फैक्स कैसे भेजें एक फैक्स मशीन उपयोगकर्ताओं को सूचना भेजने की एक कुशल विधि प्रदान करती है। फ़ोन कॉल पूरा करने में लगने वाले समय में आप किसी प्रेषक को फैक्स भेज सकते हैं। आप सभी की जरूरत है एक मशीन, कागज और एक टेलीफोन लाइन के लिए उपयोग है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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फैक्स मशीन
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टेलीफोन कनेक्शन
फैक्स भेजना
अपने फैक्स मशीन को "चालू" स्थिति में पावर स्विच चालू करें।
दस्तावेज़ फीडर में दस्तावेज़ लोड करें। यह आमतौर पर मशीन के शीर्ष पर स्थित होता है। जांचें कि कागज सही ढंग से उन्मुख है।
उचित सेटिंग्स का चयन करें। मशीन की आवश्यकताओं के आधार पर, आपको ऐसे चर को दस्तावेज़ आकार, रंग या काले-और-सफेद और स्टॉक प्रकार में दर्ज करना पड़ सकता है।
एरिया कोड के साथ प्राप्तकर्ता का फैक्स नंबर टाइप करें। लंबी दूरी की संख्या डायल करते समय, आपको संख्या से पहले "1" का उपयोग करना पड़ सकता है।
भेजने के लिए "Enter" या "आरंभ करें फ़ैक्स" बटन दबाएं।
प्राप्तकर्ता की फैक्स मशीन के साथ कनेक्शन स्थापित होने के बाद दस्तावेज़ की फीडिंग अपने आप शुरू हो जाएगी।
पुष्टि पत्र के प्रिंट होने की प्रतीक्षा करें। यह इस बात का प्रमाण देता है कि आपका फैक्स भेज दिया गया है और उसे प्राप्त हो गया है।
टिप्स
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फ़ैक्स शीट का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए करें कि फ़ैक्स पार्टी द्वारा प्राप्त किया गया है और उन्हें पता है कि इसे किसने भेजा है। अधिक विस्तृत निर्देशों के लिए अपने उपयोगकर्ता के मैनुअल को देखें। एक उच्च छवि गुणवत्ता का चयन करने से लंबे समय तक प्रसारण समय होगा।
चेतावनी
लंबी दूरी की फैक्स भेजते समय, आपको लंबी दूरी की कॉल के लिए बिल भेजा जाएगा।
