कर्मचारियों की बैठकों में लोगों की नीरसता या नीरस भीड़ की जरूरत नहीं है कि वे आमतौर पर कुछ कार्यस्थलों पर होते हैं। कुछ preplanning और प्रयासों के साथ, आप प्रतिभागियों की टीम के लिए मज़ेदार मीटिंग कर सकते हैं और टीम के लिए उत्पादक भी बन सकते हैं। आइसब्रेकर खेलों के साथ शुरुआत करें, और बैठक सामग्री को पेश करने के अलग-अलग आविष्कारों के साथ बैठक में आजीविका के लिए प्रेरित करें और बीच-बीच में छोटे-छोटे रिफ्रेशिंग ब्रेक लें।
उद्घाटन
बैठक की शुरुआत कुछ प्रकाश से करें। प्रतिभागियों से अनुरोध करें कि वे कमरे में दूसरों के साथ एक मजाक साझा करें। दूसरों से मजाक के लिए वोट करने के लिए कहें। कमरे के हर व्यक्ति ने भाग लिया। उस व्यक्ति को पुरस्कार दें जिसका मजाक सबसे अधिक वोट प्राप्त करता है।
बर्फ तोड़ना
इस आइसब्रेकर गेम को लागू करने पर विचार करें ताकि प्रतिभागियों को आराम मिले और नए होने पर एक-दूसरे को जान सकें। प्रतिभागियों की जोड़ी बनाएं, और उन्हें बैक-टू-बैक स्थिति में बैठाएं। उनसे बातचीत करते हैं। एक बार जब वे बातचीत पूरी कर लेते हैं, तो वे आमने-सामने बैठते हैं और एक ही बातचीत होती है। प्रतिभागियों को चर्चा करनी चाहिए कि उन्होंने प्रत्येक प्रकार की बातचीत के साथ कैसा महसूस किया। कौन सा बेहतर था और क्यों? क्या उन्होंने अपने निष्कर्ष लिखे और बैठक में उन पर चर्चा की। मज़ेदार होने के अलावा, यह गतिविधि प्रतिभागियों को आश्चर्यचकित कर सकती है क्योंकि वे संचार के विभिन्न पहलुओं को जानते हैं।
प्रस्तुतीकरण प्रस्तुत करना
मीटिंग सामग्री प्रस्तुत करने के लिए विभिन्न तरीकों का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपकी बैठक का उद्देश्य नई नीतियों और प्रशिक्षण के प्रतिभागियों को सूचित करना है जिन्हें आप पेश करने वाले हैं। एक मौखिक या दृश्य प्रस्तुति या आपके द्वारा चुने गए माध्यम के रूप में सामग्री वितरित करें। प्रस्तुति पूरी करने के बाद, प्रतिभागियों से पाँच से आठ लोगों के समूह बनाने को कहें। मीटिंग हाइलाइट्स को समझाने के लिए उन्हें एक गीत, स्किट, नृत्य या किसी अन्य गतिविधि को विकसित करने के कार्य के साथ असाइन करें।
एक और प्रस्तुति विधि जिस पर आप विचार कर सकते हैं वह है कमरे की दीवारों पर पोस्टर का उपयोग करना। पोस्टरों को उन समस्याओं को प्रस्तुत करना चाहिए जिन्हें आपकी चल रही बैठक संबोधित करती है। वे पूछ सकते हैं, "हम अपनी ग्राहक सेवा को कैसे बेहतर बना सकते हैं?" या "ग्राहकों तक पहुंचने के लिए विभिन्न चैनल क्या हैं?" प्रतिभागियों को कमरे में घूमना चाहिए, समस्याओं को पढ़ना चाहिए और संभावित समाधानों के साथ आना चाहिए। उन्हें एक चिपकने वाला नोटपैड पर अपने विचारों को लिखना चाहिए और प्रश्न के नीचे पोस्टर पर चिपका देना चाहिए। बुद्धिशीलता सत्र समाप्त होने के बाद, अपनी टीम के साथ प्रत्येक समाधान को पढ़ने और चर्चा के माध्यम से प्रत्येक सुझावों की व्यवहार्यता का मूल्यांकन करने वाले कमरे में घूमें।
उन्हें एक ब्रेक दें
किसी भी प्रतिभागी को मीटिंग के दौरान विश्राम के लिए टॉयलेट जाने के लिए बुलाएं, खुद को स्ट्रेच करें या कुछ खाने को दें। 15 या अधिक मिनट के लिए अलार्म सेट करें, और निर्धारित समय के बाद बैठक को फिर से शुरू करें। अंतिम सत्र के सारांश के साथ बैठक शुरू करें।
