सूत्रों का हवाला देते हुए कई चीजों को पूरा किया। लेखक साहित्यिक चोरी के आरोप से बचता है, पाठक जानकारी को पार करने में सक्षम है और यह उन दलीलों या तथ्यों के लिए विश्वसनीयता की भावना प्रदान करता है जो लेखक अपने दस्तावेज़ में उपयोग कर रहा है। लगभग हर जानकारी को उद्धृत किया जा सकता है, जिसमें किताबें, पत्रिकाएं, लेख, ई-पुस्तकें, भाषण और आंतरिक दस्तावेज शामिल हैं जो केवल कार्यालय या अधिकृत कर्मियों द्वारा पढ़े जाने के लिए हैं। पाठ में या ग्रंथ सूची में आंतरिक दस्तावेजों का हवाला देते हैं।
शब्दों में
लेखक के अंतिम नाम का उपयोग करें। यदि कागज या रिपोर्ट कई लोगों द्वारा प्रकाशित की जाती है, तो सूचीबद्ध पहले अंतिम नाम का उपयोग करें, इसके बाद "एट अल।"
रिपोर्ट की तिथि निर्धारित करें। आप पत्र या रिपोर्ट की आवृत्ति के आधार पर दिन, महीने और साल, या महीने और साल या बस साल का उपयोग कर सकते हैं।
आंतरिक दस्तावेज़ को सही ढंग से उद्धृत करने के लिए कोष्ठक में तारीख के बाद अंतिम नाम रखें। उदाहरण के लिए, यदि वाक्य है: संचालन के उपाध्यक्ष जॉन स्माली के निर्देश पर, ऊपरी हिस्से में कोई पार्किंग नहीं होगी। Smalley (2006)।
ग्रन्थसूची
लेखक के अंतिम नाम और पहले अक्षर की सूची "वाक्यांश के बाद लेखक को दें।" फिर, अगर कई लेखक पहले नाम के बाद "एट अल" वाक्यांश का उपयोग करते हैं। उपरोक्त उदाहरण का उपयोग करते हुए, कहते हैं कि पत्र जॉन स्माली द्वारा लिखा गया है। इसे स्मालली, जे। लेटर टू ऑथर के नाम से जाना जाता है। पहले नाम के पहले नाम के बाद अंतिम नाम और अवधि के बाद अल्पविराम पर ध्यान दें। यदि यह एक आंतरिक रिपोर्ट है, तो अगले चरण पर जाएं।
रिपोर्ट का पूरा नाम सूचीबद्ध करें। ध्यान दें, आप किसी रिपोर्ट के ग्रंथ सूची के लिए अलग-अलग लेखकों को सूचीबद्ध नहीं कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि एक्मे कंपनी ने कर्मचारियों को दैनिक आधार पर लागत आधार रिपोर्ट जारी की है। इसे "एक्मे कॉस्ट बेसिस" के रूप में लिखा गया है।
दिनांक को संख्यात्मक रूप में सूचीबद्ध करें। न्यूमेरिक फॉर्म में इसी महीने, दिन और वर्ष को शामिल किया गया है, जो आगे की स्लैश द्वारा अलग किए गए चार नंबरों में लिखा गया है। उदाहरण के लिए: 1/31/2011। यह आंतरिक पत्र और रिपोर्ट दोनों के लिए लागू होता है। इसके अतिरिक्त, आपके पास जितनी भी जानकारी उपलब्ध है, उसे सूचीबद्ध करें। एक आंतरिक समाचार पत्र जो केवल मासिक प्रकाशित होता है, उसमें केवल एक महीना और वर्ष होता है।
सूची जहाँ आइटम वर्तमान में कोष्ठक में स्थित है। सूची "निजी संग्रह" या एक पत्र। एक रिपोर्ट के लिए, संग्रह संग्रह या रिपोर्ट स्थित स्थान को सूचीबद्ध करें। उदाहरण के लिए, मान लें कि एक्मे ने "तहखाने अभिलेखागार" में रिपोर्ट रखी। चरण 1 से 4 तक के उदाहरणों को एक साथ रखते हुए आंतरिक दस्तावेजों को निम्नलिखित तरीके से उद्धृत किया गया है:
लेटर: स्माल्ली, जे। लेटर टू ऑथर 1/31/2011 (निजी संग्रह)।
रिपोर्ट: एक्मे कॉस्ट बेसिस 1/31/2011 (तहखाने अभिलेखागार)।
