सर्टिफाइड मेल फॉर्म कैसे भरें

अमेरिकी डाक सेवा से प्रमाणित मेल सेवा एक विशिष्ट रूप से गिने रसीद के रूप में मेलिंग के प्रमाण के साथ प्रेषक प्रदान करती है। यह रसीद प्रपत्र PS3800 है, और इसे सही ढंग से पूरा करने के लिए उस घटना में आपकी रुचि की रक्षा करना महत्वपूर्ण है जो प्राप्तकर्ता आपके प्रमाणित मेल की प्राप्ति को विवादित करता है। प्रेषक अक्सर अपने प्रमाणित मेल आइटम के साथ रिटर्न रसीद सेवा का उपयोग करते हैं। रिटर्न रसीद फॉर्म PS3811 पताकर्ता के हस्ताक्षर और डिलीवरी की तारीख का रिकॉर्ड प्रदान करता है। इन दो वस्तुओं को भरना आसान है, लेकिन अधूरा छोड़ दिया जाता है - या गलत तरीके से पूरा किया गया है - सभी अक्सर।

अपने मेल को स्पष्ट रूप से संबोधित करें। आपका मेल उच्च गति वाले उपकरणों द्वारा सॉर्ट किया जाएगा जो ऑक्यूलर कैरेक्टर रीडर्स का उपयोग करता है। ये मशीनें आपके मेल पर दिए गए पते को पढ़ती हैं और इसे एक कंप्यूटर पर भेजती हैं जो आपके मेल को उचित गंतव्य तक ले जाता है। वे स्क्रिप्ट पढ़ सकते हैं, लेकिन जितनी जल्दी हो सके अपने गंतव्य के लिए अपने मेल प्राप्त करने के लिए प्रिंट हमेशा आपकी सबसे अच्छी शर्त है। लिफाफे से निकलने वाली स्याही का उपयोग करना सुनिश्चित करें; आप आश्चर्यचकित होंगे कि हर क्रिसमस पर कितने लोग लाल लिफाफे पर लाल स्याही का उपयोग करते हैं। सर्टिफाइड मेल लेबल के लिए अपने लिफाफे पर कमरा छोड़ दें।

पूरा फॉर्म PS3800। प्रेषक का पूरा नाम और पता सभी आवश्यक हैं। यदि आप किसी विशेष व्यक्ति को डिलीवरी सीमित करना चाहते हैं, तो प्रतिबंधित वितरण सेवा के लिए बॉक्स को बंद कर दें, और डाक कर्मचारी डिलीवरी के समय प्राप्तकर्ता से पहचान प्राप्त करेगा। यदि आप रिटर्न रसीद प्राप्त करना चाहते हैं, तो कृपया उपयुक्त बॉक्स देखें।

रिटर्न रसीद को पूरा करें, PS3811 फॉर्म। एक पक्ष प्रेषक के पते के लिए है। अपने नाम और पते को स्पष्ट रूप से लिखें ताकि आपको मेल में रिटर्न रसीद वापस मिल जाएगी। रिटर्न रसीद के दूसरे हिस्से में प्राप्तकर्ता का नाम और पता लिखने के लिए एक छोटा सा बॉक्स होता है। उस बॉक्स के बाईं ओर, प्रमाणित मेल के लिए छोटे बॉक्स को देखें। मर्चेंडाइज के लिए रिटर्न रसीद के लिए बॉक्स को चेक न करें - यह एक अलग सेवा है।

सर्टिफाइड मेल फॉर्म PS3800 से बैकिंग छोड़े और प्राप्तकर्ता के पते के ऊपर लेबल को अपने लिफाफे पर चिपका दें। छिद्रित रेखा के साथ शेष फॉर्म को फाड़ दें। रिटर्न रसीद फॉर्म PS3811 के दोनों सिरों से बैकिंग को छांटें और फॉर्म को अपने पत्र के पीछे चिपका दें।

अपने स्थानीय डाकघर से जुड़े हुए प्रमाणित प्रपत्रों के साथ, अपना पत्र लाओ। विंडो क्लर्क आपके आइटम को तौलेगा और प्रमाणित मेल फॉर्म नंबर को यूएसपीएस सिस्टम में स्कैन करेगा। फिर क्लर्क आपके आइटम के लिए डाक प्रिंट करेगा, और आपका फॉर्म PS3800 फीस और यूएसपीएस की तारीख के साथ मुद्रित किया जाएगा।