सर्टिफाइड मेल 1955 के बाद से लगभग सबसे विश्वसनीय प्रक्रिया है, जो यू.एस.डाक सेवा एक रसीद प्रदान करने के लिए डाक की तारीख के साथ मुहर लगी जब आप आइटम मेल करते हैं। यदि आप डिलीवरी का प्रमाण चाहते हैं, तो आपको रिटर्न रसीद सेवा खरीदनी होगी। ये सेवाएं समय-संवेदनशील या गोपनीय मेल के लिए उपयोगी हैं।
प्रमाणित मेल
प्रथम श्रेणी के अक्षरों और 13 औंस या उससे कम वजन वाले छोटे पैकेजों के लिए प्रमाणित मेल का उपयोग करें। प्राथमिकता मेल (औसत दो या तीन दिनों के भीतर वितरित विशेष रूप से चिह्नित आइटम) भी प्रमाणित हो सकते हैं। प्रमाणित मेल शुल्क में बीमा शामिल नहीं है, और संयुक्त राज्य के बाहर के गंतव्यों के लिए मेल की गई वस्तुओं को प्रमाणित नहीं किया जा सकता है।
बस्तु क्रमाँक
आपकी दिनांक-मुद्रांकित प्रमाणित मेल रसीद में एक लेख संख्या भी होती है, जिसका उपयोग आप अमेरिकी डाक सेवा की वेबसाइट पर आपके आइटम की स्थिति और उसकी डिलीवरी को सत्यापित करने के लिए कर सकते हैं।
वापसी रसीद
डिलीवरी का प्रमाण प्राप्त करने के लिए इस वैकल्पिक सेवा को प्रमाणित मेल में जोड़ें, या तो जब आप आइटम मेल करते हैं या उसकी डिलीवरी के बाद (अतिरिक्त शुल्क के लिए)। आपके आइटम को वितरित करने वाले डाक वाहक को प्राप्तकर्ता को एक विशेष हरे पोस्टकार्ड पर हस्ताक्षर करना होगा। जब आप रिटर्न रसीद खरीदते हैं, तो आप नियमित मेल द्वारा अपनी रसीद प्राप्त करना चुन सकते हैं, जो एक मूल हस्ताक्षर को प्रभावित करने वाला हरा पोस्टकार्ड होगा। या आप ईमेल रसीद चुन सकते हैं, यदि आपका डाकघर उस सेवा को प्रदान करता है। ईमेल के माध्यम से, आपको हरेक पोस्टकार्ड से प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर की एक छवि प्रदर्शित करते हुए एक पीडीएफ "डिलीवरी का प्रमाण" भेजा जाएगा।
वितरण प्रतिबंधित है
यदि आप जो भेज रहे हैं वह इतना गोपनीय है तो इसे केवल एक व्यक्ति द्वारा देखा जा सकता है, प्रतिबंधित वितरण का विकल्प चुनें। आपका पत्र या पैकेज केवल आपके द्वारा निर्दिष्ट व्यक्ति को, या उस व्यक्ति को दिया जाएगा जो उस प्राप्तकर्ता के लिए इच्छित मेल को स्वीकार करने और हस्ताक्षर करने के लिए लिखित में अधिकृत किया गया है। यदि प्राप्तकर्ता नाबालिग है, तो वाहक अभिभावक या अभिभावक को मेल सरेंडर कर सकता है। प्रतिबंधित डिलीवरी का उपयोग फर्स्ट-क्लास और प्रायोरिटी मेल और विभिन्न प्रकार की पैकेज सेवाओं के लिए किया जा सकता है, जिसमें COD भी शामिल है।
Click2Mail
सर्टिफाइड मेल भेजने की एक अन्य विधि Click2Mail है, जो एक ऑनलाइन सेवा है जो उच्च-गुणवत्ता वाले अक्षरों, फ्लायर और पोस्टकार्ड को प्रिंट करती है और उन्हें नियमित मेल या रिटर्न रसीद के साथ प्रमाणित मेल द्वारा भेजती है। आपको इस सेवा का उपयोग करने के लिए किसी विशेष परमिट की आवश्यकता नहीं है, और प्रमाणित मेल के लिए शुल्क में छूट दी गई है क्योंकि एक इलेक्ट्रॉनिक रिटर्न रसीद ग्रीन पोस्टकार्ड की जगह लेती है। यदि आप एक भी पत्र भेज रहे हैं, तो आप इसे अपने कंप्यूटर से Click2Mail पर अपलोड कर सकते हैं और सेवा इसे वितरित करने के लिए बाकी काम करेगी।
टिप
किसी भी मेल को भेजने के लिए पंजीकृत मेल सबसे सुरक्षित तरीका है। इसमें 25,000 डॉलर तक क्षतिपूर्ति कवरेज शामिल है। नियमित बीमाकृत मेल केवल $ 5,000 तक होता है।
