जोखिम को व्यक्त करने का एक तरीका आंतरिक और बाहरी समूहों में विभाजित करना है। आंतरिक जोखिम आपकी कंपनी की निचली रेखा पर उन बलों से जोखिम है जो भीतर से आते हैं - असंतुष्ट कर्मचारी, खराब संचार के कारण खो गया पैसा और अन्य जोखिम जो कर्मचारियों से एक दूसरे के साथ बातचीत करते हैं। दूसरी ओर, बाहरी जोखिम, वह जोखिम है जो आपकी कंपनी के बाहर से आता है - नकारात्मक जनसंपर्क, एक मंदी या कुछ और जो बाहरी ताकतों से आता है।
एक कंपनी चलाने के प्रमुख भागों में से एक यह स्थापित करना है कि आप इन जोखिमों का प्रबंधन कैसे करेंगे।
आंतरिक और बाहरी दोनों तरह से अपनी कंपनी के जोखिमों का ठीक-ठीक पता लगाएँ। यह जोखिमों की एक सूची नहीं है। बल्कि, यह गतिशील होना चाहिए - आपको लगातार उन जोखिमों की तलाश में रहना चाहिए जिन्हें आपको प्रबंधित करने की आवश्यकता है, और इन जोखिमों का दस्तावेजीकरण।
दस्तावेज़ जोखिम प्रबंधन तकनीकों को स्पष्ट, तार्किक तरीके से। तकनीक को व्यक्तिगत जोखिम से पालन करना चाहिए, और स्पष्ट होना चाहिए। इसलिए, यदि आपने कर्मचारियों को ईमेलों को प्रिंट करने के बजाय उनके स्क्रीन पर पढ़ने के आंतरिक जोखिम की पहचान की है, तो आपको इस जोखिम का प्रबंधन एक ऐसी नीति के साथ करना चाहिए जो मुद्रण को हतोत्साहित करती है। कारण और प्रभाव स्पष्ट होना चाहिए।
ट्रैक करें कि आप जोखिम प्रबंधन के लिए क्या कर रहे हैं, और क्या ये तकनीक काम कर रही है। इसके अलावा, उन जोखिमों के प्रभावों को ट्रैक करें --- क्या वे नए जोखिम पैदा करते हैं? जोखिम प्रबंधन आपके कार्यों के परिणामों को समझने के बारे में है, और ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका स्पष्ट, लागू आंकड़ों के साथ है।
जोखिम वाले विभिन्न क्षेत्रों के लिए स्पष्ट जिम्मेदारियों वाले कर्मचारियों की पहचान करें। सुनिश्चित करें कि इन कर्मचारियों की जिम्मेदारी को जवाबदेही के लिए एक स्पष्ट रास्ता बनाने के लिए दस्तावेज किया गया है। यदि कोई जोखिम पर्याप्त रूप से प्रबंधित नहीं किया जाता है, तो आप जल्दी से जिम्मेदार पार्टी से बात कर पाएंगे।
जोखिम प्रबंधन दस्तावेजों को उन सभी के लिए सुलभ बनाएं जिन्हें उस जानकारी की आवश्यकता है। जोखिम भरा निर्णय लेने वाले कर्मचारी को उस डेटा का त्वरित रूप से उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए जो दिखाता है कि जोखिम कैसे प्रबंधित किया जा रहा है।
