जैसे-जैसे दुनिया तेजी से अधिक इलेक्ट्रॉनिक बनती जा रही है, अधिक से अधिक लोग और व्यवसाय अपने अभिलेखागार को भौतिक से डिजिटल में परिवर्तित कर रहे हैं। चूँकि यह कार्य समय लेने वाला है और इसके लिए विशेष उपकरणों की आवश्यकता होती है, जिन्हें एक संगठन को केवल एक बार उपयोग करने की आवश्यकता होती है, कई इस काम को पूरा करने का विकल्प चुनते हैं। यह कंप्यूटर कौशल वाले लोगों के लिए और उन सौदों को जमीन पर उतारने के लिए शुरुआती पूंजी के लिए एक शानदार अवसर है।
सेट हो जाओ
तेज कंप्यूटर, या कई कंप्यूटर खरीदें। जैसा कि आप प्रत्येक पृष्ठ को स्कैन करते हैं, आप बड़े ग्राफिक्स फ़ाइलों के साथ काम करेंगे। यह पुरानी या धीमी मशीनों की क्षमताओं को जल्दी से अधिभारित कर सकता है।
हाई स्पीड इंटरनेट की सदस्यता लें। आप अपने ग्राहकों को वापस ईमेल भेजने में सक्षम होना चाहते हैं। आपके कंप्यूटर की तरह, इन फ़ाइलों का आकार धीमी कनेक्शन को धीमा और सीमित कर सकता है।
एक व्यावसायिक गुणवत्ता स्कैनर खरीदें जो कई दस्तावेज़ों को खिलाने में सक्षम हो। इसका मतलब है कि आप डॉक्स के ढेर को हॉपर में रख सकते हैं और उन सभी को स्कैन करने के लिए एक बटन दबा सकते हैं।
किसी भी घटक पर प्रशिक्षित हो जाओ तुम निश्चित नहीं हैं कि कैसे उपयोग करें। इसका मतलब कोर्स करना, ग्राहक सेवा को कॉल करना या पुस्तक पढ़ना हो सकता है।
ग्राहक खोजें
अपने सभी दोस्तों, परिवार के सदस्यों और परिचितों से संपर्क करें। उन्हें बताएं कि आप क्या कर रहे हैं और उन्हें अपने दोस्तों को बताने के लिए कहें। कहीं न कहीं, किसी को आपकी ज़रूरत है।
अपने व्यवसाय को वेब पर लाने के लिए सोशल नेटवर्किंग वेबसाइटों का उपयोग करें।
स्थानीय एकाउंटेंट, बहीखाता पद्धति और कानून फर्मों से संपर्क करें। ये व्यवसाय ग्राहकों को हर दिन रिकॉर्ड स्टोर करने की सलाह देते हैं। यदि आप एक अच्छे संबंध स्थापित करते हैं, तो वे आपको उन रिकॉर्ड्स को स्कैन करने की सलाह देना शुरू कर देंगे।
स्थानीय स्क्रैपबुकिंग दुकानों और फ़ोटोग्राफ़ी स्टोर द्वारा बंद करो। दोनों व्यवसायों में ऐसे ग्राहक हैं जो नियमित रूप से बड़े अभिलेखागार के साथ समाप्त होते हैं, वे या तो वापस करना चाहते हैं या पूरी तरह से डिजिटल फ़ाइलों में परिवर्तित होंगे। कई मामलों में, उन्हें बार-बार ऐसा करने की आवश्यकता होगी। देखें कि क्या वे आपको अपने ग्राहकों के लिए एक उड़ाका या ब्रोशर छोड़ने देंगे।
एक चर्च, स्कूल या अन्य गैर-लाभकारी संगठन के लिए एक नौकरी या दो समर्थक मुफ़्त करें। ऐसा कोई सदस्य चुनें जिसमें बहुत सारे सदस्य हों और आप उनके समर्थकों का उल्लेख करने के बदले में काम करें।
टिप्स
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सुरक्षा क्लीयरेंस प्राप्त करना देखें (आमतौर पर सरकारी अनुबंध लेकर)। कई दस्तावेजों में संवेदनशील जानकारी होती है, इसलिए एक क्लीयरेंस स्तर उन दस्तावेजों को स्कैन करने के लिए अनुबंध प्राप्त करने में आपकी मदद करेगा। इसके बारे में जाने का सबसे अच्छा तरीका एक सरकारी एजेंसी के साथ एक टमटम प्राप्त करना है, जो आपको भर्ती प्रक्रिया का एक हिस्सा बना देगा।
