एक वार्षिक रिपोर्ट आपके संगठन के बारे में जनता को सूचित करने का एक शानदार तरीका है। सूखी वित्तीय रिपोर्टों के लिए सिर्फ एक जगह नहीं है, आप पिछले एक साल में आपके द्वारा अनुभव की गई सफलताओं के बारे में एक आकर्षक कहानी बताने के लिए प्रकाशन का उपयोग कर सकते हैं। चित्रों को पढ़ने के लिए कथा को आमंत्रित करने के लिए मत भूलना। वित्तीय डेटा वाली वार्षिक रिपोर्ट प्रकाशित करने के लिए कई संगठनों को कानून की आवश्यकता होती है, इसलिए इसका विपणन टूल के रूप में उपयोग करना एक अतिरिक्त लाभ है।
संदेश
वार्षिक रिपोर्ट लिखने के लिए पहले से सावधानीपूर्वक योजना की आवश्यकता होती है। पहला कदम यह निर्धारित करना है कि आप क्या कहना चाहते हैं या अपना संदेश। अपने दर्शकों पर विचार करें और समझें कि आप किसको लिख रहे हैं। एक विषय चुनने से आपको संदेश को तेज करने और चमकाने में मदद मिल सकती है। आपकी वार्षिक रिपोर्ट के प्रत्येक भाग को इस संदेश को प्रतिबिंबित करना चाहिए।
वित्तीय आँकड़ा
Entrepreneur.com के अनुसार, गैर-लाभकारी संगठनों के पास $ 25,000 से अधिक का राजस्व है, जिन्हें IRS के साथ फॉर्म 990 नामक एक वार्षिक रिपोर्ट दाखिल करनी होती है। कई राज्यों को भी वार्षिक रिपोर्ट दर्ज करने के लिए व्यवसायों की आवश्यकता होती है। नतीजतन, वार्षिक रिपोर्ट के मुख्य कार्यों में से एक कंपनी की वित्तीय स्थिति का संचार करना है। डेटा आम तौर पर आय और व्यय दोनों का एक सरल कथन है, जो कई मामलों में, संगठन के लेखा परीक्षकों द्वारा तैयार किया जाता है। जब आप वित्तीय डेटा संचार करते हैं तो पारदर्शिता एक प्रमुख लक्ष्य होता है।
दाताओं
गैर-लाभकारी संगठनों के मामले में, वार्षिक रिपोर्ट उन सभी को पहचानने और धन्यवाद देने के लिए एक उत्कृष्ट स्थान है, जिन्होंने पिछले वर्ष में दान किया है। कई संगठन दानदाताओं को उनके द्वारा दिए गए धन की राशि से वर्गीकृत करते हैं, और बड़े दानदाताओं को अक्सर विशेष मान्यता प्राप्त होती है। वास्तव में, दाता नियमित रूप से वार्षिक रिपोर्ट की प्रतियां प्राप्त करते हैं ताकि वे उस संगठन की समग्र स्थिति को समझ सकें जिसके लिए उन्होंने पैसा दिया है। कॉर्पोरेट वार्षिक रिपोर्ट में दाताओं की सूची नहीं होती है, लेकिन इसमें शेयरधारक जानकारी शामिल हो सकती है।
उपलब्धियां
पिछले साल की उपलब्धियों को सूचीबद्ध करने के लिए एक वार्षिक रिपोर्ट एक उत्कृष्ट जगह है। इस वर्ष जो सही हुआ उसे इंगित करने से डरो मत ताकि आपके दर्शक संगठन की उपलब्धियों को स्पष्ट रूप से समझ सकें। एक वार्षिक रिपोर्ट में एक प्रमुख विपणन प्रकाशन होना चाहिए जो आपके संस्थान में सबसे अधिक चापलूसी वाली रोशनी को चमकता है।
अन्य घटक
कई वार्षिक रिपोर्टों में मुख्य कार्यकारी अधिकारी का एक पत्र, आपके सीपीए या लेखा परीक्षक का एक पत्र भी होता है, जो आपकी वित्तीय स्थिति और बोर्ड के सदस्यों की सूची को समझाता है। अक्सर, बोर्ड के अध्यक्ष का एक संदेश शामिल होता है। वार्षिक रिपोर्ट लाइब्रेरी संगठन की सिफारिश है कि वित्तीय डेटा अनुभाग में सभी शुद्ध परिसंपत्तियों का विवरण देने वाली एक बैलेंस शीट भी शामिल है।
