एक बैंक मैनेजर या सीएफओ के रूप में, आप लेन-देन पर बेहतर नियंत्रण रखना चाहते हैं और ग्राहकों को विश्व स्तरीय सेवाएं प्रदान करना चाहते हैं। एक गुणवत्ता लेखा सूचना प्रणाली, या एआईएस, आपको ऐसा करने में मदद कर सकती है और बहुत कुछ। इस प्रकार के सॉफ़्टवेयर उपयोगकर्ताओं को वित्तीय डेटा एकत्र करने, प्रबंधित करने, संसाधित करने, संग्रहीत करने और पुनर्प्राप्त करने में सक्षम बनाते हैं। इसके अलावा, यह उन रिपोर्टों को उत्पन्न करता है जो कंपनी के प्रदर्शन के बारे में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं। बैंक इन प्रणालियों का उपयोग अपने स्वयं के खातों के साथ-साथ अपने ग्राहकों के खातों के प्रबंधन के लिए भी करते हैं।
लेखा सूचना प्रणाली क्या हैं?
सभी उद्योगों में संगठन वित्तीय आंकड़ों को इकट्ठा करने और प्रबंधित करने के लिए लेखांकन सूचना प्रणालियों का उपयोग करते हैं और इसे इच्छुक पार्टियों, जैसे कि लेखाकार, लेखा परीक्षक, मुख्य वित्तीय अधिकारियों और प्रबंधकों के साथ साझा करते हैं। ये सॉफ्टवेयर प्रोग्राम लेखांकन गतिविधि को ट्रैक करते हैं और व्यापक रिपोर्ट उत्पन्न करते हैं। सामान्य तौर पर, उन्हें ओरेकल और माइक्रोसॉफ्ट जैसे विश्वसनीय ब्रांडों द्वारा पेश किया जाता है और आपकी कंपनी की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए इसे अनुकूलित किया जा सकता है।
बैंकिंग में उपयोग की जाने वाली लेखा सूचना प्रणाली वित्तीय आंकड़ों को लेखांकन जानकारी में परिवर्तित करती है। उनकी सटीकता और विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए उन्हें राज्य और संघीय एजेंसियों द्वारा विनियमित किया जाता है। सीएफओ और प्रबंधक जैसे निर्णय निर्माता इस डेटा का उपयोग अपने परिचालन को सुव्यवस्थित करने, ग्राहक अनुभव में सुधार और बेहतर वित्तीय प्रदर्शन प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं।
बैंकिंग उद्योग के लिए डिज़ाइन किए गए विभिन्न प्रकार के लेखांकन सूचना प्रणाली हैं, और प्रत्येक में अद्वितीय विशेषताएं हैं। सामान्य खाता बही प्रणाली, बंधक बैंकिंग अनुप्रयोग और लेखा सॉफ्टवेयर कार्यक्रम केवल कुछ उदाहरण हैं। एआईएस द्वारा एकत्र किए गए डेटा के प्रकार में पेरोल जानकारी, इन्वेंट्री डेटा, सामान्य खाता बही, विक्रेता चालान, बिक्री विश्लेषण रिपोर्ट और बहुत कुछ शामिल हो सकते हैं।
ऋण लेखा अनुप्रयोग
इस प्रकार के एआईएस को ऋण जीवन चक्र प्रक्रिया को पूरी तरह से स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह उन ग्राहकों के डेटा का विश्लेषण और प्रक्रिया करता है जो ऋण के लिए आवेदन करने वालों की साख को निर्धारित करते हैं। आपके कर्मचारी सिस्टम में ग्राहक की जानकारी दर्ज कर सकते हैं और मैन्युअल रूप से प्रत्येक एप्लिकेशन की समीक्षा करने के बजाय इसे संसाधित कर सकते हैं।
