यदि आप कर्मचारियों के साथ एक छोटा व्यवसाय चलाते हैं, तो आप अपनी आय, हानि और करों पर नज़र रखने के लिए एक त्रैमासिक कैलेंडर के विचार के साथ सहज होना चाहते हैं। अपने व्यवसाय वर्ष को चार तिमाहियों में विभाजित करके, आप अपने समग्र लाभ मार्जिन में सुधार करके अपनी कंपनी की वित्तीय शक्तियों और कमजोरियों का अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधन और मूल्यांकन कर सकते हैं। सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनी के लिए, त्रैमासिक वित्तीय रिपोर्ट में जारी की गई जानकारी उसके निवेशकों के कार्यों पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकती है।
टिप्स
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एक व्यापार कैलेंडर तिमाही तीन महीने के बराबर है। अपने बिजनेस कैलेंडर को तीन महीने के क्वार्टर में तोड़ने से आपको ट्रैक पर रहने, बजट पर रहने और अधिक लाभदायक होने में मदद मिलती है।
त्रैमासिक महीने क्या हैं?
प्रत्येक व्यवसाय और सरकारी एजेंसी कार्य करती है और एक विशिष्ट व्यावसायिक कैलेंडर के अनुसार अपने लेखांकन और वित्त का प्रबंधन करती है। मुनाफे, आय, हानि और खर्चों जैसे महत्वपूर्ण वित्तीय जानकारी का ट्रैक रखने के लिए, कुछ कंपनियां कैलेंडर क्वार्टर के संदर्भ में इस जानकारी को व्यवस्थित और मूल्यांकन करती हैं।
त्रैमासिक कैलेंडर का क्या अर्थ है? एक कैलेंडर तिमाही तीन महीने के बराबर है। उदाहरण के लिए, वर्ष के पहले तीन महीने - जनवरी, फरवरी और मार्च - कैलेंडर वर्ष की पहली तिमाही बनाते हैं। शेष क्वार्टर हैं:
- दूसरी तिमाही: अप्रैल, मई और जून
- तीसरी तिमाही: जुलाई, अगस्त और सितंबर
- चौथी तिमाही: अक्टूबर, नवंबर और दिसंबर
व्यावसायिक क्वार्टर विशेष रूप से उन कंपनियों के लिए महत्वपूर्ण हैं जो सार्वजनिक रूप से कारोबार करती हैं या जिनके पास शेयरधारकों हैं। निवेशक और विश्लेषक ऐसी कंपनियों के तिमाही वित्तीय विवरणों पर भरोसा करते हैं जो उन्हें निवेश निर्णय और वित्तीय पूर्वानुमान बनाने में मार्गदर्शन करते हैं। एक कंपनी की तिमाही रिपोर्ट कंपनी के शेयर की कीमत को प्रभावित कर सकती है, कंपनी के समग्र स्वास्थ्य के एक संकेतक के रूप में काम कर सकती है और इसका उपयोग इस बात के संकेत के रूप में किया जा सकता है कि कंपनी वित्तीय रूप से कहाँ बढ़ रही है।
जब आप वर्ष के लिए अपनी योजना बनाने के लिए निकलते हैं, तो तीन महीने के कैलेंडर के संदर्भ में यह सोचना मददगार होता है कि आप सार्वजनिक रूप से कारोबार कर रहे हैं या नहीं। इसका मतलब है कि किसी भी विपणन, परियोजनाओं, बिक्री अनुमानों और यात्राओं को क्वार्टर में विभाजित किया जाना चाहिए, न कि केवल इस वर्ष "कुछ समय के लिए" के लिए स्लेट किया जाए। इस तरह से अपनी व्यावसायिक गतिविधियों की योजना बनाने से आपको बेहतर योजना बनाने और व्यवस्थित करने, धन और संसाधनों को आवंटित करने और पूरे गतिविधियों को फैलाने में मदद मिलती है। एक तरह से वर्ष जो समझ में आता है।
यह सालाना के बजाय तिमाही रिपोर्ट देखने में मदद कर सकता है ताकि आप आवश्यकतानुसार संशोधित और समायोजित कर सकें। यदि आपको दूसरी तिमाही में पता चलता है कि आपकी कंपनी में कुछ अपेक्षित नहीं है, तो आप उदाहरण के लिए, चौथी तिमाही के परिणामों में बदलाव कर सकते हैं और समीक्षा कर सकते हैं। यह आपको एक बेहतर समझ दे सकता है कि आपकी कंपनी साल के अंत या शुरुआत तक इंतजार किए बिना निरंतर आधार पर कैसा प्रदर्शन कर रही है।
जब क्वार्टर समाप्त होता है?
