व्यवसाय को जिम्मेदारी से संचालित करने के लिए आपको किसी भी और सभी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए तैयार रहना चाहिए, चाहे वे कानून द्वारा परिभाषित हों, एक व्यावसायिक संपर्क या आपकी स्वयं की व्यवसाय प्रक्रिया मैनुअल। व्यवसाय का संचालन करते समय आपको कुछ बिंदुओं पर औपचारिक विवरण, एसओआर तैयार करने या अनुरोध करने पड़ सकते हैं। आवश्यकताओं के एक बयान का व्यापार से बी 2 बी, लेनदेन में बहुत महत्वपूर्ण अर्थ है।
RFPs
आवश्यकताओं का एक बयान आमतौर पर बी 2 बी लेनदेन में आवश्यक होता है जहां एक कंपनी किसी उत्पाद या सेवा को दूसरे को पिच कर रही है। एसओआर की जरूरत है, इसलिए संभावित विक्रेता - विक्रेता - संभावित खरीदार के लिए प्रस्ताव, आरएफपी के लिए एक अच्छी तरह से सोचा अनुरोध तैयार कर सकते हैं। विक्रेता को अन्य व्यवसाय की आवश्यकताओं, वरीयताओं और उद्देश्यों को समझना चाहिए, साथ ही साथ किसी भी स्थिति जो सौदे की सफलता को प्रभावित कर सकती है।
आवश्यकताओं के उदाहरण
आवश्यकताओं के एक मानक बयान में सूचीबद्ध बिंदु या अनुभाग व्यवसाय के अनुसार भिन्न होते हैं। उदाहरण के लिए, एक सॉफ्टवेयर कंपनी किसी कंपनी को एक सिस्टम बेचने का प्रयास कर रही है। बयान में सामान्य बिंदुओं में हार्डवेयर की एक सूची शामिल हो सकती है जिसे कंपनी वर्तमान में उपयोग कर रही है, सॉफ्टवेयर, इसके बजट, कर्मचारियों के विशेषज्ञता स्तर की आवश्यकता है, जो सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं और काम के माहौल का सामान्य विवरण देंगे।
विचार
एक कंपनी प्रबंधक जो विभिन्न विक्रेताओं से आरएफपी की मांग करते समय एक पूरी तरह से एसओआर तैयार करता है, वह ठीक उसी तरह की संभावना को बेहतर बनाता है जो उसे चाहिए। आमतौर पर विक्रेता ऐसे लोगों को नियुक्त करते हैं जो आदर्श समाधान के लिए आवश्यकताओं के संभावित ग्राहक के बयान को पूरा करने में माहिर होते हैं। कुछ मामलों में, विक्रेता RFP को अस्वीकार करने का निर्णय ले सकता है यदि वह निर्धारित करता है कि आवश्यकताओं को उसकी कंपनी की पहुंच या बजट से बाहर है।
वैकल्पिक अर्थ
एसओआर के लिए एक और परिभाषा सामान्य रूप से एक परियोजना से संबंधित है। एक परियोजना की स्थापना करते समय टीम के सदस्यों की मदद करने के लिए कभी-कभी SOR दस्तावेज़ लिखना आवश्यक होता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी टीम को एक नए प्रचार के लिए विज्ञापन योजना के साथ आने की आवश्यकता है, तो यह परियोजना लक्ष्य को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए आवश्यक प्रत्येक चरण को समझाते हुए एक SOR तैयार करने में मदद करता है। एक अच्छी तरह से तैयार एसओआर के घटकों में परियोजना के लिए प्रतिभागियों, उद्देश्यों, लंबी और छोटी अवधि, डिलिवरेबल्स, मील के पत्थर और लागत अनुमान के नाम शामिल हैं।
