धन उगाहने की घटनाओं को छोटे सामाजिक और थीम्ड गल्र्स से लेकर सार्वजनिक कार्यक्रमों तक चलाया जाता है। "गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए धन उगाहने" के लेखक पी। बर्क कीगन के अनुसार, किसी कार्यक्रम की योजना बनाने से पहले, आपको एक छोटी, निजी सभा के लिए अपने 50 प्रतिशत सहभागियों की पहचान करने में सक्षम होना चाहिए। एक असाधारण व्यक्ति के लिए, 35 प्रतिशत करेंगे। यद्यपि कागज में एक घोषणा पार्क में एक सार्वजनिक कार्यक्रम के लिए सभी कामर्स को आकर्षित करती है, एक उच्च वित्तीय प्रतिबद्धता या सीमित अतिथि सूची की आवश्यकता वाले कार्यक्रमों को इस कोर समूह की उपस्थिति सुनिश्चित करने के लिए एक व्यक्तिगत निमंत्रण की आवश्यकता होती है।
प्रारूप चुनें। संभावित घटना प्रायोजकों के लिए या प्रमुख दाताओं को अदालत के लिए विस्तृत विस्तृत पत्र आरक्षित करें। वास्तविक अतिथि सूची के लिए, घटना में व्यक्ति या युगल की उपस्थिति प्राथमिक लक्ष्य बनी हुई है। घटनाओं के सबसे औपचारिक के लिए एक मुद्रित या उत्कीर्ण एकल-गुना कार्ड का चयन करें। आकस्मिक पोशाक की घटनाओं के लिए, एक मुद्रित पत्र पर्याप्त होता है।
आमंत्रण को सलामी या समावेश की घोषणा के साथ खोलें। एक पत्र के लिए, व्यक्ति के सामाजिक शीर्षक, जैसे कि डॉ, श्री, सुश्री या मिस का उपयोग करके आमंत्रण को संबोधित करें। संगठन की ओर से आमंत्रण का विस्तार करें। यदि निमंत्रण व्यक्तिगत नहीं है, तो व्यक्ति को नाम से संबोधित करना और संगठन के संदेश के साथ शुरू करना। उदाहरण के लिए, "द विजेट कलेक्टर के फाउंडेशन ने आपको सितारों के तहत गाला में भाग लेने के लिए सौहार्दपूर्वक आमंत्रित किया।"
घटना के विवरण पर विस्तृत जानकारी दें। उदाहरण के लिए, घटना के प्रारूप और उद्देश्य को परिभाषित करें: "WCF के आउटरीच प्रोग्राम को लाभान्वित करने वाले आय के साथ एक औपचारिक रात्रिभोज।" सेलेब्रिटीज या मुख्य वक्ता के रूप में एक सेलिब्रिटी के भाग लेने की खबर के साथ प्राप्तकर्ता को लुभाना।
समय, दिनांक और स्थान शामिल करें। अनुरोध उपस्थितगण किसी विशेष स्वयंसेवक या चैरिटी कर्मचारी या विशिष्ट ईमेल पते पर प्रतिक्रिया देते हैं।
पंजीकरण शुल्क की सूची दें। इंगित करें कि क्या यह प्रति व्यक्ति, पार्टी, तालिका या टीम के अनुसार मूल्यांकन किया जाता है। उन्नत टिकट खरीद के लिए मूल्यांकन किए गए किसी भी छूट की घोषणा करें।
आयोजन स्थल की मुख्य संख्या को जोड़ें ताकि उपस्थित लोगों को घटना के दिन निर्देश स्पष्ट हो सकें। संख्या के उद्देश्य को स्पष्ट करें। उदाहरण के लिए, लिखें, "केवल दिशाओं के लिए।" वैकल्पिक रूप से, एक पत्र के रिवर्स साइड पर एक छोटा सा नक्शा प्रिंट करें या निमंत्रण कार्ड के भीतर एक छोटा नक्शा सम्मिलित करें।
एक हुक के साथ बंद करें। रैली एक अंतिम याचिका के साथ उपस्थित होने के लिए आमंत्रित करती है। उन्हें याद दिलाएं कि घटना महत्वपूर्ण क्यों है। उदाहरण के लिए, "चलो ऑरेंज काउंटी में कुत्तों को एक साथ बचाएं।"