तीन महीने के कैलेंडर के तिमाही अंत का क्या अर्थ है? प्रत्येक तिमाही तीन महीने के कैलेंडर के आखिरी महीने के अंतिम दिन होती है। उदाहरण के लिए, पहली तिमाही 31 मार्च को समाप्त होती है, और दूसरी तिमाही 30 जून को समाप्त होती है।
इसका मतलब है कि प्रत्येक तिमाही के लिए सबमिट की गई कोई भी रिपोर्ट उस तारीख तक शामिल होनी चाहिए। प्रत्येक तिमाही के अंत के बाद तिमाही रिपोर्ट और कर आमतौर पर महीने के मध्य में आते हैं। यदि नियत तारीख एक सप्ताह के अंत या कानूनी अवकाश होने के बाद समाप्त हो जाती है, तो समय सीमा अगले कारोबारी दिन तक चली जाती है।
त्रैमासिक समय सीमा तक किसी भी कर भुगतान को जमा करने में देरी से भुगतान में देरी होगी। वास्तविक जुर्माना इस बात पर निर्भर करता है कि आप कितने देर से हैं, बाद में भुगतान के साथ फीस बढ़ रही है। कई राज्यों में उनकी वेबसाइटों पर देर से भुगतान का जुर्माना और ब्याज कैलकुलेटर होता है, ताकि आपको अंदाजा हो सके कि आप पेनाल्टी और फीस में कितना बकाया है।
किसी भी भुगतान या आवश्यक रिपोर्ट के कारण और वर्ष भर की संख्या और जानकारी को अपडेट करने के लिए त्रैमासिक अनुस्मारक के लिए एक अच्छा विचार है, ताकि आप प्रत्येक तीन-महीने के कैलेंडर समय सीमा में सब कुछ प्राप्त करने के लिए स्क्रैच न करें।
यदि आप एक छोटा व्यवसाय चलाते हैं जिसमें कर्मचारी नहीं हैं, तो आपको आईआरएस द्वारा किसी भी तिमाही रिपोर्ट को दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। आप अभी भी आंतरिक रूप से तीन महीने का कैलेंडर रखना चाह सकते हैं ताकि आप अपनी आय, हानि, व्यय और अन्य व्यावसायिक मार्करों पर चल रहे टैब को रख सकें। आप कर का भुगतान तिमाही में भी कर सकते हैं यदि यह आपके लिए अधिक मायने रखता है ताकि आप अपने कर दायित्वों को पूरे वर्ष में फैला सकें।
त्रैमासिक रिपोर्ट क्या प्रस्तुत की जाती हैं?
