जब कोई कर्मचारी एक पद छोड़ता है, तो नियोक्ता अक्सर परिणामी रिक्ति को सार्वजनिक रूप से विज्ञापित करने का चयन करेगा। नोटिस आम तौर पर अनुरोध करेगा कि नौकरी में रुचि रखने वाले व्यक्ति रिज्यूमे या अन्य प्रासंगिक जानकारी जमा करें जो नियोक्ता को यह तय करने की अनुमति दे सकता है कि वह किसे साक्षात्कार देना चाहता है। कई कारक हैं जो नियोक्ताओं को नोटिस खींचते समय विचार करना चाहिए।
विज्ञापन कहां करें
नियोक्ता के सामने आने वाले मुख्य प्रश्नों में से एक विज्ञापन पोस्ट करना है। विज्ञापनदाताओं को विज्ञापन पर प्रतिक्रिया देने की संभावना वाले उम्मीदवारों की खोज को सीमित करने के लिए व्यापक संभावित आवेदक पूल की तलाश करने के लिए नियोक्ता को संतुलित करना चाहिए। उदाहरण के लिए, जबकि अधिक लोग एक सामान्य संचलन प्रकाशन देख सकते हैं, संबंधित उद्योग से व्यापार प्रकाशन पढ़ने वाले उम्मीदवारों को प्रतिक्रिया देने की अधिक संभावना होगी।
नोटिस पोस्ट करने के लिए कब तक
नियोक्ता को यह भी तय करना होगा कि नौकरी के नोटिस को कितने समय तक पोस्ट किया जाए। नोटिस जितनी लंबी पोस्ट की जाती है, नियोक्ता को नौकरी के सफलतापूर्वक भरने से पहले इंतजार करना होगा। हालांकि, नोटिस को अधिक समय तक रखने से वह अधिक आवेदन प्राप्त कर सकेगा और इस प्रकार, संभावित रूप से एक बेहतर उम्मीदवार चुन सकता है।
वेतन पर चर्चा
नियोक्ता को यह चुनना चाहिए कि नौकरी नोटिस के भीतर स्थिति के वेतन का विज्ञापन करना है या नहीं। वेतन को सूचीबद्ध करने के फायदे यह है कि आवेदकों को मोटे तौर पर पता चलेगा कि उन्हें कितना पैसा मिलेगा, जिससे वे इस बारे में बेहतर विकल्प बना सकते हैं कि क्या स्थिति उनके हित में है। यदि वेतन उदार है, तो इसे पोस्ट करना बेहतर उम्मीदवारों को आकर्षित कर सकता है। हालांकि, वेतन बताते हुए नियोक्ता को वेतन वार्ता के दौरान नुकसान में डाल सकता है।
एक कवर लेटर के लिए पूछना
अधिकांश नियोक्ता अनुरोध करेंगे कि नौकरी आवेदक अपनी शिक्षा, कौशल और पेशेवर रोजगार की रूपरेखा प्रस्तुत करते हुए फिर से शुरू करें। हालांकि, केवल कुछ नियोक्ता यह पूछेंगे कि नौकरी चाहने वालों को स्थिति के लिए एक विशेष कवर पत्र प्रस्तुत करना चाहिए। कवर लेटर मांगने का फायदा यह है कि इससे नियोक्ताओं को उम्मीदवारों के बारे में अतिरिक्त जानकारी मिलेगी। नकारात्मक पक्ष यह है कि संभावित किराए से डर सकते हैं जो एक पूर्ण पत्र लिखने में समय बिताने के लिए अनिच्छुक हैं।
आवश्यक योग्यता
एक नियोक्ता को यह भी विचार करना चाहिए कि वह नोटिस पर किस प्रकार की आवश्यकताओं को सूचीबद्ध करना चाहता है। निश्चित आवश्यकताओं को बताते हुए, जैसे कि उम्मीदवार के पास किसी विशेष क्षेत्र में डिग्री होनी चाहिए या अनुभव की एक निश्चित राशि होनी चाहिए, यह सुनिश्चित करने का एक प्रभावी साधन हो सकता है कि केवल योग्य उम्मीदवार ही आवेदन करें। हालांकि, यह कुछ ऐसे उम्मीदवारों को डरा सकता है, जिनके पास समान कौशल है, लेकिन वे निर्धारित योग्यताओं को पूरा नहीं करते हैं।