एक आय सत्यापन पत्र की आवश्यकता तब होती है जब कर्मचारी कुछ प्रकार के ऋणों, जैसे गृह ऋण या ऑटोमोबाइल वित्तपोषण के लिए अर्हता प्राप्त करने की कोशिश कर रहे हों। ऋणदाताओं को अक्सर नियोक्ता द्वारा हस्ताक्षरित एक आय सत्यापन पत्र की आवश्यकता होती है जो ऋण प्रक्रिया के दौरान उधारकर्ता द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेज का समर्थन करता है। यह एक महत्वपूर्ण कथन है जिसे किसी भी देनदारी से बचने के लिए सावधानीपूर्वक तैयार किया जाना चाहिए जो एक लेन-देन में ऋण धोखाधड़ी के परिणामस्वरूप एक ऋणदाता के नुकसान के कारण हो सकता है।
पत्र तैयार करें
वर्तमान महीने के लिए कर्मचारी का सकल वेतन, साथ ही साथ उसका वर्तमान वर्ष-दर-वर्ष सकल वेतन दिखाएं, और इंगित करें कि क्या वेतन एक घंटे की दर या वेतन पर आधारित है; दिखाते हैं कि ये राशियाँ क्या हैं। कर्मचारी की पूर्व-वर्ष की सकल आय, साथ ही साथ वर्ष के लिए सकल आय, यदि लागू हो, को इंगित करें।
पत्र में कर्मचारी की किराया तिथि नोट करें।
इस संभावना को इंगित करें कि कर्मचारी का रोजगार भविष्य के लिए जारी रहेगा। यह एक व्यक्तिपरक प्रश्न है, लेकिन ऋणदाता यह जानना चाहते हैं कि एक ऋण आवेदक को कंपनी के साथ भविष्य के रोजगार के लिए उचित उम्मीद है।
अंतिम बार बताएं कि कर्मचारी के पास मुआवजे में बदलाव था और अगर भविष्य में मुआवजे में कोई बदलाव होगा, जैसे कि रहने की लागत में वृद्धि या मजदूरी में अनिवार्य रोलबैक।
फॉर्म पर हस्ताक्षर और तारीख करें और कर्मचारी को अपने व्यावसायिक संबंधों को इंगित करें, जैसे, मानव संसाधन निदेशक। ऋणदाता के पास कोई प्रश्न होने पर अपनी संपर्क जानकारी भी शामिल करें।
टिप्स
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गोपनीय जानकारी के आपकी रिहाई के लिए एक बैकअप रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए एक ऋणदाता से लिखित रूप में रोजगार सत्यापन के लिए अनुरोध भेजने के लिए कहें। सकल आय के आंकड़ों का उपयोग करना सुनिश्चित करें और सभी करों को रोक दिए जाने के बाद शुद्ध आय के आंकड़ों को नहीं।
चेतावनी
रोजगार सत्यापन एक महत्वपूर्ण कानूनी दस्तावेज है जो उधारदाताओं के लिए ऋण निर्णय लेने में भरोसा करते हैं। सुनिश्चित करें कि यह आपको और आपकी कंपनी को सुरक्षित रखने के लिए सटीक और पूर्ण है।
