यदि आप किसी प्रकार की समिति या विधायी निकाय से जुड़े हैं, तो आप जानते हैं कि समूह की नीति को बदलने की प्रक्रिया आसान नहीं है। जब आप उन बदलावों का सुझाव देते हैं जो नीति में किए जाने चाहिए, तो इसके बारे में जाने का सबसे अच्छा तरीका अगली बैठक में आपकी राय की घोषणा नहीं है। इसके बजाय, आपको एक औपचारिक प्रस्ताव लिखना चाहिए। यह रिज़ॉल्यूशन समूहों को यह जानने देता है कि पॉलिसी के बारे में आपकी क्या राय है और आपको क्यों लगता है कि इसे बदलना चाहिए। एक बार औपचारिक संकल्प लिखे जाने के बाद, आप इसे समूह में प्रस्तुत कर सकते हैं और एक वोट सबसे अधिक संभावना का पालन करेगा।
अपने औपचारिक प्रस्ताव में एक शीर्षक जोड़ें। शीर्षक में एक शीर्षक शामिल होता है जो आपके संकल्प के उद्देश्य का वर्णन करता है, जैसे "समिति का सदस्य बनने की पात्रता।" शीर्षक के नीचे समिति या विधायी निकाय का नाम रखें। फिर, तीसरी पंक्ति पर रिज़ॉल्यूशन पदनाम संख्या को शामिल करें।
उस तिथि को रखें जिसे आप पदनाम संख्या के नीचे औपचारिक प्रस्ताव का प्रस्ताव दे रहे हैं।
उस समस्या की व्याख्या करें जिसे आप संबोधित कर रहे हैं। उस नीति के पीछे का इतिहास शामिल करें जिसे आप बदलना चाहते हैं। इतिहास और इस नीति के परिणामस्वरूप उत्पन्न होने वाली किसी भी समस्या का उपयोग करते हुए, यह भी बताएं कि आपको ऐसा क्यों लगता है यह एक विषय है जिस पर समिति को विचार करना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप एक सार्वजनिक पुस्तकालय समिति में थे, तो आप लिख सकते हैं कि एक साल पहले सुरक्षा में कमी करने के लिए मतदान के बाद, चोरी 25 प्रतिशत बढ़ गई है, और आपको लगता है कि सुरक्षा को फिर से बढ़ाने की आवश्यकता है।
उस नीति की समीक्षा प्रक्रिया के बारे में बात करें जिसे आप बदलना चाहते हैं। इसमें यह शामिल है कि किसे इसकी समीक्षा करनी चाहिए और किन तरीकों का इस्तेमाल करना चाहिए। सार्वजनिक पुस्तकालय समिति के उदाहरण का उपयोग करते हुए, आप एक क्षेत्र में धनराशि काटने और उन्हें सुरक्षा कोष में स्थानांतरित करने के लिए एक विशिष्ट तरीका लिख सकते हैं।
नीति के साथ समस्याओं के सर्वोत्तम समाधान के बारे में अपनी राय शामिल करें, जिसमें इसे समाप्त करना, इसे बदलना या नई नीति के साथ प्रतिस्थापित करना शामिल हो सकता है। यह स्पष्ट करना सुनिश्चित करें कि समिति द्वारा आपके द्वारा प्रस्तावित परिवर्तन को कैसे लागू किया जाएगा। उदाहरण के लिए, सार्वजनिक पुस्तकालय समिति एक प्रस्ताव पर मतदान कर सकती है जिसमें दो सुरक्षा अधिकारियों को परिसर में सभी घंटों के दौरान रहने की आवश्यकता होती है जो पुस्तकालय जनता के लिए खुला है।
नई नीति या परिवर्तित नीति के लिए एक अनुशंसित प्रभावी तिथि शामिल करें जिसे आप लेने जा रहे हैं।
टिप्स
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एक पृष्ठ की लंबाई के लिए अपने औपचारिक संकल्प रखें। समिति को कुछ ही मिनटों में इसे पढ़ने में सक्षम होना चाहिए।
