दस्तावेज तैयार करने वाले व्यवसाय, अनुसंधान फर्म IBISWorld के अनुसार, व्यापार और कानूनी दस्तावेज, वर्ड प्रोसेसिंग, संपादन, प्रूफरीडिंग और डेस्कटॉप प्रकाशन की तैयारी सहित सेवाओं की एक श्रृंखला के साथ व्यवसाय और व्यक्तिगत ग्राहक प्रदान करते हैं। एक व्यवसाय शुरू करने के लिए, आपको डेस्कटॉप प्रकाशन और शब्द प्रसंस्करण के लिए कौशल और उपकरणों की आवश्यकता होती है, साथ ही व्यवसाय के दस्तावेजों की संरचना और सामग्री की समझ भी होती है। मार्केटिंग और प्रबंधन कौशल ग्राहकों को जीतने और एक लाभदायक व्यवसाय चलाने के लिए आवश्यक हैं।
अपने अनुभव का आकलन करें
जैसा कि IBISWorld रिपोर्ट इंगित करती है, दस्तावेज़ तैयारी सेवाएं कई रूप ले सकती हैं। आपके द्वारा दी जा सकने वाली सेवाओं की पहचान करने के लिए, अपने अनुभव का आकलन करें। यदि आप कानूनी दस्तावेज तैयार करने की पेशकश करने की योजना बनाते हैं, तो आपके पास कानूनी मामलों की समझ या अनुभव होना चाहिए। कुछ राज्यों में - उदाहरण के लिए, कैलिफोर्निया - आपको कानूनी दस्तावेज सेवाएं प्रदान करने के लिए लाइसेंस प्राप्त करना पड़ सकता है। आपको उत्पादन तकनीकों और कार्यक्रमों से परिचित होने की भी आवश्यकता है ताकि आप कुशलतापूर्वक दस्तावेजों को संसाधित कर सकें। संपादन और प्रूफरीडिंग अनुभव के साथ, आप ग्राहकों के लिए मौजूदा दस्तावेजों की जांच करने की पेशकश कर सकते हैं।
अपना सेवा प्रस्ताव स्थापित करें
अपने अनुभव, कौशल और बाजार की मांग के आधार पर, सेवाओं की एक सूची तैयार करें। अतिरिक्त राजस्व अवसर प्रदान करने के लिए वैकल्पिक अतिरिक्त सेवाएं शामिल करें। यदि आप एक सेवा लेखन या व्यावसायिक रिपोर्ट संपादित करते हैं, उदाहरण के लिए, आप प्रस्तुति की गुणवत्ता में सुधार के लिए ग्राफिक डिज़ाइन सेवाएँ, रंग मुद्रण या विशेष बाइंडिंग की पेशकश कर सकते हैं।
आवश्यक उपकरण प्राप्त करें
आपका अधिकांश समय दस्तावेजों को लिखने या संपादित करने में व्यतीत होगा। वर्ड प्रोसेसिंग या पब्लिशिंग सॉफ्टवेयर के साथ मिलकर पर्सनल कंप्यूटर या लैपटॉप खरीदें, ताकि आप जल्दी से काम कर सकें और तैयार किए गए परिणाम ग्राहकों को मिल सकें। यदि ग्राहक केवल सरल पाठ दस्तावेज़ चाहते हैं, तो वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम पर्याप्त हैं। यदि वे जटिल तालिकाओं, तस्वीरों और ग्राफिक्स को शामिल करना चाहते हैं, तो उचित प्रकाशन सॉफ्टवेयर खरीदें और सुनिश्चित करें कि आपके कंप्यूटर में ग्राफिक्स को संभालने के लिए मेमोरी और प्रोसेसिंग पावर है। आपको ऐसे सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता हो सकती है जो आपको इलेक्ट्रॉनिक रूप से पढ़ने और पूरा करने की अनुमति देता है। एक लेज़र प्रिंटर आपको क्लाइंट को सरल दस्तावेज़ों की कम मात्रा वाली काली और सफेद प्रतियाँ प्रदान करने देता है। हालाँकि, आप अधिक जटिल दस्तावेजों की तैयार प्रतियों का उत्पादन करने के लिए - या अधिक परिष्कृत प्रिंटर में निवेश करने के बजाय एक कापियर व्यवसाय या प्रिंट फर्म का उपयोग करना पसंद कर सकते हैं।
इंटरनेट का सबसे अधिक उपयोग करें
अपने व्यवसाय की पहुंच बढ़ाने और अपने ग्राहकों के लिए सुविधा में सुधार करने के लिए एक वेबसाइट स्थापित करें। ग्राहकों को संपादन और उत्पादन के लिए दस्तावेज़ या संदर्भ सामग्री अपलोड करने के लिए अपनी वेबसाइट पर एक सुविधा प्रदान करके, आप पूरे देश और विदेशों में अपनी सेवाएं दे सकते हैं। वेबसाइट भी एक ऐसी जगह है जहाँ ग्राहक अपने दस्तावेज़ों को सुरक्षित रूप से संग्रहीत और प्रबंधित कर सकते हैं। दस्तावेज़ तैयार करने के लिए एक पेशेवर सेवा का उपयोग करने के लाभों का वर्णन करके अपनी सेवाओं का विपणन करने के लिए वेबसाइट का उपयोग करें। यदि आप अनुदान प्रस्ताव या व्यावसायिक योजनाएँ तैयार करते हैं, उदाहरण के लिए, एक व्यावसायिक दस्तावेज़ सफलता की संभावना को बढ़ा सकता है, यह बताते हुए केस स्टडीज को शामिल करें।
