सिलाई व्यवसाय अक्सर कस्टम कपड़ों या व्यक्तिगत ग्राहकों के लिए घर की सजावट परियोजनाओं के विशेषज्ञ होते हैं। जानकारी को बनाए रखने के लिए विशेष रूपों की आवश्यकता वाले विभिन्न प्रकार के कारक हर परियोजना में काम करते हैं। उचित कागजी कार्रवाई को बनाए रखने वाले व्यवसाय के मालिक अधिक कुशल, बेहतर संगठित और कम तनाव वाले होते हैं।
रूपों का महत्व
प्रपत्र सिलाई व्यवसायों को सूचना को व्यवस्थित और आसानी से सुलभ रखने की अनुमति देते हैं। क्योंकि परियोजनाएं अक्सर प्रत्येक ग्राहक के लिए अनुकूलित की जाती हैं, प्रपत्र व्यवसाय के मालिक को परियोजना शुरू करने से पहले आवश्यक जानकारी को एक स्थान पर इकट्ठा करने में मदद करते हैं। अनुबंध, प्राप्तियां और चालान भी वित्तीय या अनुबंध संबंधी असहमति की स्थिति में व्यवसाय के मालिक और ग्राहक दोनों की सुरक्षा के लिए काम करते हैं। छोटे व्यापार मालिकों को हमेशा हर साल आयकर भरने के लिए उचित रिकॉर्ड रखना चाहिए।
ग्राहक सूचना प्रपत्र
एक सिलाई ग्राहक के साथ एक ग्राहक सूचना प्रपत्र बनाकर, व्यवसाय स्वामी प्रत्येक ग्राहक का रिकॉर्ड रखने में सक्षम होता है जिसमें संपर्क जानकारी, व्यावसायिक संबंध की लंबाई, व्यवसाय का इतिहास और अन्य आवश्यक जानकारी शामिल होती है। ग्राहक जानकारी के माध्यम से सीमस्ट्रेस ग्राहक के माप, अनुकूलित पैटर्न, पैटर्न की जानकारी और भविष्य की उपयोग के लिए फ़ाइल पर ग्राहकों की वरीयताओं को रखने में सक्षम है। वर्ष के विशिष्ट समयों के दौरान विशेष पेशकश करते समय संपर्क जानकारी फायदेमंद होती है, जैसे प्रोम या सीजन बदलना।
एक ग्राहक के साथ व्यवसाय का इतिहास व्यवसाय स्वामी को परियोजना लागतों के उद्धरण के साथ मदद करता है। व्यावसायिक इतिहास एक मालिक को पिछले काम पर वापस देखने की अनुमति देता है यह देखने के लिए कि कितना चार्ज किया गया था और एक विशिष्ट परियोजना को पूरा करने में कितना समय लगा। यह एक सीमस्ट्रेस को प्रत्येक क्लाइंट के लिए सटीक मूल्य उद्धरण बनाने की अनुमति देता है। फ़ाइलों में संग्रहीत, ग्राहक जानकारी के रूप में व्यापार मालिकों को अपने ग्राहकों को व्यापक या व्यक्तिगत आधार पर देखने की क्षमता मिलती है।
परियोजना अनुबंध
ग्राहक के लिए हर परियोजना में एक लिखित अनुबंध होना चाहिए। विशिष्ट परियोजना में क्या शामिल है, इसके अलावा, परियोजना अनुबंध एक सिलाई व्यवसाय के लिए विशेष होना चाहिए। माप, पैटर्न शामिल, कपड़े विकल्प, अनुमानित लागत और परियोजना समयरेखा बाहर रखी जानी चाहिए। उदाहरण के लिए, एक ग्राहक अपनी बेटी के लिए तमाशा ड्रेस के लिए आता है। एक प्रोजेक्ट कॉन्ट्रैक्ट में बेटी के माप, फिटिंग की समयसीमा और तैयार प्रोजेक्ट की डिलीवरी शामिल होगी, जो कपड़े और विचार प्रदान करता है, जो अतिरिक्त कपड़े और धारणा रखता है, अनुमानित लागत और किस पैटर्न का उपयोग किया जाता है। चित्रों को लिया जा सकता है और अनुबंध में जोड़ा जा सकता है। सिलाई परियोजना के प्रत्येक चरण के दौरान किए गए किसी भी बदलाव या नोट के लिए कमरे को छोड़ दिया जाना चाहिए। अनुबंध को बाहर रखना चाहिए यदि ग्राहक परियोजना से संतुष्ट नहीं है तो क्या होगा। यह व्यवसाय के स्वामी और ग्राहक दोनों की सुरक्षा करता है।
प्राप्तियां
किसी भी समय पैसा हाथ बदलता है, व्यवसाय के मालिक को ग्राहक के लिए और व्यावसायिक रिकॉर्ड के लिए एक रसीद बनानी चाहिए। स्थानीय, राज्य और संघीय कर उद्देश्यों के लिए व्यापार की आय का दस्तावेज प्राप्त करने के लिए रसीदें आवश्यक हैं। रसीद पुस्तकें लिखित प्रत्येक रसीद की डुप्लिकेट कॉपी के लिए अनुमति देती हैं और कार्यालय आपूर्ति स्टोर के माध्यम से उपलब्ध हैं। विभिन्न कंप्यूटर प्रोग्राम छोटे व्यवसाय के स्वामी के लिए अनुकूलन योग्य रसीदों के निर्माण की अनुमति देते हैं। एक सिलाई व्यवसाय के लिए एक रसीद में पिकअप की तारीख, कपड़ों का विवरण शामिल होना चाहिए, चाहे कपड़े एक कस्टम टुकड़ा या ग्राहक का नाम और संपर्क जानकारी, प्राप्त लेन-देन का प्रकार और हस्ताक्षर या प्राप्त करने वाले व्यक्ति का नाम हो। पैसे। रसीद पर शामिल एक अस्वीकरण में एक बयान हो सकता है जो ग्राहक को बिना किसी लागत के अतिरिक्त बदलाव के लिए कपड़े वापस लाने के लिए एक विशिष्ट राशि देता है, जैसे कि कस्टम शादी के कपड़े या औपचारिक पहनने के मामले में। रसीद पर वापसी नीति सिलाई व्यवसाय को तुच्छ रिटर्न से बचाने में मदद करती है और ग्राहक को सूचित करती है कि क्या किया जा सकता है और वापस नहीं किया जा सकता है।