जब आप एक छोटा व्यवसाय चलाते हैं जिसमें कर्मचारी होते हैं (केवल कुछ या दर्जनों), तो आपको अपने कर्मचारियों को आईआरएस और आपके राज्य को दिए गए वेतन, सुझावों और मुआवजे की रिपोर्ट करनी चाहिए। आपको आईआरएस और आपके राज्य दोनों को कर का भुगतान करना होगा, आमतौर पर तिमाही आधार पर। यदि आपका व्यवसाय वह है जो करों का उत्पादन करने के अधीन है, तो आपको उन तिमाही को भी दर्ज करना होगा। आपके राज्य को आपके उद्योग के आधार पर अन्य मदों को त्रैमासिक रूप से प्रस्तुत करने की आवश्यकता हो सकती है।
प्रत्येक तिमाही, आपको अपने त्रैमासिक संघीय और राज्य कर रिटर्न को जमा करना होगा और भुगतान करना होगा। कई राज्यों और आईआरएस आपको फाइल करते हैं और अपने त्रैमासिक करों को ऑनलाइन भुगतान करते हैं और साथ ही त्रैमासिक रिपोर्टों में संशोधन करते हैं। कुछ राज्य यहां तक कि आपको अपने तिमाही भुगतानों की ऑनलाइन गणना करने में मदद करते हैं और एक विशिष्ट भुगतान तिथि चुनते हैं जो आपकी कंपनी के लिए सबसे अच्छा काम करती है।
आपकी कंपनी के करों, सामाजिक सुरक्षा और अन्य लाभों और कर्मचारियों की मजदूरी का ट्रैक तिमाही रखने से आपको पूरे वर्ष व्यवस्थित और ट्रैक पर रखने में मदद मिलती है। तिमाही के दौरान, अपने लाभ, हानि, मजदूरी और अन्य खर्चों पर नज़र रखना सुनिश्चित करें, और प्रत्येक तिमाही में अपने अनुमानित करों का भुगतान करने के लिए पर्याप्त धनराशि निर्धारित करें। त्रैमासिक वेतन वृद्धि में वर्ष भर में अपने कर भुगतानों को फैलाने से नियमित कर वर्ष के अंत में एक बड़ा कर भुगतान जमा करने से बचा जाता है।
कर पेशेवर या एकाउंटेंट के साथ परामर्श करने में मदद मिल सकती है ताकि आप यह सुनिश्चित कर सकें कि आपके पास सब कुछ सही तरीके से सेट हो गया है और आपके व्यवसाय के लिए एक प्रणाली तैयार करने के लिए। यह सुनिश्चित करना बेहतर है कि आप यह सुनिश्चित करें कि आप नवीनतम कर कोड के साथ अद्यतित हैं और आपके व्यवसाय को कर समय के दौरान कोई आश्चर्य नहीं होगा।
वित्तीय वर्ष क्या है?
किसी कंपनी के कारोबार के तिमाही के सही महीने का निर्धारण कंपनी के वित्तीय वर्ष की शुरुआत से होता है। तीन महीने के कैलेंडर के लिए वित्तीय वर्ष का क्या मतलब है? ज्यादातर कंपनियों के लिए, वित्तीय वर्ष या बजट वर्ष, जून या सितंबर के अंत में समाप्त होता है, जो 1 जुलाई या 1 अक्टूबर को प्रत्येक संबंधित वित्तीय वर्ष की शुरुआत करता है।
उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी 1 जुलाई से शुरू होने वाले वित्तीय वर्ष का उपयोग करती है, तो कंपनी के व्यापार कैलेंडर के पहले तीन महीने जुलाई, अगस्त और सितंबर होंगे, जो पहली तिमाही भी होगी। अन्य तिमाहियों के अनुसार होगा। कई कंपनियां जो अधिक मौसमी व्यवसाय चलाती हैं, वे पारंपरिक कैलेंडर वर्ष के बजाय एक राजकोषीय कैलेंडर का उपयोग करना पसंद करती हैं।
हालांकि यह आपकी व्यावसायिक गतिविधियों, कर भुगतान और तिमाहियों में रिपोर्ट करने के लिए बहुत सारे अतिरिक्त प्रयास की तरह लग सकता है, आपके व्यवसाय के लिए कई लाभ हैं। आप खर्चों और अनावश्यक लागतों को बेहतर ढंग से नियंत्रित कर सकते हैं और अधिक तेज़ी से देख सकते हैं जहाँ आपको सबसे अच्छे परिणाम मिल रहे हैं। साल के अंत के परिणामों की प्रतीक्षा करने के बजाय, आप पूरे वर्ष अपने व्यवसाय में समायोजन कर सकते हैं जिसके परिणामस्वरूप अधिक सफल कंपनी और लंबे समय में अधिक लाभ हो सकता है।
