सामान्य शेयरधारक और पसंदीदा शेयरधारक सभी प्रकार के संगठनों को बहुत अधिक नकदी प्रदान करते हैं, जिनमें स्टेलवर्ट मल्टीनेशनल फर्म और छोटे बाजार के खिलाड़ी शामिल हैं। कंपनियों के परिचालन गतिविधियों को निधि देने के तरीके में उनकी प्रधानता को देखते हुए, लेखा नियमों के लिए स्टॉक से संबंधित लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लिए बहीखाता-फ़रोख़्त करने वालों की आवश्यकता होती है - इस तरह की वस्तुओं को संपत्ति, देयता और पसंदीदा स्टॉक के रूप में भेद करना।
पसंदीदा स्टॉक
पसंदीदा स्टॉक इक्विटी का एक वर्ग है जो धारकों को विशिष्ट विशेषाधिकार प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, पसंदीदा शेयरधारक पूंजी के अन्य वर्गों के धारकों से पहले लाभांश प्राप्त करते हैं, विशेष रूप से सामान्य शेयरधारक। एक व्यवसाय-परिसमापन परिदृश्य या दिवालियापन कार्यवाही में, पसंदीदा शेयरधारकों के दावों में सामान्य शेयरधारकों के अधिकारों पर पूर्वता है। किसी कंपनी के स्वामित्व ढांचे में पसंदीदा स्टॉकहोल्डर्स के महत्व को देखते हुए, लाभांश नीतियां अक्सर निवेश समुदाय के साथ अच्छे संबंधों की खेती में कॉर्पोरेट प्रबंधन की गंभीरता को दर्शाती हैं। फाइनेंसरों को नियमित रूप से नकद वितरण करके, शीर्ष नेतृत्व उन्हें संतुष्ट करने और भविष्य के धन को सुरक्षित करने के लिए आवश्यक कदम उठाता है।
एसेट
परिसंपत्तियां रणनीतिक संसाधन हैं जो एक व्यवसाय आर्थिक स्थिरता की ओर अपना रास्ता आसान करने के लिए निर्भर करता है। एक कंपनी के लिए, बाजार में एक स्पष्ट-स्वच्छ छवि बनाए रखने के लिए पर्याप्त रूप से कॉर्पोरेट संपत्ति की रिकॉर्डिंग आवश्यक है। फर्म की संपत्ति के बारे में सटीक खुलासे ऐसे अल्पकालिक संसाधनों के बारे में मूल्यवान डेटा को इंगित करते हैं जैसे कि नकदी, माल, प्राप्य, बिक्री योग्य प्रतिभूतियों और ग्राहक प्राप्य। ये आइटम 12 महीने से कम समय के लिए परिचालन गतिविधियों में काम करते हैं। दीर्घकालिक संपत्ति, जो संसाधन एक वर्ष से अधिक समय से कंपनियों की सेवा कर रहे हैं, उनमें वास्तविक संपत्ति और उपकरण शामिल हैं। लेखाकार भी लंबी अवधि की संपत्ति का वर्णन करने के लिए "मूर्त संपत्ति" और "निश्चित संसाधन" का उपयोग करते हैं।
देयता
एक देनदारी एक ऋण है जिसे उधारकर्ता को समय पर और ऋण समझौते की शर्तों के अनुसार तय करना चाहिए। यह एक गैर-वित्तीय वादा भी हो सकता है जो एक देनदार को सम्मान करना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक कंपनी सहायक कंपनी के ऋण की गारंटी देती है यदि संबद्ध फर्म चूक है। देयता प्रबंधन में, कंपनियां बढ़ती हुई ऋण बोझों के खिलाफ अल्पकालिक ऋण प्रशासन के गुणों का वजन करती हैं जो अक्सर दीर्घकालिक ऋण बनाते हैं। एक वर्ष के भीतर अल्पकालिक देनदारियां बन जाती हैं। उदाहरणों में देय और वेतन खाते शामिल हैं। 12 महीने के बाद लंबी अवधि के ऋण परिपक्व होते हैं और इसमें देय बांड शामिल होते हैं।
वित्तीय लेखा और रिपोर्टिंग
प्रौद्योगिकी ने वैश्विक बाजार में प्रवेश किया है और संगठनों को पसंदीदा स्टॉक, परिसंपत्तियों और देनदारियों से संबंधित लेनदेन को सटीक रूप से रिकॉर्ड करने में मदद की है। ऑपरेटिंग गतिविधियों को रिकॉर्ड करने के लिए कॉर्पोरेट बुककीपर वित्तीय विश्लेषण सॉफ्टवेयर के रूप में ऐसे उपकरणों का उपयोग करते हैं। पसंदीदा स्टॉक जारी करने को रिकॉर्ड करने के लिए, एक मुनीम नकद खाते में डेबिट करता है और पसंदीदा स्टॉक खाते को क्रेडिट करता है। यह प्रविष्टि कंपनी के पैसे को बढ़ाती है, क्योंकि डेबिट और क्रेडिट की लेखांकन अवधारणाएं बैंक शब्दावली से अलग हैं।
