एक प्रोजेक्ट मैनेजर किसी प्रोजेक्ट के हर पहलू की देखरेख करता है, जिसमें सामग्री चुनने से लेकर कर्मचारियों को विशिष्ट कार्यों के लिए निर्दिष्ट किया जाता है। एक परियोजना प्रबंधक को एक टीम का नेतृत्व करने के तकनीकी और मानवीय संबंधों दोनों पहलुओं में अच्छी तरह से गोल होना चाहिए। क्योंकि नौकरी के कर्तव्य बहुत दूरगामी हैं, और इतने विविधतापूर्ण हैं, परियोजना प्रबंधकों को न केवल अपने उद्योग में या प्रबंधन तकनीकों में विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है, बल्कि कर्मचारियों के साथ संवाद करने और उनकी टीम के सदस्यों के बीच संबंधों के निर्माण में भी विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है।
शैक्षणिक डिग्री (s
कंपनियां आमतौर पर परियोजनाओं का नेतृत्व करने के लिए अपने कर्मचारियों के सबसे शिक्षित और अनुभवी सदस्यों का चयन करती हैं। परियोजना प्रबंधकों के पास अक्सर व्यवसाय में कम से कम स्नातक की डिग्री होती है, लेकिन कुछ नियोक्ताओं को एमबीए या अन्य उन्नत डिग्री की आवश्यकता हो सकती है। या, उसे उस उद्योग में डिग्री की आवश्यकता हो सकती है जिसमें वह काम करता है, खासकर अगर यह इंजीनियरिंग या एयरोस्पेस की तरह एक तकनीकी क्षेत्र है। कुछ कॉलेज और विश्वविद्यालय परियोजना प्रबंधन में स्नातक और स्नातक शिक्षा प्रदान करते हैं, या तो एक स्टैंडअलोन डिग्री के रूप में, या एक अन्य डिग्री के भीतर एकाग्रता के क्षेत्र के रूप में।
परियोजना प्रबंधन प्रमाणन
कुछ नियोक्ताओं को परियोजना प्रबंधन में प्रमाणन की आवश्यकता हो सकती है, या तो परियोजना प्रबंधन में डिग्री के विकल्प के रूप में, या एक अतिरिक्त क्रेडेंशियल के रूप में। प्रोजेक्ट मैनेजमेंट इंस्टीट्यूट के अनुसार, 2007 के प्राइसवाटरहाउसकूपर्स सर्वेक्षण में पता चला कि 80 प्रतिशत सफल प्रोजेक्ट का नेतृत्व एक प्रोजेक्ट मैनेजर द्वारा पेशेवर प्रमाणिकता के साथ किया जाता है। वह एक कॉलेज या विश्वविद्यालय के माध्यम से या पीएमआई जैसे पेशेवर संघ के माध्यम से परियोजना प्रबंधन में प्रमाणन प्राप्त कर सकता है। प्रमाणन का उपयोग परियोजना प्रबंधन के किसी विशेष क्षेत्र में कौशल का प्रदर्शन करने के लिए किया जा सकता है, जैसे जोखिम प्रबंधन, शेड्यूलिंग या प्रोग्राम प्रबंधन।
संगठन और योजना कौशल
यू.एस. ब्यूरो ऑफ लेबर स्टैटिस्टिक्स के अनुसार, प्रोजेक्ट मैनेजर्स को प्रोजेक्ट के हर विवरण की योजना बनाने और उसे व्यवस्थित करने में कुशल होना चाहिए, जिसमें लागत का अनुमान लगाना, प्राधिकरण को सौंपना, यह निर्णय लेना कि उपकरण और सामग्री का उपयोग कैसे करना है और प्रगति और परिणामों को मापना है। परियोजना प्रबंधकों को बड़ी तस्वीर देखने और लंबी अवधि की योजना बनाने में सक्षम होना चाहिए, और जोखिम और बाधाओं का अनुमान लगाने और अनुमान लगाने का तरीका जानना चाहिए। परियोजना के दौरान होने वाले परिवर्तनों के जवाब में समायोजन करने के लिए उन्हें पर्याप्त लचीला होना चाहिए।
संचार कौशल
परियोजना प्रबंधक न केवल एक परियोजना की देखरेख और समन्वय करते हैं, वे परियोजना के लिए लक्ष्यों और प्रत्येक टीम के सदस्य को सौंपे गए कार्यों को भी समझाते हैं। यहां तक कि अगर एक परियोजना प्रबंधक के पास अपने उद्योग में विशेषज्ञता के वर्ष हैं और परियोजना प्रबंधन में व्यापक प्रशिक्षण है, तो वह अपनी टीम का नेतृत्व करने में सक्षम नहीं होगा जब तक कि वह प्रभावी ढंग से संवाद न कर सके। उसे रचनात्मक आलोचना और प्रतिक्रिया की पेशकश करने के लिए मास्टर करने की आवश्यकता है, टीम के सदस्यों को एक-दूसरे के साथ संवाद करने और कर्मचारियों को कैसे सुनना और समझना है, जब वे परियोजना के बारे में सवाल, चिंताओं या इनपुट के साथ आते हैं।
टीम के निर्माण
एक प्रोजेक्ट मैनेजर न केवल प्रोजेक्ट की देखरेख करता है, बल्कि प्रोजेक्ट पर काम करने वाले कर्मचारियों की टीम भी। परियोजना प्रबंधकों को टीम के सदस्यों के बीच सहयोग, सहयोग और संचार को प्रोत्साहित करना चाहिए, और परियोजना के दौरान उत्पन्न होने वाली किसी भी असहमति को हल करने में उनकी मदद करना चाहिए। यदि प्रोजेक्ट लंबा है, या प्रगति धीमी है, तो प्रोजेक्ट मैनेजर को यह सुनिश्चित करने के लिए मनोबल बढ़ाने की आवश्यकता हो सकती है कि कर्मचारियों को एक साथ काम करना जारी रखना चाहिए और उनके सर्वोत्तम प्रयासों में योगदान करना चाहिए।
