एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, कुछ चीजें आपके नियंत्रण में हैं, जैसे कि आप किसे किराया देते हैं और कौन से उत्पाद बेचते हैं। बाहरी कारक आपके नियंत्रण से बाहर की चीजें हैं, जैसे कि अर्थव्यवस्था, आपकी प्रतिस्पर्धा, आपके ग्राहक और आपके बाहरी वातावरण में अन्य तत्व। आपकी व्यावसायिक योजना पर विचार करने की आवश्यकता है कि बाहरी कारक आपकी कंपनी को बेहतर या बदतर के लिए कैसे प्रभावित कर सकते हैं। व्यवसाय में पर्यावरणीय कारकों के महत्व को कभी न भूलें।
बिजनेस प्लान लिखना
आपकी व्यवसाय योजना विशिष्ट लिखित लक्ष्यों और अनुमानों में आपकी कंपनी के भविष्य के बारे में सपने देखती है। एक अच्छी योजना बड़े सवालों से निपटती है, जैसे कि आपकी कंपनी को लाभ लेने में कितना समय लगेगा, आपको कितने कर्मचारियों की आवश्यकता होगी और निवेशकों को उपज देने के लिए आप कितने नियंत्रण में हैं। सब कुछ लिखकर आपको अपने उत्तरों के माध्यम से सोचने और दृढ़ निर्णय लेने के लिए मजबूर करता है।
बाहरी कारक आपके निर्णय लेने वाले प्राधिकरण के बाहर हैं। आप अपने प्रतिद्वंद्वियों को एक बेहतर उत्पाद पेश करने से नहीं रोक सकते हैं या अर्थव्यवस्था को मंदी में डूबने से बचा सकते हैं। हालाँकि, आपकी व्यवसाय योजना बाहरी कारकों को ध्यान में रख सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आप जानते हैं कि आपका शीर्ष प्रतियोगी हायरिंग बिंग पर जा रहा है, तो यह प्रभावित करेगा कि आप कर्मचारियों को भर्ती करने और पुरस्कृत करने की योजना कैसे बनाते हैं।
आंतरिक और बाहरी विश्लेषण
आप अनुमानों के आधार पर एक अच्छी व्यवसाय योजना नहीं लिख सकते। उन कठिन तथ्यों को प्राप्त करने के लिए जिन्हें आपको आंतरिक और बाहरी विश्लेषण की आवश्यकता होती है। आंतरिक विश्लेषण आपकी कंपनी की ताकत और कमजोरियों को देखता है, जैसे कि आपके उत्पाद की विशिष्टता (एक ताकत) और वित्तपोषण की कमी (एक कमजोरी)। बाहरी विश्लेषण बाहरी कारकों को देखता है जो आपकी सफलता को प्रभावित कर सकते हैं।
- प्रौद्योगिकी: क्लासिक उदाहरण इंटरनेट है, जिसने दुनिया भर के व्यापार का प्रदर्शन कैसे बदला।
- सामाजिक परिस्थिति: संयुक्त राज्य अमेरिका में बढ़ती हुई वरिष्ठ जनसंख्या ऐसे उत्पादों में रुचि रखती है जिनकी देखभाल उन्होंने 25 वर्ष में नहीं की होगी।
- विधि: प्रदूषण या यौन उत्पीड़न के बारे में नए कानून आपके व्यवसाय पर भारी प्रभाव डाल सकते हैं।
- अर्थशास्त्र: यदि आप विदेशों में बहुत अधिक व्यापार करते हैं, तो टैरिफ या विनिमय दरों में परिवर्तन आपके नीचे की रेखा को प्रभावित करेगा।
- राजनीति: संयुक्त राज्य सरकार व्यापार पर कई नियम लागू करती है, और इसलिए राज्य और स्थानीय सरकारें करती हैं।
- प्रत्यक्ष प्रतियोगी: एक अच्छी व्यावसायिक योजना के लिए अपने प्रतिद्वंद्वियों और उनके द्वारा प्रदान किए जाने वाले उत्पादों और सेवाओं पर विचार करना होता है।
- संभावनाओं: संभावनाएं संभावित खरीदार हैं जो आपके साथ अभी तक व्यापार नहीं करते हैं। अपने व्यवसाय की योजना में, आप उन्हें ग्राहकों में बदलने का काम कर सकते हैं।
जबकि कई बाहरी कारक हैं जो आपके व्यवसाय को प्रभावित कर सकते हैं, आप मुख्य लोगों की पहचान कर सकते हैं PESTLE, के लिये पीolitical, ईconomic, रोंocial, टीechnological, एलईगल और ईनेवला कारक।
स्वोट अपने विश्लेषण को समूहीकृत करने का एक और तरीका है। यह आंतरिक और बाह्य सभी कारकों को चार वर्गों में तोड़ता है: रोंtrengths, weaknesses, ओआनुपातिकता और टीhreats। आपकी कंपनी की ताकत और कमजोरियां आंतरिक कारक हैं। आपके अवसर और खतरे बाहरी हैं।
बाहरी विश्लेषण का महत्व
आपकी व्यावसायिक योजना को प्रबंध संगठनों में बाहरी वातावरण के महत्व से निपटना है। व्यवसाय योजना को प्रभावी बनाने के लिए, आपको इस बारे में विस्तृत जानकारी चाहिए कि बाहरी वातावरण आपको कैसे प्रभावित करता है। यदि आप कहते हैं, आप अपने प्रत्यक्ष प्रतिस्पर्धियों का बाहरी विश्लेषण कर रहे हैं, तो आप निम्नलिखित जानकारी चाहते हैं:
- आपका प्रतियोगी कहाँ स्थित है?
