डीडी फॉर्म 250 सामग्री निरीक्षण और प्राप्त करने की रिपोर्ट (MIRR) है जो आपूर्ति और सेवाओं के लिए अधिकांश अनुबंधों के लिए अमेरिकी रक्षा विभाग द्वारा आवश्यक है। यदि आपके अनुबंध में DFARS क्लॉज 252.246-7000 शामिल है, तो आपको इस फॉर्म को पूरा करना होगा।
डीडी फॉर्म 250 के बारे में
यदि आपने रक्षा विभाग के साथ एक ठेकेदार का पद प्राप्त किया है और आपके अनुबंध में DFARS क्लॉज 252.246-7000 शामिल है, तो आपको प्रत्येक वितरण के साथ सामग्री निरीक्षण और सरकार को रिपोर्ट प्राप्त करना और पूरा करना होगा। यह प्रपत्र सेवाओं या उत्पाद के निरीक्षण, स्वीकृति, प्राप्ति और वितरण का दस्तावेज बनाता है।
जब आप निरीक्षण पूरा करने के लिए तैयार हों तो आपको अपने गुणवत्ता निरीक्षक या अनुबंध व्यवस्थापक को सूचित करना चाहिए। सरकार की आवश्यकता है कि आप अग्रिम अधिसूचना प्रदान करें। यह राज्य के प्रतिनिधियों के लिए दो कार्यदिवसों से कम नहीं होना चाहिए और अन्य उदाहरणों के लिए सात कार्यदिवसों से अधिक होना चाहिए। पर्याप्त अधिसूचना प्रदान करने में विफलता के परिणामस्वरूप आपकी असफलता आपके अनुबंध की तारीख या समय सीमा के अनुसार हो सकती है। जिन वस्तुओं के निरीक्षण की आवश्यकता होती है उन्हें सरकार के गुणवत्ता निरीक्षण और प्राधिकरण के बिना भेज या वितरित नहीं किया जा सकता है।
एक बार जब आप अपने गुणवत्ता निरीक्षक का प्राधिकरण और हस्ताक्षर प्राप्त कर लेते हैं और अपना आइटम भेज या वितरित कर देते हैं, तो आप भुगतान के लिए चालान जमा कर सकते हैं।
डीडी फॉर्म 250 को पूरा करना
समीक्षा के लिए आपके निरीक्षक को जारी करने से पहले सामग्री निरीक्षण और प्राप्त करने की रिपोर्ट पूरी होनी चाहिए। यह फॉर्म केवल सम्मानित ठेकेदार द्वारा पूरा किया जाना चाहिए, न कि उपठेकेदारों द्वारा।
अपना प्रोक्योरमेंट इंस्ट्रूमेंट आइडेंटिफिकेशन नंबर डालें। यह अनुबंध संख्या है जो आपको तब प्रदान की गई थी जब आपको संपर्क से सम्मानित किया गया था। अपना ऑर्डर नंबर, चालान तिथि और उन पृष्ठों की संख्या दर्ज करें जो इस रिपोर्ट में शामिल हैं। आपके द्वारा शिपमेंट प्रक्रिया आरंभ करने के बाद ही आपका शिपमेंट नंबर और दिनांक शिप की जा सकती है।
यदि आपके अनुबंध में अमेरिकी सरकार के साथ छूट की शर्तें शामिल हैं, तो लाइन 5 पर उन शर्तों को दर्ज करें। अनुबंध के साथ सम्मानित होने पर आपके प्रमुख ठेकेदार और कोड संख्याओं द्वारा प्रशासित भी आपको प्रदान किए जाते हैं। स्थानों से भेज दिया और साथ ही भुगतान के लिए भेज दिया और जानकारी के लिए चिह्नित के साथ अपने भेज दिया दर्ज करें। यह जानकारी आपके अनुबंध अनुबंध के अनुसार पूरी होनी चाहिए।
उन सूचनाओं की सूची पूरी करें जिन्हें भेज दिया जाएगा। यदि आप उपयोग करने के लिए उपयुक्त कोड के बारे में अनिश्चित हैं, तो सहायता के लिए अपने अनुबंध व्यवस्थापक से संपर्क करें। अपने गुणवत्ता निरीक्षक को पूर्ण रूप प्रदान करें। निरीक्षक आपके उत्पादों की समीक्षा करेगा और रिपोर्ट की धारा 21 को पूरा करेगा।
