कर्मचारी अनुशासन को कैसे ट्रैक करें

कर्मचारी अनुशासन पर नज़र रखना पर्यवेक्षक या प्रबंधक की एक प्रमुख जिम्मेदारी है। अनुशासन की एक परिभाषा कंपनी के नियमों और नीतियों का प्रवर्तन है। कुछ कानूनी मुद्दों, जैसे भेदभाव और उत्पीड़न के कारण, सभी अनुशासनात्मक क्रियाओं को लिखित रूप में प्रलेखित किया जाना आवश्यक है। हालांकि सबसे अच्छा अनुशासन "आत्म-अनुशासन" है, समस्या कर्मचारियों के दुर्भाग्य से कार्यस्थल में मौजूद है। इसलिए अनुशासन पर एक औपचारिक ध्यान देने की आवश्यकता है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

हादसा रिपोर्ट
जांच का दस्तावेजीकरण
अनुशासनात्मक कार्रवाई का दस्तावेजीकरण
लॉक के साथ अलग फाइल

किसी घटना या अपराध की रिपोर्ट की जाँच करें। तथ्यों के विश्वसनीय न होने पर अनुशासनात्मक कार्रवाई के साथ बंद करने और चलाने के बजाय सुरक्षित पक्ष पर होना सबसे अच्छा है। किसी भी प्रकार की अनुशासनात्मक कार्रवाई करना गंभीर व्यवसाय है। यदि पेशेवर तरीके से नहीं संभाला जाता है, तो कंपनी के लिए कानूनी प्रभाव हो सकते हैं। कुछ कंपनियां अनुशासनात्मक कार्यों पर नज़र रखने के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग करती हैं, लेकिन गोपनीयता एक मुद्दा है।

घटना का लिखित में दस्तावेज दें। अगर लिखित में नहीं होता, तो ऐसा कभी नहीं होता। कंपनी की नीति के आधार पर, पहली घटना या अपराध को मौखिक चेतावनी के साथ संबोधित किया जा सकता है। फिर भी, दिनांक, कर्मचारी, और सभी कब, कहाँ, कौन, क्यों और किन सवालों के जवाब दिए गए हैं, के साथ सही रूपों को पूरा करें। यहां तक कि अगर यह केवल एक मौखिक चेतावनी थी, तो इसे लिखित रूप में दस्तावेज करें और क्या यह कर्मचारी और पर्यवेक्षक दोनों द्वारा हस्ताक्षरित है। डॉक्यूमेंट को कर्मियों के फ़ोल्डर में एक अलग, लॉक, फ़ाइल में रखें।

स्पष्ट रूप से लिखें और सभी आवश्यक जानकारी शामिल करें। प्रलेखन में क्रोध या किसी अन्य भावना को व्यक्त करने के बारे में सतर्क रहें। ध्यान रखें कि अन्य लोग इसे देख सकते हैं, यहां तक कि कर्मचारी के वकील भी। कर्मचारी के लिए निष्पक्षता और सम्मान बनाए रखें। हर बार जब फ़ाइल का उपयोग किया जाता है, तो सुनिश्चित करें कि यह उचित स्थान पर, लॉक और की के नीचे दिया गया है।

कार्मिक फोल्डर में अलग फाइल सेट करें। अनुशासनात्मक कार्यों को हमेशा लिखित रूप में प्रलेखित किया जाना चाहिए और कर्मचारी की फाइल में रखा जाना चाहिए। कर्मचारी की गोपनीयता की रक्षा करने के लिए, कई कंपनियां इन फ़ाइलों को अन्य जानकारी से अलग रखती हैं। अभी भी एक सॉफ्टवेयर पैकेज में कर्मचारी अनुशासन पर नज़र रखने के बारे में समर्थक और कांग्रेस तर्क हैं।

टिप्स

सभी कर्मचारियों के साथ नीतियों और प्रक्रियाओं के बारे में जानकारी साझा करें।

अपने नए कर्मचारी अभिविन्यास में अनुशासनात्मक कार्यक्रम की व्याख्या करें।