जब आप पहली बार कोई व्यवसाय खोलते हैं, तो शुरू से ही आपको जिन चीज़ों की ज़रूरत होती है, उनमें से एक विज्ञापन है ताकि आप अपने ग्राहकों को जान सकें कि आप कौन हैं, आप कहाँ हैं और आप क्या करते हैं। इसे पूरा करने का एक तरीका ग्राहकों को अपना परिचय देने के लिए एक पत्र लिखना है। ये ग्राहक मित्र, परिवार या समुदाय के सदस्य हो सकते हैं जो आपको लगता है कि आपके द्वारा पेश किए जाने वाले उत्पादों से लाभ होगा।
अपने कंप्यूटर पर अपने वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम को खोलें। "नया दस्तावेज़" पर क्लिक करें। अपने पत्र के लिए पृष्ठ का आकार, मार्जिन और फ़ॉन्ट सेट करें। व्यवसाय पत्र को प्रारूपित करने का सबसे आम तरीका ब्लॉक प्रारूप में है। अपने मार्जिन को समायोजित करें ताकि संपूर्ण पत्र बाईं ओर उचित हो, और एकल रिक्ति का उपयोग करें। पैराग्राफ के बीच डबल रिक्ति का उपयोग करें। विशिष्ट व्यावसायिक फ़ॉन्ट 12 आकार में टाइम्स न्यू रोमन है।
अपने व्यवसाय के बारे में लिखें। अपने ग्राहक को अपनी कंपनी का नाम बताएं, जहां आप स्थित हैं, आप कितने समय से व्यवसाय में हैं और आपने अपना व्यवसाय खोलने का निर्णय क्यों लिया। अपने ग्राहक को बताएं कि आप उन्हें और स्थानीय समुदाय को किस प्रकार का मूल्य प्रदान करेंगे।
अपने व्यवसाय की प्रकृति का विवरण बताएं। कंपनी या संगठन और आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले उत्पादों के बारे में बताएं।
ग्राहक को समझाएं कि आपसे खरीदना क्यों अपने प्रतिद्वंद्वियों से खरीदने से बेहतर है।
ग्राहकों को आपको चुनने का कारण दें। पाठक को बताएं कि आप उन्हें पैसे और समय कैसे बचाएंगे, और बताएं कि आपका उत्पाद क्यों होना चाहिए। अपने ग्राहकों को उन समस्याओं और चुनौतियों का समाधान दें, जिनका वे सामना कर रहे हैं।
ग्राहक को एक भव्य उद्घाटन, एक खुले घर या किसी प्रकार के कूपन की पेशकश करके अपने व्यवसाय पर जाने के लिए प्रोत्साहित करें। यह आपके पत्र को रहने की शक्ति भी देगा, अर्थात यह ग्राहक को आपके पत्र को इधर-उधर रखने का कारण देगा यदि कोई विशिष्ट तिथि या विशेष प्रस्ताव है।
ग्राहकों के विश्वास को बनाने के लिए "आप" और "तुम्हारा" का उपयोग करें और उन्हें बताएं कि उन्हें जानने की आपकी इच्छा उन्हें उत्पाद बेचने की आपकी इच्छा से पहले आती है।
अपने ग्राहकों को शिक्षित करें कि वे आपके व्यवसाय से खरीदारी कैसे कर सकते हैं। उन्हें बताएं कि क्या आपके पास ऑनलाइन उपस्थिति है और यदि वे उत्पादों को ऑनलाइन या फोन पर खरीद सकते हैं।
अपने पत्र को पढ़ने के लिए समय निकालने के लिए ग्राहक को धन्यवाद दें। अपने ग्राहकों को बताएं कि उनका समय सराहा गया है और आप जल्द ही उन्हें देखने की उम्मीद करते हैं।
