प्रोफेशनल लेटर कैसे शुरू करें

औपचारिक पत्र लगभग हर पेशे का हिस्सा हैं, चाहे कोई भी क्षेत्र हो। नोटिस, पूछताछ और निमंत्रण: वे सभी आकार और आकारों में आते हैं, लेकिन लगभग सभी एक ही प्रारूप का पालन करते हैं। पेशेवर पत्रों की शुरुआत महत्वपूर्ण है क्योंकि वे आपके पाठक के लिए टोन सेट करते हैं। यदि आपका पत्र अवैयक्तिक या अव्यवसायिक लगता है, तो पाठक आपके व्यवसाय की वैधता या पत्र के भीतर काम से संबंधित जानकारी से निपटने की आपकी क्षमता पर सवाल उठा सकता है। अपने पाठक के लिए, पेशेवर पत्रों को विनम्र, संक्षिप्त और जानकारीपूर्ण होना चाहिए।

पत्र के शीर्ष पर अपना पता लिखें। व्यवसाय सड़क का पता, शहर और ज़िप कोड का उपयोग करें। एक पता आपके पाठक को बताएगा कि पत्र कहां से आ रहा है और वे अपने स्वयं के पत्राचार कहां भेज सकते हैं।

पत्र को अपने पते के नीचे एक पंक्ति में लिखे जाने की तारीख लिखें। महीना, तारीख और वर्ष (24 दिसंबर, 1997) लिखें। पत्र लिखे जाने पर पाठक पाठक को सूचित करेगा।

अपने पाठक का पता दिनांक के नीचे एक पंक्ति लिखें। उनके नाम से शुरू करें (यह आमतौर पर डॉ या श्रीमती की तरह एक व्यक्तिगत शीर्षक जोड़ने के लिए उचित है) और नीचे दिए गए लाइनों में अपना सड़क का पता, शहर और ज़िप कोड जोड़ें। यदि आप पत्र को खिड़की के लिफाफे में भेज रहे हैं, तो यह खंड डाकघर को सूचित करेगा कि पत्र कहां भेजा जाना चाहिए।

अपने पाठक के पते के नीचे कई पंक्तियों के साथ प्रणाम शुरू करें। "प्रिय …" से शुरू करें और उनका पूरा नाम जोड़ें। पत्र के प्राप्तकर्ता के लिए सम्मान प्रदर्शित करने के लिए एक व्यक्तिगत शीर्षक का उपयोग करें। नाम के बाद एक कोलोन जोड़ें (प्रिय श्री जॉन स्मिथ:)

टिप्स

• उन फोंट का उपयोग करें जो पेशेवर दिखते हैं, जैसे एरियल या टाइम्स न्यू रोमन। डबल-स्थान और 12-पॉइंट आकार के फ़ॉन्ट का उपयोग करें।

  सभी पत्राचार के लिए एक लेटरहेड का उपयोग करें जिसमें आपका नाम और पता शामिल होगा।