एक वार्षिक रिपोर्ट शेयरधारकों और विनियामक प्राधिकरणों को एक संगठन के संचालन और वित्तीय प्रदर्शन के अपने लेखा वर्ष के विस्तृत विवरण के साथ कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन करती है। एक निगम की वार्षिक रिपोर्ट में आम तौर पर चार प्रकार के वित्तीय विवरण शामिल होते हैं: एक बैलेंस शीट, आय विवरण, नकदी प्रवाह विवरण; और इक्विटी स्टेटमेंट, जिसे बरकरार रखी गई आय के विवरण के रूप में भी जाना जाता है।
तुलन पत्र
एक बैलेंस शीट एक संगठन की वित्तीय स्थिति का एक सारांश है। क्विक एमबीए के अनुसार, एक बैलेंस शीट एक संगठन की अपनी दीर्घकालिक वित्तीय प्रतिबद्धताओं को पूरा करने की क्षमता का मूल्यांकन करने के लिए उपयोगी है। एक बैलेंस शीट उन सभी संपत्तियों को सूचीबद्ध करती है जो एक संगठन के पास है, साथ में उसकी देनदारियों और विभिन्न हितधारकों के स्वामित्व वाली इक्विटी है। परिसंपत्तियां दो रूप लेती हैं: वर्तमान संपत्ति, जिसमें नकद, भुगतान और प्रतिभूतियों के कारण खाते शामिल होते हैं जिन्हें आसानी से नकदी में परिवर्तित किया जा सकता है; और अचल संपत्तियाँ, जैसे भवन, उपकरण या भूमि। देयताओं में निपटान और ब्याज के कारण कर, मजदूरी, खाते शामिल हैं। इक्विटी स्टॉकहोल्डर्स या व्यापार मालिकों के स्वामित्व वाले स्टॉक के मूल्य का प्रतिनिधित्व करता है।
आय विवरण
एक आय विवरण एक संगठन द्वारा अर्जित राशि और लेखांकन वर्ष के दौरान खर्च की गई राशि को संक्षेप में प्रस्तुत करता है। आय किसी उत्पाद या सेवाओं की बिक्री, और किसी भी पूंजीगत लाभ से प्राप्त आय से प्राप्त होती है। व्यय से तात्पर्य उस धन से है जो एक संगठन राजस्व बनाने के लिए खर्च करता है, जैसे कि सामग्री, चलाने की लागत और बिक्री की लागत। राजस्व से व्यय में कटौती से शुद्ध आय का आंकड़ा मिलता है।
नकदी प्रवाह विवरण
कैश फ्लो स्टेटमेंट बताते हैं कि किसी संगठन ने लेखांकन अवधि के दौरान नकद कहाँ से हासिल किया और उसी अवधि के दौरान नकदी का उपयोग कैसे किया। यह कथन एक अवधि में नकदी प्रवाह में परिवर्तन दिखाता है और किसी भी समस्या की पहचान करने में मदद करता है जो एक संगठन अमेरिकी प्रतिभूति और विनिमय आयोग के अनुसार अपनी प्रतिबद्धताओं को पूरा करने में सामना कर सकता है। नकदी प्रवाह विवरण तीन श्रेणियों द्वारा नकद लेनदेन का विश्लेषण करता है: परिचालन गतिविधियों, निवेश गतिविधियों और वित्तपोषण गतिविधियों। निवेश गतिविधियों की श्रेणी संपत्ति खरीदने या बेचने में नकद लेनदेन को संदर्भित करती है; वित्तपोषण गतिविधियों में बैंक ऋण, स्टॉक लेनदेन के माध्यम से धन और अन्य प्रकार के ऋण शामिल हैं।
इक्विटी स्टेटमेंट
इक्विटी स्टेटमेंट, या रिटेन की गई आय का स्टेटमेंट, संगठन में व्यवसाय में रखे गए धन की मात्रा में परिवर्तन की व्याख्या करता है। यह कथन, अवधि की शुरुआत में मालिकों या शेयरधारकों की इक्विटी, व्यापार में किसी भी निवेश और लेखांकन अवधि के लिए शुद्ध आय को दर्शाता है। यह शेयरधारकों को भुगतान किए गए संगठन के किसी भी लाभांश को सूचीबद्ध करता है जो समापन इक्विटी आंकड़ा पर पहुंचने के लिए है।