रक्षा विभाग को सार्वजनिक वाहनों के साथ खतरनाक सामग्री के परिवहन के लिए सैन्य वाहनों का निरीक्षण करने की आवश्यकता है। ऐसी सामग्री में जहरीली गैसें, जहरीली सामग्री और रेडियोधर्मी सामग्री शामिल हैं। डीडी 626 का निरीक्षण प्रपत्र प्रत्येक वाहन के लिए पूरा किया जाना चाहिए जो सैन्य सुविधाओं पर निकलता है या आता है। निरीक्षण में मोटर वाहन के यांत्रिक पहलुओं और सभी कार्गो रिक्त स्थान होते हैं जहां परिवहन के लिए खतरनाक सामग्री संग्रहीत की जाएगी। निरीक्षण को पूरा करने के लिए आयुध अधिकारी या अन्य नामित अधिकारी के पास सैन्य प्राधिकरण है।
फार्म डीडी 626 पर लदान और परिवहन नियंत्रण संख्या के बिल में लिखें। निरीक्षण दस्तावेज को रिकॉर्ड करने के लिए अनुभाग एक में भरें। मालवाहक परिवहन, निरीक्षण की तिथि और समय, स्थान, मोटर वाहन ऑपरेटर का नाम, ऑपरेटर का लाइसेंस नंबर और एक मेडिकल परीक्षक का प्रमाण पत्र बनाने वाले वाहक या सरकारी संगठन से संबंधित मूल और गंतव्य आवश्यकताओं को शामिल करें।
सत्यापित करें कि ऑपरेटर के पास उचित कागजी कार्रवाई है, जैसे कि एक वैध पट्टा, मार्ग योजना, चालक के वाहन निरीक्षण रिपोर्ट, सैन्य खतरे का समर्थन और अन्य निर्दिष्ट जानकारी। दस्तावेज कि क्या वाहन CVSA decal को परिवहन के लिए उपयोग किए जाने वाले वाणिज्यिक उपकरण के रूप में प्रदर्शित कर रहा है।
भौतिक यांत्रिक निरीक्षण के लिए अनुभाग दो में आवश्यक जानकारी लिखें। वाहन का प्रकार और वाहन का नंबर रिकॉर्ड करें। सूचीबद्ध सभी भागों का अपना निरीक्षण शुरू करें, यह चिह्नित करते हुए कि उपकरण संतोषजनक है या नहीं। कोई अतिरिक्त टिप्पणी छोड़ दें।
दूसरे भाग को यह इंगित करके पूरा करें कि आप खतरनाक सामग्री परिवहन के लिए उपयुक्त वाहन को स्वीकार करते हैं या अस्वीकार करते हैं। इंगित करें कि क्या उपग्रह निगरानी प्रणाली स्वीकार्य स्थिति में है। किसी भी अतिरिक्त टिप्पणी में लिखें और दस्तावेज़ अनुभाग पर उस स्थान पर निरीक्षक के रूप में हस्ताक्षर करें, जहां से खतरनाक सामग्री को भेज दिया जाता है या निरीक्षक को प्राप्त करने की सुविधा में भेज दिया जाता है।
खतरनाक उपकरणों के पोस्ट लोडिंग के लिए धारा तीन को पूरा करके निरीक्षण समाप्त करें। लोड किए गए कंटेनरों से संबंधित संतोषजनक या असंतोषजनक श्रेणी में एक चेक मार्क रखें; उदाहरण के लिए, क्या वे बिना स्थानांतरित किए सुरक्षित हैं और क्या शिपमेंट में उचित सरकारी शिपिंग पेपर शामिल हैं? गंतव्य सुविधा पर या मूल गंतव्य पर निरीक्षक के रूप में धारा तीन के साथ रेखा पर हस्ताक्षर करें। उपयुक्त रेखा पर चालक का चिन्ह हो।
