सर्टिफाइड मेल फॉर्म कैसे भरे

यदि आपके पास एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है, जिसे संयुक्त राज्य डाकघर (यूएसपीएस) के माध्यम से प्रमाणित मेल के माध्यम से भेजने की आवश्यकता है, तो यह एक महत्वपूर्ण विकल्प है। प्रमाणित मेल आपको यह प्रमाण प्रदान करता है कि आपका दस्तावेज़ प्राप्तकर्ता द्वारा मेल और प्राप्त किया गया था। प्रमाणित डाक द्वारा अपने दस्तावेज़ भेजना मानक मेल से अधिक खर्च होता है। प्रमाणित मेल द्वारा एक दस्तावेज भेजने के लिए, आपको सही फॉर्म और रसीद भरनी होगी। डाक क्लर्क यह सत्यापित करेगा कि सभी जानकारी प्रपत्रों में शामिल है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

प्रमाणित मेल रसीद
घरेलू रिटर्न रसीद

एक घरेलू रिटर्न रसीद और एक प्रमाणित मेल रसीद प्राप्त करें। ये प्रपत्र डाकघर से लॉबी में ग्राहक सेवा डेस्क पर प्राप्त किए जा सकते हैं। एक डाक क्लर्क आपको इन फॉर्म भी प्रदान कर सकता है। घरेलू रिटर्न रसीद लगभग 7 इंच 3¼ इंच है। उस पक्ष को भरें जो कहता है, "प्रेषक: इस अनुभाग को पूरा करें।"

घरेलू रिटर्न रसीद का पूरा एक हिस्सा, जिसमें उस व्यक्ति या व्यवसाय का नाम और पता शामिल है जिसे पत्र या दस्तावेज भेजा जा रहा है। भाग दो में 20-अंकीय लेख संख्या है, जो प्रमाणित मेल रसीद से खींची गई एक चिपकने वाली पट्टी है। प्रमाणित तीन मेल के खंड तीन में बॉक्स की जाँच करें। पूर्ण बॉक्स चार यदि आप प्रतिबंधित वितरण चाहते हैं, जिसका अर्थ है कि केवल एक निर्दिष्ट व्यक्ति ही पत्र या दस्तावेज प्राप्त कर सकता है।

एक बार A पूरा होने के बाद दूसरी तरफ घरेलू रिटर्न रसीद को पलटें। "प्रेषक: कृपया अपना नाम, पता और ज़िप + 4 इस बॉक्स में प्रिंट करें" लेबल वाले स्थान पर, जैसा कि निर्देश कहते हैं, ठीक उसी तरह करना महत्वपूर्ण है। इस तरफ भी दो चिपकने वाली स्ट्रिप्स होंगी जिन्हें हटाने की आवश्यकता होगी। घरेलू रिटर्न रसीद के इस हिस्से को उस लिफाफे के किनारे पर जकड़ें जहां इसे सील किया गया है। घरेलू रिटर्न रसीद पर आपका नाम और पता दिखाई नहीं देगा।

सर्टिफाइड मेल रिसीप्ट को पूरा करें, जो 3 इंच तक लगभग 5, इंच है, जिसमें एक छिद्रित खंड शामिल है जो 1 Rece इंच लंबा है। छिद्रित अनुभाग निकालें, और इसे ऊपरी लिफाफे में अपने बाएं पते के दाईं ओर अपने लिफाफे तक जकड़ें। प्रमाणित मेल रसीद के दूसरे खंड को फाड़ दें।

डाक क्लर्क प्रमाणित मेल रसीद के हिस्से को चलाएगा, जो लिफाफे के साथ डाक मशीन के माध्यम से संलग्न नहीं है। किसी भी शुल्क सहित आपको डाक के लिए भुगतान करना होगा राशि, फॉर्म पर पूर्व-भरना होगा। क्लर्क डाक शुल्क के नीचे स्थित प्रमाणित मेल रसीद के निचले हिस्से को भी भरेगा, जो प्राप्तकर्ता के नाम और पते के लिए निर्दिष्ट है।

क्लर्क से अपनी पुष्टि प्राप्त करें। क्लर्क फिर आपके रिकॉर्ड के लिए पूरा किया गया हिस्सा लौटाएगा। जब इच्छित पार्टी को लिफाफा प्राप्त होता है, तो वे घरेलू रिटर्न रसीद पर हस्ताक्षर करेंगे, और यह आपको भेजा जाएगा। यह आपकी पुष्टि है कि पत्र प्राप्त हुआ था।