नाममात्र का खाता-बही, जिसे सामान्य खाता-बही के रूप में भी जाना जाता है, कंपनी के वित्तीय लेनदेन के लिए मुख्य लेखा रिकॉर्ड है। यह उन खातों के एक चार्ट से बना होता है, जिन्हें संपत्ति, देनदारियों, इक्विटी, राजस्व और खर्चों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति का उपयोग करते हुए विस्तृत वित्तीय लेनदेन दर्ज किए गए हैं, जिसका अर्थ है कि खातों में से एक पर डेबिट किया जाएगा और लेनदेन से संबंधित अन्य खाते को क्रेडिट किया जाएगा।
लेखा चक्र
लेखांकन चक्र प्रक्रियाओं का एक समूह है जो किसी व्यवसाय के लिए वित्तीय लेनदेन को सही ढंग से रिकॉर्ड करने और संसाधित करने के लिए होता है। लेखांकन चक्र में जर्नलिंग, पोस्टिंग, ट्रायल बैलेंस तैयारी / समायोजन और वित्तीय विवरण तैयार करने की प्रक्रियाएं शामिल हैं। नाममात्र बही खाता लेखांकन चक्र के लिए केंद्रीय है। लेखांकन चक्र की शुरुआत में, वित्तीय लेनदेन के निपटान को खाता में उपयुक्त खातों में पोस्ट किया जाता है। लेखांकन चक्र के अंत में, बाद की प्रक्रियाएं वित्तीय डेटा बनाने के लिए नाममात्र खाता बही का उपयोग करती हैं।
Journalizing
जर्नलिंग में जर्नल प्रविष्टि का उपयोग करके सामान्य पत्रिका में प्रत्येक लेनदेन को रिकॉर्ड करना शामिल है। सामान्य पत्रिका एक व्यवसाय के लिए कालक्रम में सभी जर्नल प्रविष्टियों का रिकॉर्ड रखती है। जर्नल प्रविष्टियाँ एक खाते में एक डेबिट और एक अलग खाते में क्रेडिट का प्रतिनिधित्व करती हैं। ये वही खाते हैं जिन्हें नाममात्र के बही-खाते में दर्शाया गया है
प्रविष्टि
साप्ताहिक या मासिक जैसे निर्धारित अंतराल में, सामान्य पत्रिका में दर्ज किए गए लेनदेन नाममात्र खाता बही में व्यक्तिगत खातों में पोस्ट किए जाते हैं। नाममात्र खाता बही में उचित खाते के खिलाफ लेनदेन पोस्ट करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि किसी कंपनी की वित्तीय स्थिति सही है, इसलिए कंपनी अपनी लाभप्रदता निर्धारित करने में सक्षम है, साथ ही साथ ऑडिट आवश्यकताओं का भी सामना कर सकती है।
संतुलन परीक्षण
ट्रायल बैलेंस किसी भी दिन के लिए मामूली खाता बही में सभी खातों की शेष राशि प्रदान करता है। अनिवार्य रूप से, यह कंपनी की वित्तीय तस्वीर के समय का एक स्नैपशॉट है। खातों के खिलाफ दर्ज की गई डेबिट और क्रेडिट बराबर होनी चाहिए। यदि क्रेडिट और डेबिट शेष नहीं हैं, तो एक या अधिक लेनदेन रिकॉर्ड करते समय एक त्रुटि हुई है, और त्रुटि को ठीक किया जाना चाहिए।
वित्तीय विवरण
जब सभी लेन-देन सामान्य जर्नल में दर्ज किए जाते हैं, तो नाममात्र खाता में पोस्ट किया जाता है, और ट्रायल बैलेंस सत्यापित किया जाता है और आवश्यकतानुसार समायोजित किया जाता है, वित्तीय विवरण तैयार किए जा सकते हैं। बैलेंस शीट, आय विवरण और नकदी प्रवाह विवरण नाममात्र खाता बही के चार्ट में डेटा से बनाए जाते हैं। बैलेंस शीट से पता चलता है कि एक कंपनी अपनी देनदारियों और इक्विटी के खिलाफ अपनी परिसंपत्तियों को कैसे संतुलित करती है, जबकि आय विवरण कंपनी के राजस्व और विशिष्ट अवधि के खर्चों का विवरण प्रदान करता है। आम तौर पर, कैश फ्लो का विवरण नकद प्राप्तियों और भुगतानों का भुगतान करता है जो कि नाममात्र खाता बही में नकदी खाते में दर्ज किए गए लेनदेन के आधार पर होता है।
