व्यवसाय और व्यक्तिगत लेटरहेड आमतौर पर दो संस्करणों में आते हैं: पहले से मुद्रित और इलेक्ट्रॉनिक। आप अपने लेटरहेड को डुप्लिकेट करने के बारे में कैसे जाते हैं यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपके पास कौन सा संस्करण उपलब्ध है और आपको कितनी प्रतियां चाहिए। किसी भी घटना में, आप ऐसे डुप्लिकेट प्राप्त करना चाहेंगे जो कुरकुरा, साफ और यथासंभव मूल के करीब हों।
मुद्रित पत्र से दोहराव
यदि आप अपने लेटरहेड की मूल डिजिटल कलाकृति रखते हैं, तो इसे एक व्यावसायिक प्रिंटर पर ले जाएँ और आपको कई सौ प्रतियाँ चाहिए। अपने साथ एक नमूना भी लाएं और प्रिंटर से इसे यथासंभव निकटता से मिलान करने के लिए कहें।
एक प्रिंटर से पूछें कि क्या वह आपके लेटरहेड की मूल कलाकृति नहीं होने पर उसे दोहरा सकता है। यह भी पूछें कि वह अतिरिक्त डिजाइन सेवा के लिए कितना शुल्क लेगा। कई वाणिज्यिक प्रिंटर एक छोटे से शुल्क के लिए ऐसा करेंगे।
यदि आपको कुछ प्रतियों की आवश्यकता है, तो एक रंगीन कॉपी मशीन के माध्यम से एक स्वच्छ लेटरहेड कॉपी चलाएं। आप लेटरहेड को स्कैन कर सकते हैं और प्रिंट कर सकते हैं, अधिमानतः एक उच्च गुणवत्ता वाले लेजर प्रिंटर पर। किसी भी तरह से, कागज का उपयोग करें जो बिल्कुल मेल खाता है या आपके मूल के करीब आता है।
इलेक्ट्रॉनिक या डिजिटल लेटरहेड से डुप्लिकेटिंग
फ़ाइल को खोलें यदि आपका लेटरहेड की मूल कलाकृति एक वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज पर है, तो बस इसे एक टेम्पलेट के रूप में सहेजें जिसे आप भविष्य में बार-बार उपयोग कर सकते हैं। Microsoft Word में, तब "फ़ाइल" पर जाएं, "इस रूप में सहेजें" और "दस्तावेज़ टेम्पलेट के रूप में सहेजें" टाइप करें। फ़ाइल को एबीसी लेटरहेड जैसे पहचानने योग्य नाम दें और फिर "सहेजें" चुनें। बाद में इस टेम्पलेट का उपयोग करें। फिर "फ़ाइल" पर जाएं "नया दस्तावेज़" और "मेरे कंप्यूटर पर टेम्पलेट" चुनें।
यदि आपके पास अपने लेटरहेड की मूल कलाकृति नहीं है, तो हेडर और एक स्वच्छ प्रतिलिपि के पाद लेख को 100% स्केल पर स्कैन करें। कम से कम या इसके आसपास कोई अतिरिक्त जगह नहीं है, कसकर छवियों को स्कैन करें। प्रत्येक छवि को एक jpeg फ़ाइल के रूप में सहेजें और याद रखें कि आप उन्हें कहाँ सहेजते हैं क्योंकि आपको बाद में उन्हें प्राप्त करने की आवश्यकता होगी।
एक नए वर्ड डॉक्यूमेंट पर अपने हेडर बॉक्स को प्रदर्शित करने के लिए "हेडर" और फिर "हैडर" पर जाएं। बॉक्स में अपने कर्सर के साथ, "सम्मिलित करें" फिर "चित्र" और फिर "फ़ाइल से" चुनें। उस स्थान पर नेविगेट करें जहाँ आपने अपनी स्कैन की गई छवियों को सहेजा है। अपनी हेडर इमेज चुनें और “इन्सर्ट” पर क्लिक करें।
शीर्ष लेख में छवि पर राइट-क्लिक करें और "स्वरूप चित्र" चुनें। आकार टैब पर, "लॉक पहलू अनुपात" बॉक्स की जांच करें और स्केल ऊंचाई को "100 प्रतिशत" पर बदलें। लेआउट टैब पर, पाठ के सामने "चुनें"। "रैपिंग स्टाइल के रूप में और क्षैतिज संरेखण के लिए" केंद्र "की जाँच करें।
फिर "देखें" पर जाएं "हेडर और फुटर" और अपने कर्सर को वर्ड डॉक्यूमेंट के निचले हिस्से में पाद लेख बॉक्स के भीतर रखें। फिर बॉक्स के भीतर अपनी पाद छवि डालने, आकार देने और संरेखित करने के लिए समान प्रक्रिया का पालन करें। अपने नए दस्तावेज़ को एक टेम्पलेट के रूप में सहेजें जिसे आप भविष्य में बार-बार उपयोग कर सकते हैं।
चेतावनी
2003 से अधिक और अन्य वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर के लिए Microsoft Word संस्करणों के लिए निर्देश थोड़ा भिन्न हो सकते हैं। यदि आपकी मूल डिजिटल कलाकृति एक गैर-वर्ड प्रोसेसिंग प्रारूप में है, तो दस्तावेज़ को एक जेपीईजी के रूप में सहेजें या स्कैन करें जिसे आप टेम्पलेट के रूप में सहेजने से पहले दिए गए निर्देश के अनुसार वर्ड दस्तावेज़ में क्रॉप और इंसर्ट कर सकते हैं। आपको एक अच्छी छवि प्राप्त करने के लिए स्कैनर सेटिंग्स के साथ खेलना पड़ सकता है जो बहुत बड़ी नहीं है। छवि का आकार 500 kb से कम रखने की कोशिश करें।
