लेषण, तथ्यों, आरेख, वर्कफ़्लो, संगठनात्मक चार्ट और सूचना, दक्षता, अनुकूलन, कार्यान्वयन और डिजाइन जैसे शब्दों का उपयोग करते हैं। तर्कसंगत निर्णय लेने के लिए सामान्य शब्द हैं, बाधाएं, अधिकार, नियम, निर्देश, अधिकार क्षेत्र, प्रदर्शन और समन्वय।
तर्कसंगत निर्णय करना
तर्कसंगत निर्णय लेना हमेशा एक ही क्रम में एक ही तार्किक प्रक्रिया का अनुसरण करता है। निर्णय तथ्यों और स्पष्ट, उद्देश्य मानदंडों पर निर्भर करते हैं, और नैतिक चिंताओं, मनोबल या प्रेरणा जैसे कारकों पर विचार नहीं करते हैं। एक तर्कसंगत निर्णय लेने के लिए, लक्ष्य और वांछित परिणाम की रूपरेखा तैयार करें, सभी संभावित विकल्पों की सूची विकसित करने के लिए डेटा और मंथन इकट्ठा करें। प्रत्येक के पेशेवरों और विपक्षों की सूची बनाएं, निर्णय लें और फिर तुरंत इसे लागू करें। अंतिम चरण के रूप में, परिणामों का विश्लेषण करें।
तर्कसंगत संगठन के लाभ
तर्कसंगत संगठन मॉडल के प्रत्येक चरण के फायदे हैं जो कुल मिलाकर एक सरल, सुव्यवस्थित और स्पष्ट-कट-निर्णय प्रक्रिया बनाते हैं। उदाहरण के लिए, किसी समस्या या स्थिति को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना और वांछित या आवश्यक परिणाम बताते हुए किसी समस्या को हल करने या किसी स्थिति को सुधारने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय किया जा सकता है। बुद्धिशीलता और अच्छी तरह से शोध के विकल्प न केवल एक अच्छा निर्णय लेने के लिए एक ठोस आधार प्रदान करते हैं, बल्कि उन विकल्पों की पहचान भी कर सकते हैं जिन्हें आपने अन्यथा नहीं माना होगा। प्रत्येक विकल्प के पेशेवरों और विपक्षों की तुलना करने से संभावना बढ़ जाती है कि आप सही समाधान का चयन करेंगे।
एक तर्कसंगत मॉडल का नुकसान
तर्कसंगत मॉडल का एक सबसे बड़ा नुकसान यह है कि यह व्यवसाय के भीतर काम करने वाले लोगों पर विचार नहीं करता है। एक संगठनात्मक सलाहकार और लेखक, वॉरेन जी। बेंस के अनुसार, तर्कसंगत मॉडल "लोगों के बिना संगठन" जैसा है। नैतिक विचारों के लिए चिंता की कमी एक व्यवसाय के लिए परेशानी पैदा कर सकती है। इसके अलावा, सभी संभावित विकल्पों की पहचान और शोध - विशेष रूप से एक जटिल निर्णय के लिए - समय लेने वाली और महंगी हो सकती है। निर्णय लेने के चरणों के माध्यम से काम करने में लगने वाला समय भी चूक गए अवसरों में परिणत हो सकता है।
