कार्यस्थल सुरक्षा नियम, जैसे कि व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रशासन द्वारा विनियमित, कार्यस्थल दुर्घटनाओं और चोटों को कम करने में मदद करते हैं। इन नियमों के अनुपालन के बावजूद, कर्मचारी अभी भी नौकरी पर घायल हो सकते हैं। चोटों को रोकने और संभावित कानूनी समस्याओं से बचने के लिए, नियोक्ताओं को सभी कार्यस्थल दुर्घटनाओं की जांच के लिए एक चेकलिस्ट विकसित करनी चाहिए।
पर्यवेक्षकों या प्रबंधन को सूचित करें
चेकलिस्ट में स्पष्ट निर्देश होने चाहिए कि दुर्घटना की स्थिति में किसे सूचित किया जाए। यदि विशिष्ट फॉर्म या कागजी कार्रवाई को भरना चाहिए, तो प्रत्येक फॉर्म का नाम और यह दर्शाने वाले बॉक्स को दर्ज किया जाना चाहिए या नहीं। इसके अतिरिक्त, चेकलिस्ट के नोटिफिकेशन सेक्शन में यह दिखाया जाना चाहिए कि कौन अधिकारियों को सूचित करने के लिए अधिकृत है और कौन औपचारिक जाँच शुरू करने के लिए अधिकृत है। कोलोराडो स्टेट यूनिवर्सिटी के अनुसार, यदि दुर्घटना गंभीर है, तो दृश्य को सुरक्षित किया जाना चाहिए, ताकि सबूतों के साथ छेड़छाड़ या गुम न हो।
जानकारी इकट्ठा करें
जांच के थोक में जानकारी इकट्ठा करना शामिल है। चेकलिस्ट में दुर्घटना के मूल तथ्यों के लिए जगह होनी चाहिए, जिसमें कौन शामिल था, क्या हुआ, कब हुआ, किसने इसे देखा और घटना की गंभीरता। इसके अतिरिक्त, चेकलिस्ट को यह बताना चाहिए कि क्या पूरक सबूत मौजूद हैं, जैसे कि सुरक्षा कैमरे से दुर्घटना का वीडियो टेप।
चरण-दर-चरण विवरण और विश्लेषण
एकत्रित जानकारी के आधार पर, जांचकर्ताओं को दुर्घटना का विस्तृत, चरण-दर-चरण वर्णन बनाने में सक्षम होना चाहिए। चेकलिस्ट को घटना के कालानुक्रमिक विवरण प्रदान करने के लिए बहुत सारे स्थान शामिल करने चाहिए, साथ ही अतिरिक्त पृष्ठों को आवश्यक रूप से संलग्न करने के निर्देश के साथ। चरण-दर-चरण विवरण और प्रासंगिक जानकारी से, दुर्घटना निवेशकों को दुर्घटना के कारण और प्रकृति का विश्लेषण प्रदान करना चाहिए।
एक प्रतिक्रिया विकसित करें
जांच को पूरा करने के लिए, रिपोर्ट में भविष्य की घटनाओं को रोकने के तरीके के बारे में सुझावों के लिए एक स्थान होना चाहिए। इस योजना में ऐसे प्रावधान होने चाहिए जो प्रबंधन या दुर्घटना जांच टीम को इसकी प्रभावशीलता के लिए प्रतिक्रिया योजना की समीक्षा करने की आवश्यकता हो।
