प्रोजेक्ट मैनेजर (पीएम) को सफल होने के लिए कई मजबूत कौशल की आवश्यकता होती है। पीएम कुछ उद्योगों में काम करते हैं - स्वास्थ्य देखभाल, निर्माण, और इंजीनियरिंग - कुछ नाम करने के लिए। समय पर और बजट में परियोजना को पूरा करने का आश्वासन देने के लिए पीएम अंतिम जिम्मेदारी लेते हैं। एक परियोजना की योजना बनाकर, टीम के संसाधनों का प्रबंधन, कार्यों का प्रबंधन, प्राथमिकताएं निर्धारित करने और ग्राहकों, विक्रेताओं, हितधारकों, प्रबंधन और परियोजना टीम के साथ संचार करके एक परियोजना का नेतृत्व करता है।
संगठनात्मक कौशल
पीएम के पास प्रोजेक्ट प्लान बनाने, प्रोजेक्ट शेड्यूल को प्रबंधित करने और प्रत्येक संसाधन को किसी भी समय और स्थिति के लिए क्या जिम्मेदार है, यह जानने के लिए मजबूत संगठनात्मक कौशल होना चाहिए। प्रोजेक्ट प्लान प्रोजेक्ट टाइम लाइन, सूची कार्यों और असाइन किए गए संसाधनों को व्यवस्थित करने के लिए एक उपकरण है। पीएम परियोजना के लिए स्थिति और बाधाओं पर चर्चा करने के लिए टीम के सदस्यों के साथ बैठक आयोजित करने का विकल्प चुन सकते हैं। पीएम का कार्यक्रम व्यस्त; वह प्रोजेक्ट प्लान के रखरखाव के साथ-साथ ईमेल, फोन कॉल और मीटिंग्स लगातार करता रहता है। पीएम को संतुलन देना चाहिए। मजबूत संगठन कौशल के बिना, परियोजनाएं अराजक दिखाई देंगी।
संचार कौशल
पीएम से टीम, ग्राहकों, विक्रेताओं और हितधारकों तक संचार की एक ठोस रेखा के बिना, परियोजना विफल हो जाएगी। पीएम को एक दूसरे के साथ संवाद करने के लिए अपनी टीम को एक साथ खींचने के लिए निपुण होना चाहिए। परियोजना पर संपर्क के प्राथमिक बिंदु के रूप में, पीएम को सभी शामिल होने के लिए स्थिति अद्यतन प्रदान करना चाहिए। वह टीम के लिए परियोजना की जरूरतों, हितधारकों को अद्यतन और ग्राहक के लिए उम्मीदों को संवाद करने में सक्षम होना चाहिए। यह संचार आमतौर पर बैठकों और रिपोर्टों के माध्यम से किया जाता है।
नेतृत्व कौशल
एक नेता के रूप में, पीएम अपनी टीम का मार्गदर्शन करते हैं, निर्णय लेते हैं, दबाव में अच्छी तरह से काम करते हैं और सीमित पर्यवेक्षण की आवश्यकता होती है। परियोजना की सफलता पीएम के अलावा अन्य लोगों द्वारा कार्यों को पूरा करने पर निर्भर है। इसलिए, पीएम को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि परियोजना टीम के सदस्य अपने कार्यों को समय पर, सही ढंग से और बजट के भीतर पूरा कर रहे हैं। उसकी सफलता दूसरों को अपना काम पूरा करने के लिए कहने पर टिका है। पीएम के पास अपनी टीम के सदस्यों का प्रबंधन करने और परियोजना के कार्यों की प्राथमिकता तय करने के लिए नेतृत्व कौशल होना चाहिए।
समस्या निवारण और समस्याओं को हल करने की क्षमता
संघर्ष का निवारण और समाधान करने की क्षमता एक अमूर्त कौशल है जो अक्सर वर्षों के अनुभव के साथ आता है। एक अनुभवी पीएम संघर्ष को जल्दी से भांप सकते हैं और संकल्प से पहले काम कर सकते हैं क्योंकि यह एक बढ़ा हुआ मुद्दा है या परियोजना को जोखिम में डालता है। पीएम मुद्दों से बचने के लिए निर्णय लेने के लिए ठोस निर्णय का उपयोग करते हैं। मुद्दा चाहे टीम के सदस्यों, बजटीयों के बीच पारस्परिक हो, लक्ष्यों को पूरा करने में देरी या अपने नियंत्रण से परे, उन्हें स्रोत के समस्या निवारण के लिए प्रत्येक मुद्दे का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन करना चाहिए। हितधारकों, प्रबंधन और ग्राहकों के लिए मुद्दों को आगे बढ़ाने से पहले निपुण पीएम समाधान के माध्यम से सोचते हैं।
