कौशल अंतराल विश्लेषण विकसित करना आवश्यक कौशल स्तर और वांछित क्षेत्रों में कौशल के वर्तमान स्तर का निर्धारण करना शामिल है। वर्तमान स्तरों और वांछित स्तरों के बीच अंतर गैप है। एक विश्लेषक वर्तमान कौशल स्तरों से वांछित स्तरों तक जाने के लिए आवश्यक आवश्यकताओं को निर्धारित करता है। मूल रूप से, एक कौशल अंतर विश्लेषण पूछता है और निम्नलिखित सवालों के जवाब पाता है: आपके पास क्या कौशल हैं? आपके पास पहले से क्या कौशल हैं? दो स्तरों के बीच अंतर क्या हैं? मतभेदों को कम करने और अंतर को बंद करने के लिए आपको क्या करना है?
आवश्यक स्तर निर्धारित करें
कम से कम तीन श्रेणियों में सभी आवश्यक कौशल को पहचानें और सूचीबद्ध करें। श्रेणियों में जिम्मेदारियां, कर्तव्य, कार्य, कार्य और ज्ञान शामिल हो सकते हैं। कौशल आवश्यक जिम्मेदारियों, विशेष कर्तव्यों आवश्यक, व्यक्तिगत कार्यों, कार्यों और आवश्यक ज्ञान हो सकते हैं।
प्रत्येक कौशल के तहत, आवश्यक स्तरों का विवरण लिखें। विवरण केवल निम्न स्तर, मध्यम स्तर और विशेषज्ञ स्तर हो सकता है। विवरण भी प्रत्येक आइटम के लिए विशिष्ट विवरण के साथ 1 (निम्न) से 10 (विशेषज्ञ) या अधिक जटिल के लिए एक रेटिंग स्केल हो सकता है।
एक चरण 1 और 2 से उत्तर का विवरण देने वाला एक दस्तावेज़ बनाएं। प्रत्येक श्रेणी के लिए उपयुक्त स्तर के तहत आवश्यक कौशल सहित पहचाने गए प्रत्येक कौशल के बारे में जानकारी रिकॉर्ड करें।
वर्तमान स्तर निर्धारित करें
चयनित स्केल रेटिंग का उपयोग करके उपयुक्त श्रेणियों के अंतर्गत सूचीबद्ध सभी प्रासंगिक कौशल क्षेत्रों को प्रश्नावली या परीक्षण बनाएं। परीक्षण एक व्यावहारिक अभ्यास, कार्यों की एक श्रृंखला, एक साक्षात्कार या एक पेपर / ऑनलाइन बहु विकल्प प्रश्नोत्तरी हो सकता है।
इसमें शामिल व्यक्ति या व्यक्तियों को प्रश्नावली / परीक्षा दें। सुनिश्चित करें कि प्रतिक्रियाएं व्यक्तियों के मूल प्रयास हैं।
उपयुक्त श्रेणियों के तहत विभिन्न कौशल क्षेत्रों में परिणामी प्रयास और रिकॉर्ड स्कोर।
गैप का निर्धारण करें
उचित शीर्षकों के तहत प्रत्येक कौशल के लिए खंड 1 के साथ खंड 2 के निष्कर्षों की तुलना करें। श्रेणियों, कौशल और स्तरों के शीर्षकों के साथ एक शब्द तालिका बनाएं। शीर्ष पंक्तियों में अनुभाग 1 और निम्न पंक्तियों में अनुभाग 2 के निष्कर्ष दिखाएं। तीसरी पंक्तियों में कौशल के स्तर में अंतर दिखाएं।
निष्कर्षों की एक मौखिक व्याख्या लिखें। यदि संभव हो तो एक सरल ग्राफ प्रस्तुत करें जिसमें एक वक्र वांछित कौशल स्तरों का प्रतिनिधित्व करता है और दूसरा वक्र वर्तमान कौशल स्तरों का प्रतिनिधित्व करता है। तीर, छायांकन और लघु व्याख्यात्मक वाक्यांशों / शब्दों का उपयोग करके अंतरों को हाइलाइट करें।
अंतर को बंद करने के लिए संभावित रणनीतियों और रणनीति की पहचान करें। यदि संभव हो तो समयरेखा और बजट शामिल करें।
तीनों वर्गों में सभी चरणों का एक पूरा प्रलेखन तैयार करें। कौशल सूची, नमूना प्रश्नावली / परीक्षण, परिणाम, निष्कर्ष और रणनीतियों की प्रतियां शामिल करें। वर्तमान कौशल स्तरों और आवश्यक कौशल स्तरों के बीच अंतर को कैसे बंद किया जा सकता है, इसकी एक सिफारिश शामिल करें।
