यदि आपकी नौकरी के लिए आपको बार-बार बैठकों में जाना पड़ता है, तो एक अच्छा मौका है कि आपको किसी बिंदु पर बैठक के मिनटों को रिकॉर्ड करने के लिए कहा जाएगा। आपकी कंपनी के पास एक पसंदीदा मिनट प्रारूप हो सकता है, लेकिन अगर ऐसा नहीं है, तो यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं जो आपको अच्छे मीटिंग मिनट लिखने में मदद करेंगे।
तारीख दर्ज करके और बैठक का समय शुरू करके। उपस्थिति में सभी के पहले और अंतिम नामों को उनके शीर्षकों के साथ लिखें। ध्यान दें कि मीटिंग और मीटिंग का विषय कौन चला रहा है।
उन नोटों को लें जो एजेंडा आइटम पर आधारित हैं। प्रत्येक आइटम और किए गए किसी भी अंतिम निर्णय के लिए मुख्य चर्चा बिंदुओं को रिकॉर्ड करें। किसी को भी, जो प्रस्ताव बनाया गया था, जो गति और वोट के परिणाम का दूसरा भाग नोट किया। यदि मत सर्वसम्मत नहीं था, तो रिकॉर्ड करें कि किसने प्रस्ताव के लिए मतदान किया और किसने इसके खिलाफ मतदान किया।
अगली बैठक में जिन वस्तुओं पर चर्चा या मतदान की आवश्यकता है, उन्हें लिखें। अगली बैठक की तारीख और बैठक खत्म होने का समय रिकॉर्ड करें।
टिप्स
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अपनी मीटिंग के मिनट कम और बिंदु तक रखें। केवल आवश्यक जानकारी ही लिखें। यदि आपके मिनट बहुत लंबे हो जाते हैं, तो जब आप उन्हें बाहर भेजेंगे तो लोग उन्हें नहीं पढ़ेंगे।
