शिपिंग प्रक्रिया फ्लो चार्ट कैसे बनाएं। व्यवसायों को यह सुनिश्चित करना होगा कि कर्मचारी एक मानक शिपिंग प्रक्रिया का पालन करें। यह अनुरूपता, हालांकि, मुश्किल हो जाती है जब कर्मियों का कारोबार या शिपिंग मात्रा अचानक बढ़ जाती है। शिपिंग प्रक्रिया प्रवाह चार्ट बनाकर इन समस्याओं को दरकिनार करें जो स्पष्ट रूप से कंपनी की स्वीकृत प्रक्रिया को दर्शाती है।
टेबल या चार्ट बनाने वाले किसी भी वर्ड प्रोसेसिंग या ग्राफिक्स प्रेजेंटेशन कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करें। कंपनी की शिपिंग प्रक्रिया में हर बड़े कदम के लिए एक फ़ील्ड, टेक्स्ट बॉक्स या पंक्ति सम्मिलित करें। लैंडस्केप फॉर्मेट में सिंगल पेज डॉक्यूमेंट सेट करें। शीर्षक जोड़ें, "नौवहन प्रक्रिया प्रवाह चार्ट।"
कंपनी ने नया ऑर्डर कैसे शुरू किया है, इसकी पहचान करके पहला कदम शुरू करें। कर्मचारी सुनिश्चित करें कि बैच डुप्लिकेट या धोखाधड़ी नहीं हैं। पैकिंग स्लिप को प्रिंट करने के लिए और FedEx, DHL, US मेल या UPS जैसे वाहक द्वारा बैचों को सॉर्ट करने के लिए कर्मियों को निर्देश दें। फिर कर्मचारियों को वाहक के विशिष्ट शिपिंग फॉर्म का पता लगाएं और प्रत्येक वाहक की हैंडलिंग रिपोर्ट को पूरा करें।
कर्मचारियों को वाहक की पैकिंग दिशाओं की पहचान करने का निर्देश दें। एक चरण के साथ यह बताएं कि कर्मियों ने कैसे सत्यापित किया कि प्रत्येक वाहक की आवश्यकताओं को पूरा किया गया है। कस्टम पैकेज को कैसे इकट्ठा किया जाना चाहिए, यह बताते हुए कदम डालें। पिनपॉइंट जहां शिपिंग विभाग के कर्मचारियों को इन आपूर्ति का पता लगाना चाहिए।
कंपनी के शिपिंग लेबल को पूरा करने के निर्देश दें। बैग वजन और शिपिंग गंतव्य में प्रवेश करने के लिए कर्मचारियों की आवश्यकता वाले कदम डालें। कंपनी शिपिंग नियंत्रण फ़ॉर्म को पूरा करने के लिए कर्मियों को निर्देश देने वाला एक कदम जोड़ें। फिर समझाएं कि कर्मचारियों को शिपमेंट के लिए तैयार किए गए इकट्ठे पैकेजों को कहां रखना चाहिए।
संपूर्ण प्रक्रिया के अनुपालन की पुष्टि करने के लिए कर्मचारियों को चार्ज करने वाले चरणों के साथ चार्ट को पूरा करें। उन्हें यह सत्यापित करने के लिए कहें कि उन्होंने कंपनी के कम्प्यूटरीकृत सिस्टम या लॉग बुक में ऑर्डर दर्ज किया है। इसके अलावा, अनुरोध है कि कर्मचारी सटीक जानकारी के लिए शिपिंग लेबल की समीक्षा करें। अंतिम चरण में यह निर्दिष्ट किया जाना चाहिए कि वे कंपनी की दैनिक शिपिंग रिपोर्ट में किसी भी ट्रैकिंग नंबर दर्ज करते हैं।
