एक संगठन में एक प्रभावी विभाग चलाने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा लक्ष्य निर्धारित कर रहा है। आपके कर्मचारियों को यह जानने की जरूरत है कि क्या अपेक्षित है, इसलिए उनके काम में संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए स्पष्ट योजनाओं के साथ एक स्पष्ट रूप से परिभाषित उद्देश्य है। जब आप विभाग के लक्ष्य निर्धारित करते हैं, तो आपको अपने कार्यस्थल को कुशल बनाने और मनोबल को ऊंचा रखने के लिए कई प्रकार के मानदंडों को पूरा करने की आवश्यकता होती है।
ऊपरी प्रबंधन से लक्ष्यों की जांच करें। आपके लक्ष्यों को इन लक्ष्यों के अनुरूप होना चाहिए ताकि पूरी कंपनी एक साथ काम कर सके। आपका काम इन लंबी दूरी के लक्ष्यों को एक स्पष्ट, दिन-प्रतिदिन के लक्ष्यों में लागू करना है।
स्मार्ट, विशिष्ट, प्राप्य, प्राप्य, प्रासंगिक और समय के आधार पर अपने लक्ष्य को निर्धारित करें।
वस्तुनिष्ठ मानदंड निर्धारित करके अपने लक्ष्यों को विशिष्ट और मापने योग्य बनाएं। उदाहरण के लिए, "हम अधिक बिक्री करेंगे," के बजाय, आपका लक्ष्य "हम तिमाही के अंत तक बिक्री में 10 प्रतिशत की वृद्धि करेंगे।"
अपने लक्ष्यों को प्राप्य बनाओ। यह कदम 3 में 100 या 200 प्रतिशत नहीं, 10 प्रतिशत की बिक्री बढ़ाने का निर्णय लेकर किया गया था।
अपने लक्ष्यों को बड़ी तस्वीर के लिए प्रासंगिक बनाएं। यदि आप एक बिक्री टीम चला रहे हैं और कंपनी-व्यापी लक्ष्य नए ग्राहकों के माध्यम से लाभ बढ़ाना है, तो चरण 3 में लक्ष्य प्रासंगिक है। यह प्रासंगिक नहीं है यदि आप एक आईटी समर्थन टीम चला रहे हैं और कंपनी का व्यापक लक्ष्य नए उत्पाद विकास के माध्यम से मुनाफा बढ़ाना है।
अपने लक्ष्य को समय-आधारित बनाएं। यह चरण 3 में एक चौथाई समय निर्धारित करने के लिए किया गया था जिसमें लक्ष्य प्राप्त करना था। यदि लक्ष्य समय-आधारित नहीं हैं, तो वे उतने प्रभावी नहीं हैं। आखिरकार, एक सप्ताह में बिक्री में 10 प्रतिशत की वृद्धि बेहद प्रभावशाली है। कुछ दशकों में उन्हें 10 या 20 प्रतिशत तक बढ़ाना उतना प्रभावशाली नहीं है।
टिप्स
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जितना संभव हो सके कंपनी के लक्ष्यों के साथ रहने की कोशिश करें। जब आप अपने स्वयं के दीर्घकालिक लक्ष्यों को जोड़ सकते हैं, तो आपको सावधानी बरतने की ज़रूरत है कि आप अपने कर्मचारियों को बहुत पतले और बहुत अधिक दिशाओं में न खींचे।
