जब आप अपने व्यक्तिगत कर रिटर्न जमा करते हैं, तो इसमें शामिल दस्तावेजों की संख्या काफी सीमित होती है।कई नियोक्ता और अन्य व्यवसाय, हालांकि, खुद को दर्जनों या सैकड़ों, या अधिक, विभिन्न 1099s, 5498s, या अन्य रूपों की प्रतियों को जमा करने में पाते हैं। आईआरएस फॉर्म 1096 एक प्रकार के कई रूपों को जमा करने के लिए एक कवर शीट की तरह है। इसमें उन दस्तावेजों के बारे में बुनियादी जानकारी है जिनके साथ यह शामिल है।
फॉर्म 1096 को पूरा करना
प्रत्येक फॉर्म टाइप जमा करने के लिए एक फॉर्म 1096 आवश्यक है (फॉर्म 1099, 1098, 3921, 3922, 5498, W-2G, 5498, 5498-ESA और 5498-SA)। सभी साथ वाले फॉर्म को फार्म के प्रकार से अलग किया जाना चाहिए और एक अलग फॉर्म 1096 के साथ प्रेषित किया जाना चाहिए। किसी भी फॉर्म को भेजने से पहले यह आवश्यक है कि फाइलर के लिए सही पहचान की जानकारी फॉर्म 1096 पर शामिल की जाए।
फ़ॉर्म के शीर्ष आधे भाग पर अपनी सही संपर्क जानकारी भरें और अपने EIN (बॉक्स 1) या सामाजिक सुरक्षा संख्या (बॉक्स 2) को शामिल करें। प्रपत्र 1096 के साथ प्रस्तुत किए जा रहे प्रपत्रों की कुल संख्या बॉक्स 3 में दर्ज की गई है, और प्रपत्रों द्वारा बताए गए संघीय रोक की कुल राशि बॉक्स 4 में इंगित की गई है। फॉर्म 1096 के बॉक्स 5 में दर्ज आंकड़े की गणना करने के लिए उपयोग की जाने वाली जानकारी निर्भर करती है। दर्ज किए जा रहे फॉर्म के प्रकार (संपूर्ण विवरण के लिए प्रपत्र 1096 के पृष्ठ 2 पर निर्देश देखें)। प्रस्तुत किए जा रहे फॉर्म नंबर की पहचान करने के लिए बॉक्स 6 का उपयोग किया जाता है। केवल बॉक्स 7 में एक "X" को चिह्नित करें यदि यह भविष्य, कर अवधि सहित किसी भी प्रकार के लिए इस फॉर्म का अंतिम सबमिशन है।
पेपर ट्रांसमिटेड
फॉर्म 1096 का उपयोग पेपर (गैर-इलेक्ट्रॉनिक) सबमिशन के लिए किया जाता है। एक एकल फॉर्म के 250 दाखिल करते समय, इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग की आवश्यकता होती है (इलेक्ट्रॉनिक ट्रांसमिशन पर अधिक के लिए अतिरिक्त संसाधनों में प्रकाशन 1220 देखें)। फॉर्म 1099-MISC और फॉर्म 1099-DIV को अलग-अलग संस्थाओं के रूप में माना जाता है। उदाहरण के लिए, यदि फॉर्म 1099-एमआईएससी की 200 प्रतियां और 1099-डीआईवी की 100 प्रतियां दाखिल करते हैं, तो आप प्रत्येक प्रकार के फॉर्म के लिए फॉर्म 1096 कवरशीट के साथ मेल के माध्यम से कागज पर जमा कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप फॉर्म 1099-MISC की 250 प्रतियाँ और 1099-DIV की 50 प्रतियाँ जमा कर रहे हैं, तो 1099-MISC प्रपत्र इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रस्तुत किए जाने चाहिए, लेकिन 1099-MISC को कागज पर प्रस्तुत किया जा सकता है।
फार्म भेजना
किसी भी फॉर्म को भेजने से पहले यह आवश्यक है, कि फाइलर के लिए सही पहचान की जानकारी फॉर्म 1096 पर शामिल की जाए। आवश्यक जानकारी फाइलर का नाम, सड़क का पता, संपर्क व्यक्ति का नाम, टेलीफोन नंबर, फैक्स नंबर और ईमेल पता है। प्रेषित किए जा रहे रूपों के साथ-साथ पूर्ण किए गए 1096 को फिल्म के सड़क के पते के आधार पर ऑस्टिन, टेक्सास या कैनसस सिटी, मिसौरी आईआरएस सेंटर (पूर्ण पते के लिए फॉर्म 1096 देखें) पर भेजा जा सकता है। ध्यान दें कि फॉर्म 1099, 1098, 3921, 3922, और डब्ल्यू -2 जी, 1 मार्च तक दाखिल किए जाने चाहिए; 1 जून तक फॉर्म 5498, 5498-ईएसए, और 5498-एसए।