- उनकी वार्षिक बिक्री क्या है?
- प्रमुख प्रबंधक और बोर्ड के सदस्य कौन हैं?
- क्या कंपनी दूसरे निगम के स्वामित्व में है?
- कंपनी की उत्पाद लाइन क्या है?
- इसकी ताकत क्या हैं?
- इसकी कमजोरियां क्या हैं?
- कंपनी के उत्पाद आपकी तुलना कैसे करते हैं? मानकों में उपयोग में आसानी, उपस्थिति या अपनी पसंद के अन्य मानदंड शामिल हो सकते हैं।
- वे अपने उत्पादों की कीमत कैसे लेते हैं?
- उनकी विपणन गतिविधियाँ क्या हैं?
- उनके सप्लायर कौन हैं?
- क्या वे विस्तार कर रहे हैं या वापस काट रहे हैं?
- उनके विपणन और बिक्री साहित्य की ताकत और कमजोरी क्या हैं?
आप इस तरह की जानकारी वार्षिक रिपोर्ट, प्रेस विज्ञप्ति, निवेशकों को प्रस्तुतिकरण और कंपनी के बारे में लेख पढ़कर पा सकते हैं। आपके बाहरी विश्लेषण के परिणाम आपको बताते हैं कि प्रभावी रूप से प्रतिस्पर्धा कैसे करें। वे यह अनुमान लगाने में भी आपकी मदद करते हैं कि प्रतियोगिता आपकी कंपनी के नए उत्पाद या मूल्य निर्धारण की रणनीति पर कैसे प्रतिक्रिया दे सकती है।
मिलान बाहरी और आंतरिक
बाहरी विश्लेषण अंतिम गेम नहीं है। यह एक अच्छी योजना बनाने की ओर सिर्फ एक कदम है। आंतरिक और बाह्य कारक एक निर्वात में मौजूद नहीं होते हैं। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपको एक नई उत्पाद लाइन का अवसर दिखाई देता है, लेकिन आपके पास एक बनाने की क्षमता नहीं है। अवसर बाहरी है, और आपकी शोषण करने की क्षमता पर सीमाएं आंतरिक हैं।
यह देखने के लिए कि आंतरिक और बाहरी कारक एक दूसरे को कैसे प्रभावित करते हैं, चार वर्गों के साथ एक ग्रिड बनाएं:
- अवसरों के साथ बातचीत करने की ताकत
- कमजोरियों और अवसरों
- ताकत और धमकी
- कमजोरियों और खतरों
यह एक के रूप में जाना जाता है को खींचता है ग्रिड। आप खतरों को संभालने और अवसरों का लाभ उठाने के लिए कितने सुसज्जित हैं, यह देखने के लिए आप चार वर्गों का उपयोग कर सकते हैं:
- शक्ति / अवसर: यहां आप उन तरीकों को देखते हैं जिनसे आप अवसरों का फायदा उठा सकते हैं। यदि आपकी ताकत में एक शीर्ष बिक्री बल शामिल है, उदाहरण के लिए, वे आसानी से स्थापित ग्राहकों के लिए एक नई तकनीक या उत्पाद लाइन पेश करने में सक्षम हो सकते हैं।
- शक्ति / खतरा: यह आपकी बाहरी समस्याओं को दूर करने की क्षमता को देखता है। उदाहरण के लिए, यदि आप गैस-गज़ल कार बनाते हैं, तो ईंधन की कीमतों में वृद्धि एक बाहरी खतरा है। यदि आपकी ताकत में एक अच्छा इंजीनियरिंग विभाग शामिल है, तो आप ईंधन-कुशल इंजन के साथ एक नई लाइन का विपणन करने में सक्षम हो सकते हैं।
