कैसे एक व्यापार ज्ञापन लिखने के लिए

एक व्यापारिक ज्ञापन का उपयोग संगठनों द्वारा व्यापक रूप से एक प्रभावी और कुशल तरीके से अपने सदस्य की प्रासंगिक जानकारी के लिए किया जाता है। संचार की गई जानकारी नीतिगत परिवर्तनों, नए उत्पादों को पेश करने या नई या वर्तमान व्यावसायिक समस्याओं को हल करने में नए विकास को दर्शाती है। एक व्यावसायिक ज्ञापन भी सभी टीम के सदस्यों के लिए शामिल होने के लिए कार्रवाई के लिए एक कॉल हो सकता है। व्यावसायिक मेमो लिखना नेतृत्व टीमों के लिए एक महान उपकरण है; यह महत्वपूर्ण समाचार के कर्मचारियों को सूचित करता है जब किसी कंपनी की बैठक को निर्धारित करने की आवश्यकता नहीं होती है।

शीर्ष लेख जानकारी भरें। स्पष्ट रूप से बताएं कि ज्ञापन किसको, किस तिथि से, और ज्ञापन किस बारे में है। इसके साथ शुरू करें कि प्राप्तकर्ता मेमो प्राप्त क्यों कर रहा है।

पहला पैराग्राफ एक उद्देश्य कथन होना चाहिए जो कि "इस ज्ञापन का उद्देश्य …" के रूप में सरल हो सकता है

उस समस्या का एक संक्षिप्त सारांश शामिल करें या ज़रूरत है जिसके बारे में आप लिख रहे हैं। ज्ञापन का शरीर इन विषयों पर विस्तार करना चाहिए।

किसी भी कार्य को करने के लिए आपको प्राप्तकर्ता की आवश्यकता होती है और जब आपको उनकी आवश्यकता होती है, तो उसे बताएं।

प्राप्तकर्ताओं से अपेक्षित किसी भी अनुवर्ती आइटम के साथ बंद करें। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि अंत पाठकों के लिए विनम्र और सम्मानजनक है। यहां तक ​​कि अगर आप कठिन समाचार का संचार कर रहे हैं, तो याद रखें कि यह एक मार्मिक और सम्मानजनक तरीके से करना है।

टिप्स

• यदि संभव हो तो इसे छोटा करें। मेमो के प्रमुख बिंदुओं को तुरंत समझने के लिए बुलेटेड लिस्ट एक आसान तरीका है।

  व्यवसाय मेमो एक पत्र की तुलना में कम औपचारिक है; लेकिन वर्तनी, विराम चिह्न और व्याकरण अभी भी बराबर होना चाहिए।