इस श्रेणी में आने वाले कुछ कार्यक्रमों में एप्लिकेशन प्रबंधन, ऋण वसूली, ऋण और पट्टे की संरचना, ऋण प्रसंस्करण, संपार्श्विक ट्रैकिंग और अधिक के लिए उन्नत समाधान हैं। वे नियामक अनुपालन को सुव्यवस्थित करते हुए बड़ी मात्रा में डेटा को स्टोर और प्रोसेस कर सकते हैं। चूंकि उन्हें कम से कम मैनुअल काम की आवश्यकता होती है, वे कर्मचारियों के समय को मुक्त कर सकते हैं और मानव त्रुटि को कम कर सकते हैं या समाप्त कर सकते हैं।
सामान्य लेजर सिस्टम
किसी भी अन्य व्यवसाय की तरह, बैंकों को अपनी लेखा प्रविष्टियों और वित्तीय रिपोर्टों का प्रबंधन करने की आवश्यकता होती है। यही कारण है कि सामान्य खाता बही प्रणाली अक्सर "वित्तीय लेखांकन के दिल" के रूप में संदर्भित होती है, ये कार्यक्रम विस्तृत रिपोर्ट उत्पन्न करते हैं जिसमें प्रत्येक बैंक द्वारा लागू लेखांकन नियमों के अनुसार लाभ और हानि, खाता विवरण, बैलेंस शीट और बहुत कुछ शामिल हैं।
सामान्य लेज़र सिस्टम प्रत्येक लेनदेन को रिकॉर्ड करते हैं, जिससे आपकी पुस्तकों को संतुलित करना आसान हो जाता है। उसी समय, वे असामान्य लेनदेन की पहचान करते हैं, जो धोखाधड़ी को रोकने में मदद कर सकते हैं। इस प्रकार का एआईएस मैनुअल प्रक्रियाओं की आवश्यकता को भी कम करता है और संगठन की वित्तीय स्थिति का मूल्यांकन करने के लिए आवश्यक डेटा प्रदान करता है। संचार उपकरण, दस्तावेज़ प्रबंधन उपकरण और अचल संपत्ति ट्रैकिंग अक्सर शामिल होते हैं।
बंधक लेखा सॉफ्टवेयर
इस प्रकार का सॉफ्टवेयर बैंकों और दलालों को गिरवी रखने की अपील करता है। यह बंधक प्रशासन कार्यों को प्रबंधित, सुव्यवस्थित और स्वचालित करता है, ग्राहक यात्रा के हर चरण पर नज़र रखता है, बैंक के साथ उसके पहले संपर्क से लेकर उसके अंतिम भुगतान तक।
सबसे उन्नत बंधक लेखांकन और प्रशासन प्रणाली क्रेडिट रिपोर्टिंग, संपर्क प्रबंधन, परिसंपत्ति प्रबंधन, परिशोधन कार्यक्रम, ऋण सर्विसिंग और प्रवृत्ति विश्लेषण जैसी प्रमुख विशेषताएं प्रदान करती हैं। ये प्रोग्राम स्वचालित रूप से इलेक्ट्रॉनिक बंधक अनुप्रयोगों को संसाधित कर सकते हैं और भुगतान ट्रैक कर सकते हैं। इसके अलावा, वे ग्राहक और टैक्स स्टेटमेंट जेनरेट करते हैं, जिससे तेज डेटा एंट्री की अनुमति मिलती है और मैनुअल डेटा प्रोसेसिंग की जरूरत खत्म हो जाती है।
ये बैंकिंग उद्योग में उपयोग की जाने वाली कई लेखांकन सूचना प्रणालियों में से कुछ हैं। कई वित्तीय संस्थान भी वेब-आधारित अनुप्रयोगों, जैसे कि इंटरनेट बैंकिंग, ग्राहक खाता अनुप्रयोगों और अन्य कार्यक्रमों को नियोजित करते हैं जो अधिक प्रभावी डेटा प्रबंधन और तेज़ कंप्यूटिंग लेनदेन की अनुमति देते हैं। ये सिस्टम डेटा की हानि के जोखिम को कम करते हैं और मानव त्रुटि को कम करते हुए समय लेने वाले कार्यों को स्वचालित करते हैं।
