कार्यालय फर्नीचर, उपकरण और आपूर्ति अक्सर कार्यालय बजट में व्यक्तिगत लाइन आइटम के रूप में सूचीबद्ध होते हैं। जब किसी विशेष पंक्ति वस्तु में वर्ष के अंत में अतिरिक्त धन बचेगा, तो उन फंडों को बजट कटौती के दौरान कम या समाप्त किया जाएगा। कार्यालय फर्नीचर डिजाइन, कार्यालय उपकरण स्थायित्व और कार्यालय आपूर्ति छूट पर शोध करना महत्वपूर्ण है ताकि आप वित्तीय वर्ष के अंत से पहले अपने सभी आवंटित बजट का उपयोग विशिष्ट लाइन आइटम के तहत कर सकें।
कार्यालय फर्नीचर
कार्यालय फर्नीचर शब्द में फर्नीचर शामिल है जो कार्यालय के डिजाइन का हिस्सा है और इसमें सभी बड़े सामान शामिल हैं, जैसे डेस्क, टेबल, कुर्सियां और बुक शेल्फ। इन बड़ी वस्तुओं की कीमत आमतौर पर प्रति आइटम सैकड़ों या हजारों डॉलर होती है और न्यूनतम पांच साल तक चलती है। कार्यालय फर्नीचर के लिए बजट असंगत हो सकता है, क्योंकि कार्यालय के अधिकांश फर्नीचर खर्चों को कंपनी की स्टार्ट-अप लागतों में बजट किया जाता है।कंपनी की जरूरतों के आधार पर, अगले वर्ष या दो में कार्यालय फर्नीचर बजट में भारी कमी की जा सकती है। हालांकि कुछ प्रमुख कार्यालय सामानों को हर बीस साल में बदलने की आवश्यकता हो सकती है, उच्च गुणवत्ता वाले कार्यालय फर्नीचर को कभी भी बदलने की आवश्यकता नहीं हो सकती है। अच्छी तरह से डिजाइन और कार्यात्मक फर्नीचर एक कार्यकर्ता की उत्पादकता और उत्साह को बढ़ा सकते हैं, जिसका अर्थ है कि कार्यालय फर्नीचर में निवेश अक्सर कंपनी की छवि में एक निवेश होता है।
दफ्तर के उपकरण
कार्यालय उपकरण एक कार्यात्मक या यांत्रिक वस्तु है जिसका उपयोग कार्यालय में उत्पादन को सुविधाजनक बनाने के लिए किया जाता है, जैसे कि फैक्स या कॉपियर मशीन। कम महंगे आइटम, जैसे कि स्टेपलर, आमतौर पर कार्यालय की आपूर्ति के रूप में वर्गीकृत किए जाते हैं। समकालीन कार्यालय को कार्यालय उपकरणों की बहुतायत की आवश्यकता होती है। 2010 तक, बुनियादी कार्यालय उपकरण में प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक कंप्यूटर शामिल था, और प्रत्येक कार्यालय अंतरिक्ष में एक प्रिंटर और स्कैनर आमतौर पर उपयोग किया जाता है। अधिक उन्नत कार्यालय उपकरण में फ़िंगरप्रिंट या आई स्कैनर, उच्च तकनीक वाले डिजिटल कैमरे या वीडियो रिकॉर्डर और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण शामिल हो सकते हैं, जिसमें एक फ्लैट स्क्रीन प्रोजेक्टर भी शामिल है। कार्यालय उपकरण को कार्यालय फर्नीचर की तुलना में अधिक बार प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता हो सकती है, विशेष रूप से जब नई तकनीक का पदार्पण और उपयोग किया जाता है। कार्यालय उपकरण का कार्य कार्यालय के लिए जितना अधिक महत्वपूर्ण है, उतनी बार इसे प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता होगी। कार्यालय उपकरण जो दैनिक और सुसंगत उपयोग से अधिक पहनने और आंसू का सामना करते हैं, जैसे कि कंपनी लैपटॉप या सेल फोन, कम उम्र और अधिक रखरखाव लागत होगी। कार्यालय उपकरण रखरखाव और मरम्मत की लागत कार्यालय उपकरण आवंटन से एक अलग लाइन आइटम होना चाहिए।
कार्यालय की आपूर्ति
सामान्य कार्यालय की आपूर्ति में कार्यालय को चलाने के लिए आवश्यक सभी आइटम शामिल हैं। छोटे कार्यालय उपकरण, जैसे कि स्टेपलर और टेप डिस्पेंसर भी इस लाइन आइटम के तहत खरीदे जा सकते हैं। मुख्य कार्यालय आपूर्ति लागत में कागज, मुद्रित रूप और दस्तावेज, चिपचिपा नोट्स और नोटपैड के स्थान शामिल हो सकते हैं। सभी व्यय योग्य वस्तुएं, जैसे पेन, पेंसिल, हाइलाइटर्स और सभी लेखन आपूर्ति भी इसी श्रेणी में आती हैं। कार्यालय की आपूर्ति को उनकी गतिशीलता और अस्त-व्यस्तता के कारण लगातार दोहराया जाना चाहिए। यह अक्सर सभी छोटी वस्तुओं के लिए खाते में मुश्किल होता है, खासकर जब कार्यालय एक खुली आपूर्ति कैबिनेट का उपयोग करता है। साप्ताहिक इन्वेंट्री और इनवॉइस शीट पर पूरा ध्यान दें। उन वस्तुओं को देखें जो आपके कार्यालय आपूर्ति बजट के अधिकांश भाग को समाप्त करती हैं और चारों ओर खरीदारी करती हैं। आप आसानी से अपने खर्चों को कम कर सकते हैं और सर्वोत्तम कीमतों पर शोध करके अपनी बचत बढ़ा सकते हैं।
