जीवन की व्यस्त गति के कारण, लोग करियर, परिवार, शौक, स्कूल, सामाजिक जीवन और अन्य दायित्वों को संतुलित करने की कोशिश कर सकते हैं। अपने जीवन को नियंत्रित करने और हर घंटे का अधिकतम लाभ उठाने का एक तरीका समय-प्रबंधन रणनीतियों पर काम करना शुरू करना है। आपके समय का प्रबंधन करने और अपनी उत्पादकता को बढ़ाने में मदद करने के लिए उपकरण और रूप उपलब्ध हैं।
समय-ट्रैकिंग प्रपत्र
इससे पहले कि आप अपने व्यस्त जीवन का प्रबंधन करना शुरू करें, आपको पता होना चाहिए कि आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं। टाइम मैनेजमेंट सेंट्रल के अनुसार, इस बात पर ध्यान देना कि आप अपने दिन को कैसे विभाजित करते हैं, परिवर्तन के लिए अंतर्दृष्टि और अवसर प्रदान करता है। आप विशेष समय-प्रबंधन फ़ॉर्म के उपयोग के साथ अपना समय ट्रैक कर सकते हैं। ये फ़ॉर्म मुफ्त में डाउनलोड किए जा सकते हैं, और वे आम तौर पर दिन के प्रत्येक घंटे के लिए प्रविष्टि के साथ आसान-से-पढ़ने वाले चार्ट प्रदर्शित करते हैं। प्रत्येक समय स्लॉट के लिए अपनी गतिविधि दर्ज करें। एक बार जब आप समस्या क्षेत्रों की पहचान कर लेते हैं, तो आप तय कर सकते हैं कि अपने दिन को और अधिक कुशलता से कैसे पुनर्व्यवस्थित किया जाए।
टू-डू लिस्ट
माइंड टूल्स के अनुसार, टू-डू सूचियाँ सबसे सरल और सबसे प्रभावी समय-प्रबंधन उपकरण उपलब्ध हैं। टू-डू सूची बनाते समय, अपने कार्यों को प्राथमिकता दें। आप उन सभी कार्यों को लिखना शुरू कर सकते हैं जिनकी आपको ज़रूरत है या एक दिन में पूरा करना चाहते हैं। प्रत्येक कार्य को "अत्यावश्यक," "कुछ अत्यावश्यक," या "बहुत अत्यावश्यक नहीं" के स्तर पर असाइन करें। यह एक बेहतर समझ प्रदान करता है कि पहले किन कार्यों को संबोधित किया जाए।
कैलेंडर, योजनाकारों और आयोजकों
वर्क लाइफ बैलेंस वेबसाइट बताती है कि प्लानर, कैलेंडर और आयोजकों को आपके दिन का एक निरंतर हिस्सा होना चाहिए। एक आकार चुनें जो ले जाने में आसान हो और एक जिसमें आपके शेड्यूल के साथ-साथ नोट्स लिखने के लिए पर्याप्त स्थान हो। हर दिन इसका इस्तेमाल करें। समय के साथ, आप अपने व्यस्त कार्यक्रम के नियंत्रण में अधिक महसूस कर सकते हैं।
