रिसर्च फर्म मार्केटिंग शेरपा द्वारा 2010 बी 2 बी मार्केटिंग बेंचमार्क रिपोर्ट के उत्तरदाताओं के अनुसार प्रत्यक्ष मेल बिक्री पत्र उत्पादों को पेश करने का एक प्रभावी तरीका है। रिपोर्ट में कहा गया है कि बिक्री पत्रों की सामग्री को वैयक्तिकृत और खंडित करने की क्षमता उन्हें मीडिया जैसे विज्ञापन के साथ लक्षित दर्शकों के साथ सीधे संवाद करने का एक प्रभावी तरीका बनाती है।
पत्र को निजीकृत करें
जहां संभव हो, प्राप्तकर्ता को नाम से संबोधित करें। पूरे पत्र के दौरान, व्यक्ति के नाम या शब्द "आप" का उपयोग करें, बल्कि "ग्राहकों" या "इंजीनियरों" जैसे अवैयक्तिक शब्द के बजाय। निजीकरण संभावनाओं या ग्राहकों के साथ संबंध बनाने में मदद करता है कि आप उनकी अनूठी जरूरतों को पूरा करने में रुचि रखते हैं। उद्यमी के अनुसार।
एक मजबूत शीर्षक लिखें
हेडलाइन को प्राप्तकर्ता को पढ़ना जारी रखने का एक अच्छा कारण देना चाहिए। यह एक लाभ प्रदान करना चाहिए जो प्रासंगिक और महत्वपूर्ण है और यह दिखाता है कि उत्पाद पाठक की जरूरतों को कैसे पूरा करेगा। "कैसे" प्रकार का शीर्षक आपको शक्तिशाली लाभों को प्रदर्शित करने का अवसर देता है। वरिष्ठों को एक वित्तीय उत्पाद प्रस्तुत करने वाला एक पत्र इस तरह के शीर्षक के साथ खुल सकता है जैसे कि "जब आप रिटायर होते हैं तो पैसे से बाहर भागने से कैसे बचें। एक बिक्री प्रशिक्षण फर्म बिक्री प्रबंधकों को एक शीर्षक के साथ संबोधित कर सकती है जैसे" आपकी बिक्री की उत्पादकता में सुधार कैसे करें। 20 प्रतिशत की टीम
आवश्यकताओं को संबोधित करके तालमेल बनाएँ
पाठकों को बताने के बजाय आपके पास एक महान उत्पाद है, यह समझाएं कि आप उनकी जरूरतों और चुनौतियों को कैसे समझते हैं। यदि आपने पहले पत्र के प्राप्तकर्ताओं से संपर्क किया है, तो उनकी आवश्यकताओं पर चर्चा करें। वैकल्पिक रूप से, स्वतंत्र शोध का संदर्भ लें जो पाठकों की जरूरतों के लिए प्रासंगिक हो और यह बताए कि आपका उत्पाद उनकी चुनौतियों का समाधान क्यों प्रस्तुत करता है। एक उदाहरण हो सकता है: "हाल के एक अध्ययन से पता चलता है कि पिछले दो वर्षों में बिक्री बल उत्पादकता गिर गई है।"
उत्पाद के लाभों का वर्णन करें
चेंजिंग बेनिफिट्स के जरिए पाठकों को पता चलता है कि चेंजिंग माइंड्स के मुताबिक, केवल फीचर्स या इंट्रेस्टिंग नहीं होने वाले फीचर्स को लिस्ट करने के बजाय वे प्रोडक्ट का इस्तेमाल करके क्या हासिल करेंगे। जहां संभव हो, संभावित लाभ के पैमाने को दिखाने के लिए आंकड़े शामिल करें - उदाहरण के लिए, "आप अपनी गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करके उत्पादन लाइन अपशिष्ट को 15 प्रतिशत कम कर देंगे।"
अपनी साख शामिल करें
यदि आप उन संभावनाओं को लिख रहे हैं जो आपकी कंपनी को नहीं जानते हैं, तो यह बताएं कि आपके उत्पाद के साथ उनकी समस्याओं को हल करने के लिए आपके पास विशेषज्ञता और अनुभव क्यों है, यह जानकारी शामिल करें। ओरेकल के अनुसार, संतुष्ट ग्राहकों या प्रशंसापत्रों के नामों का उपयोग करने से आपकी पिच में और विश्वसनीयता आती है।
कॉल टू एक्शन के साथ समाप्त करें
परिचयात्मक पत्र एक प्रक्रिया में पहला चरण है जो बिक्री की ओर जाता है। अगला कदम उठाने के लिए संभावनाओं को प्रोत्साहित करने के लिए, कॉल को कार्रवाई के साथ समाप्त करें। आप उन्हें अधिक जानकारी के लिए एक वेबसाइट पर जाने के लिए कह सकते हैं, या उन्हें बता सकते हैं कि आप एक प्रदर्शन या एक बिक्री प्रतिनिधि के साथ बैठक की व्यवस्था करने के लिए कहेंगे। सात दिनों के भीतर रखे गए आदेशों के लिए छूट जैसे प्रस्ताव को शामिल करना प्रतिक्रिया को प्रोत्साहित कर सकता है।
