एक अच्छी तरह से लिखा वाणिज्यिक प्रस्ताव का मतलब एक उत्कृष्ट व्यवसाय विचार के बीच अंतर हो सकता है जो वास्तविकता बन रहा है या एक कल्पना शेष है। एक प्रभावी प्रस्ताव बैंक ऋण प्राप्त करने, संभावित निवेशकों को लुभाने और व्यवसाय के लिए उद्यमी के दृष्टिकोण को परिष्कृत करने के लिए एक उपकरण के रूप में कार्य कर सकता है। एक मजबूत प्रस्ताव भी एक पहला विपणन उपकरण है जो एक व्यवसाय बनाता है, क्योंकि यह दर्शाता है कि व्यवसाय अपने ग्राहकों के लिए क्या कर सकता है और यह कैसे अपने उद्योग में समस्याओं को हल करता है।
कार्यकारी सारांश
कार्यकारी सारांश व्यापार प्रस्ताव का पहला खंड है। यह उस प्रस्ताव का हिस्सा भी है जहां व्यवसाय के मालिक अपने मामले को व्यावसायिक संबंध के लिए प्रस्तुत करते हैं। कार्यकारी सारांश में स्पष्ट, विशिष्ट भाषा में प्रस्ताव की आवश्यक जानकारी है। अत्यधिक प्रभावी शब्दजाल या क्लिच-राइड मार्केटिंग-स्पीक के बिना एक प्रभावी कार्यकारी सारांश को छोटा और पढ़ने में आसान होना चाहिए, क्योंकि जो निर्णयकर्ता इसे पढ़ते हैं, उनके पास अक्सर इसकी जांच करने के लिए सीमित समय होता है।
समस्या का विवरण
समस्या का बयान पाठक को उस मुद्दे को दिखाता है जिस मुद्दे को हल करने का व्यावसायिक प्रस्ताव है। यह खंड निर्णय-निर्माता को भी दिखाता है कि उद्यमी उद्योग को समझता है, उद्योग समस्याओं का सामना करता है और इन समस्याओं का उत्पादकता और लाभप्रदता पर प्रभाव पड़ता है। उदाहरण के लिए, एक मार्केटिंग कंपनी सोशल मीडिया के व्यापक उपयोग की जांच कर सकती है, यह दिखा सकती है कि कैसे कंपनियां सोशल मीडिया में विज्ञापन का लाभ उठाने में विफल हो रही हैं और यह प्रदर्शित करती हैं कि कैसे ये छूटे हुए अवसर उनकी निचली रेखाओं को प्रभावित कर रहे हैं।
समाधान कथन
एक बार जब प्रस्ताव ने समस्या का प्रभाव दिखाया है, तो अगला कदम यह दिखाने में है कि प्रस्ताव उन समस्याओं को कैसे हल करेगा। जबकि कार्यकारी सारांश अनुभाग संभावित समाधानों की रूपरेखा तैयार करता है, प्रस्ताव का थोक इन योजनाओं को अधिक विस्तार से दिखाएगा। एक प्रभावी प्रस्ताव उन कारणों को भी दिखाएगा कि क्यों प्रस्ताव लेखक इन मुद्दों को हल करने के लिए विशिष्ट रूप से योग्य है। यह खंड प्रस्ताव लेखक के अनुभव, नवाचार या प्रतियोगिता के अन्य विशिष्ट लाभों को प्रदर्शित करेगा।
लागत - निर्धारण संबंधी जानकारी
मूल्य निर्धारण सूचना अनुभाग प्रस्ताव में प्रस्तुत मुद्दों को हल करने के लिए प्रस्ताव लेखक की नकदी की मात्रा का विस्तार करेगा। यह खंड किसी भी तकनीक, प्रशिक्षण, सामग्री या अन्य संसाधनों की लागत को तोड़ देता है, जो कंपनी को परियोजना पर काम शुरू करने की आवश्यकता होती है। इस खंड में कॉल टू एक्शन भी शामिल होना चाहिए, जो पाठक को प्रस्ताव पर विचार करने, लेखक की योग्यता की समीक्षा करने और उसके निर्णय के लिए लेखक से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित करता है।
