ओवरहेड एक लेखांकन शब्द है जो चल रहे व्यावसायिक खर्चों को संदर्भित करता है। इसमें किराए और पेरोल से लेकर स्टेशनरी और विज्ञापन खर्च तक सब कुछ शामिल है। यह बजट के उद्देश्यों और उत्पादों और सेवाओं के लिए एक लाभ कमाने के लिए कितना शुल्क निर्धारित करने के लिए महत्वपूर्ण है। यदि आपका ओवरहेड बहुत अधिक है, तो यह आपके मुनाफे को कम करेगा और आपके व्यवसाय को कम प्रतिस्पर्धी बना देगा।
ओवरहेड परिभाषा
ओवरहेड आपके व्यवसाय को संचालित करने के लिए आवश्यक चल रहे खर्चों को संदर्भित करता है, लेकिन इसमें वे शामिल नहीं हैं जो सीधे आपके उत्पाद के निर्माण या आपकी सेवा प्रदान करने से संबंधित हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपका व्यवसाय विगेट्स बनाता है, तो धातु की लागत एक कच्चा माल है और इसे ओवरहेड नहीं माना जाता है। जब आप विजेट बना रहे हैं या नहीं, तो आपके कारखाने का किराया ओवरहेड है। एकाउंटेंट ओवरहेड को दो श्रेणियों में विभाजित करते हैं: निश्चित व्यय और परिवर्तनीय व्यय।
फिक्स्ड ओवरहेड के उदाहरण
निर्धारित ओवरहेड खर्च आपके लिए हर महीने खर्च होते हैं, चाहे आप कितने भी उत्पाद बेच लें। इसमें किराए या बंधक, उपयोगिताओं, वेतन और लाभ, देयता बीमा, सदस्यता बकाया, सदस्यता, लेखांकन और अचल संपत्तियों और कार्यालय उपकरणों पर मूल्यह्रास शामिल हैं। किराया और पेरोल आमतौर पर हर महीने निश्चित ओवरहेड के थोक बनाते हैं।
चर उपरि के उदाहरण
टेलीफोन बिल, कार्यालय आपूर्ति, पैकेजिंग, डाक, मुद्रण, विपणन और विज्ञापन परिवर्तनीय व्यय हैं। आप कितने उत्पाद बेचते हैं, मौसमी पदोन्नति और अन्य चर के आधार पर ये लागत मासिक बढ़ या घट सकती है। कई व्यवसाय वार्षिक कुल के औसत के आधार पर परिवर्तनीय खर्चों का अनुमान लगाते हैं।
अर्ध-परिवर्तनीय उपरि
अर्ध-चर या मिश्रित ओवरहेड आपके व्यवसाय के लिए निश्चित और चर तत्वों का एक संयोजन है। इन आवर्ती खर्चों में उतार-चढ़ाव हो सकता है और आम तौर पर आपके व्यवसाय के बढ़ने के साथ बढ़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक डिलीवरी कंपनी ने मासिक वाहन ऋण भुगतान और बीमा प्रीमियम तय किया है, लेकिन अवकाश उपहार के कारण सर्दियों के दौरान गैस और तेल का खर्च आम तौर पर बढ़ जाता है। अर्ध-परिवर्तनीय ओवरहेड को वित्तीय विवरणों पर निश्चित और परिवर्तनीय ओवरहेड से अलग से दर्ज नहीं किया जाता है, लेकिन आंतरिक उपयोग के लिए सहायक हो सकता है।
ओवरहेड को कम करने के लिए टिप्स
एक आर्थिक मंदी में, या जब व्यवसाय धीमा होता है, तो ओवरहेड को कम करना आपके नीचे-रेखा को स्वस्थ रखने के सबसे आसान तरीकों में से एक है। अपने वर्तमान स्थान में या कम खर्चीली जगह पर जाने के लिए पर्याप्त स्थान पर विचार करें। पेपरलेस संचार में संक्रमण से मुद्रण और लेखन सामग्री की लागत कम हो जाती है। ओवरहेड को कम करने के लिए नौकरी में कटौती एक दर्दनाक तरीका है, लेकिन कुछ कर्मचारी अंशकालिक काम करने का लाभ देख सकते हैं, कठिन समय के दौरान कंपनी को बचाए रखने के लिए कुछ भत्तों या नौकरी के बंटवारे का त्याग कर सकते हैं।