- कमजोरी / अवसर: यहां आप अपने आंतरिक कमजोरियों के कारण अवसरों को देखते हैं। यदि आपके पास ग्रामीण क्षेत्रों के बाहर बेचने का कोई अनुभव नहीं है, तो यह एक कमजोरी है। यदि आपको प्रमुख महानगरीय बाजारों में विस्तार करने का अवसर मिलता है, तो आपको अपनी कमजोरी को दूर करने के लिए एक रणनीति की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, आप अपनी प्रतिस्पर्धा से अनुभवी बिक्री पेशेवरों को दूर रख सकते हैं।
- कमजोरी / खतरा: यदि आपके पास एक सफल उत्पाद पर सब कुछ है, तो यह एक संभावित कमजोरी है। बड़े विपणन बजट और कम उत्पादन लागत के साथ बड़ी कंपनियों से प्रतिस्पर्धा एक संभावित खतरा है। एक अच्छी व्यवसाय योजना काउंटर चाल के साथ आएगी, जैसे कि आपकी उत्पाद लाइन को व्यापक बनाना।
TOWS ग्रिड स्वचालित रूप से रणनीतियों का सुझाव नहीं देता है। यह आपको दिखाता है कि आपको खतरों को पराजित करने और अवसरों को बढ़ाने के लिए रणनीति विकसित करने की आवश्यकता है। आप किसी दिए गए चैलेंज का समाधान पा सकते हैं, जो आपकी किसी ताकत पर एक कमजोरी या इमारत को खत्म कर रहा है।
यह हो सकता है कि आपकी कमजोरी आपको खतरे से निपटने के लिए बहुत कमजोर बना देती है, या आपकी ताकत पर्याप्त रूप से मजबूत नहीं होती है। उस स्थिति में, आपको अन्य व्यवसायों के साथ साझेदारी करने या नए निवेशकों को आमंत्रित करने के लिए बाहर की ओर मुड़ना पड़ सकता है।
योजना लिखना
एक बार जब आप बाहरी कारकों के प्रभाव का विश्लेषण कर लेते हैं और काम करते हैं तो आप उन्हें कैसे जवाब देंगे, आप उस सामग्री को अपनी व्यावसायिक योजना में शामिल करते हैं। आप योजना कैसे लिखते हैं यह आंशिक रूप से उस उद्देश्य पर निर्भर करता है जिसके लिए आप इसका उपयोग करने का इरादा रखते हैं।
यदि आप निवेशकों या उधारदाताओं को आकर्षित करना चाहते हैं, तो एक व्यवसाय योजना उन्हें दिखाती है कि उन्हें आपके पैसे पर क्यों भरोसा करना चाहिए। अपनी कंपनी की क्षमता और बाहरी खतरों को दूर करने की आपकी क्षमता पर जोर देने के लिए योजना तैयार करें। इसमें आपकी बिक्री और विपणन रणनीति और आपके अनुमानित लाभ शामिल हैं। जैसा कि आप इसे ऐसे लोगों को दिखा रहे हैं जो आपके या आपके व्यवसाय के बारे में कुछ नहीं जानते हैं, आपको इसे स्पष्ट, संक्षिप्त और सम्मोहक बनाना होगा।
कुछ व्यावसायिक योजनाएं आंतरिक उपयोग के लिए लिखी जाती हैं, बाहरी उपयोग के लिए नहीं। लक्ष्य आपको भविष्य की योजना बनाने और सड़क में धक्कों से बचने के लिए एक स्पष्ट नक्शा देना है। आप इसे प्रमुख कर्मचारियों के साथ साझा कर सकते हैं ताकि वे भी समझ सकें कि कंपनी कहाँ जा रही है। इस संस्करण को अभी भी आपके बाहरी विश्लेषण से अंतर्दृष्टि की आवश्यकता है।
