किसी भी राजकोषीय अवधि के लिए कंपनी का शुरुआती बैलेंस हमेशा के लिए वैसा ही होना चाहिए जैसा कि डेबटूर के अनुसार पिछले वित्त वर्ष से क्लोजिंग बैलेंस। उदाहरण के लिए, यदि पिछले वित्त वर्ष के लिए आपका समापन शेष $ 82,401.22 था, तो यह चालू वित्त वर्ष के लिए आपका शुरुआती शेष होगा।
जैसे ही आप अगले वित्तीय वर्ष की शुरुआत करेंगे, ज्यादातर अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर पैकेज शुरुआती बैलेंस को स्वचालित रूप से उत्पन्न कर देंगे। हालाँकि, यदि आप गणना स्वयं कर रहे हैं, या यदि आप अपना व्यवसाय शुरू कर रहे हैं, तो आप किसी भी स्प्रेडशीट ऐप का उपयोग करके, बैलेंस शीट के साथ अपने शुरुआती संतुलन को निर्धारित कर सकते हैं।
बैलेंस शीट मूल बातें
लेखा कोच के अनुसार वित्तीय स्थिति के बयान के रूप में भी जाना जाता है, बैलेंस शीट कंपनी के प्रमुख लेखांकन दस्तावेजों में से एक है, साथ ही वित्तीय विवरण, आय विवरण, नकदी प्रवाह का विवरण और, जब यह लागू होता है, तो स्टॉकहोल्डर इक्विटी का एक बयान। यदि आप अपना व्यवसाय शुरू कर रहे हैं, तो आपकी बैलेंस शीट को आपकी व्यावसायिक योजना के हिस्से के रूप में शामिल किया जाना चाहिए। यह एक बजट बनाने में मदद करने के लिए भी इस्तेमाल किया जा सकता है क्योंकि लियो इसाक बताते हैं।
बैलेंस शीट में तीन प्रमुख श्रेणियां हैं: संपत्ति, देयताएं और मालिक की इक्विटी।
एसेट्स जोड़ना
परिसंपत्तियों में आपके व्यवसाय में कोई भी नकदी शामिल है, साथ ही साथ ऐसा कुछ भी जो आपके व्यवसाय ने खरीदा है और भविष्य में बेच सकता है। यह आरबीसी रॉयल बैंक से उपलब्ध एक उदाहरण शीट को देखने के लिए सहायक हो सकता है।
जोड़ने वाली पहली वस्तुओं को वर्तमान परिसंपत्तियां कहा जाता है, जिसमें हाथ पर नकदी या आपके पास नकदी रजिस्टर, बैंक में पैसा, आपके द्वारा बेचने की योजना और किसी भी ऐसे खर्च को शामिल करने की योजना है जो आपके पास पूर्व-भुगतान जैसे बीमा।
संपत्ति का दूसरा समूह अचल संपत्ति है। इसमें मशीनरी या अन्य व्यावसायिक उपकरण शामिल हैं जो आपके पास फर्नीचर, फिक्स्चर और किसी अचल संपत्ति या आपकी कंपनी के मालिक हैं।
एक तीसरा समूह, जिसे आमतौर पर एक बैलेंस शीट पर "अन्य परिसंपत्तियां" के रूप में वर्णित किया जाता है, जिसमें आपके व्यवसाय को खरीदा गया कोई अन्य परिसंपत्तियां शामिल हो सकती हैं, जैसे कि वेब डोमेन या कंपनी का लोगो।
इन परिसंपत्तियों को जोड़ते समय, यह सुनिश्चित करें कि आप उनके लिए जो भुगतान करते हैं, वह उनके बाजार मूल्य के बजाय दर्ज करें। यदि आपने एक नई डिलीवरी वैन खरीदी है, उदाहरण के लिए, और इसके लिए $ 30,000 का भुगतान किया है, तो इसके मूल्यह्रास मूल्य के बजाय प्रवेश करने का मूल्य है। यही बात रियल एस्टेट पर भी लागू होती है। इसकी सराहना की गई मूल्य के बजाय आपने इसके लिए जो भुगतान किया है, उसे दर्ज करें। यदि आपने किसी संपत्ति के लिए कुछ भी भुगतान नहीं किया है, तो यह आम तौर पर एक बैलेंस शीट पर दिखाई नहीं देना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आपने अपना लोगो स्वयं बनाया है, तो इसे शामिल नहीं किया जाना चाहिए। यदि आपने इसे बनाने के लिए एक ग्राफिक कलाकार को भुगतान किया है, तो आप उस राशि को दर्ज कर सकते हैं जो आपने कलाकार को भुगतान किया था।
लायबिलिटीज़ और ओनर इक्विटी को जोड़ना
देनदारियों में कुछ भी शामिल है जो आपके व्यवसाय को दूसरों को भुगतान करने की आवश्यकता है, जैसे व्यवसाय ऋण या पट्टे के भुगतान। इन्हें दो श्रेणियों में विभाजित किया जाना चाहिए: वर्तमान देनदारियाँ और दीर्घकालिक देनदारियाँ। वर्तमान देनदारियों में वे भुगतान शामिल हैं जो आपके व्यवसाय को चालू वित्त वर्ष के दौरान करना होगा, जिसमें ऋण भुगतान, कर और लाइसेंस शुल्क शामिल हैं, जबकि दीर्घकालिक देयताएं हैं जो एक वर्ष से आगे बढ़ती हैं।
आपके व्यवसाय में किसी भी दीर्घकालिक देनदारियों के लिए, जैसे कि बैंक ऋण, आपको वर्तमान वित्तीय वर्ष में किए जाने वाले भुगतानों को अलग करना चाहिए और वर्तमान देनदारियों वाले अनुभागों में रखना चाहिए, फिर शेष को दीर्घकालिक देनदारियों के अनुभाग में रखें। ।
मालिक की इक्विटी किसी भी पैसे का प्रतिनिधित्व करती है जिसे आपने कंपनी में निवेश किया है।
एक बार जब आप अपनी सभी देनदारियों और मालिक की इक्विटी में प्रवेश कर लेते हैं, तो अपनी कंपनी की शुरुआती शेष राशि निर्धारित करने के लिए उन्हें अपनी संपत्ति के कुल से घटा दें।
