कैसे एक प्रस्ताव को अस्वीकार करने के लिए। एक प्रस्ताव को अस्वीकार करना सरल लग सकता है, लेकिन यह वास्तव में काफी कठिन हो सकता है। व्यापार और कानूनी कारणों के लिए, एक उचित अस्वीकृति पत्र लिखना और सभी आवश्यक जानकारी शामिल करना महत्वपूर्ण है। यदि आपको किसी प्रस्ताव को अस्वीकार करने के लिए पत्र लिखने में मदद चाहिए, तो बस इन चरणों का पालन करें।
यह सुनिश्चित करने के लिए एक वकील से सलाह लें कि आप अपने सभी ठिकानों को कवर कर रहे हैं। यदि आप किसी कानूनी चिंताओं में भाग लेते हैं तो प्रस्ताव प्रक्रिया के दौरान वकील के साथ अपने संबंध को बनाए रखें।
व्यवसायिक बनें। एक आधिकारिक अस्वीकृति पत्र टाइप करें और इसे लेटरहेड पर प्रिंट करें। पत्र के लिए एक औपचारिक, व्यावसायिक प्रारूप का उपयोग करें।
सुनिश्चित करें कि आप उस व्यक्ति या कंपनी को धन्यवाद देते हैं जिसने प्रस्ताव प्रस्तुत किया था। प्रस्ताव लिखना कोई छोटा काम नहीं है; यह जटिल और समय लेने वाला है। उनके प्रयासों को स्वीकार करते हैं।
समझाएं कि आप प्रस्ताव क्यों अस्वीकार कर रहे हैं। केवल यह न बताएं कि यह गैर-अनुपालन या अपर्याप्त है; विशिष्ट बनें और अपने सभी कारणों को सूचीबद्ध करें। प्रस्ताव लेखक आपकी अस्वीकृति का मुकाबला कर सकता है, इसलिए आपको सभी विवरणों को शामिल करने की आवश्यकता है। यह समझाकर कि उनका प्रस्ताव आपके लिए काम क्यों नहीं करेगा, आप अपनी अस्वीकृति का मुकाबला करना उनके लिए अधिक कठिन बना रहे हैं।
पहचानें कि क्या प्रस्ताव गैर-उत्तरदायी या गैर-जिम्मेदार था। एक गैर-उत्तरदायी प्रस्ताव वह है जिसमें सभी आवश्यक जानकारी या दस्तावेज शामिल नहीं थे, जैसे कि केवल तीन संदर्भ प्रदान करना जब उन्हें पांच प्रदान करने के लिए कहा गया था। एक गैर-जिम्मेदार प्रस्ताव वह है, जो आपकी राय में, समय की अनुमानित राशि में आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करेगा।
आधिकारिक रूप से किसी और के साथ एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से बचें जब तक कि अन्य सभी प्रस्तावों को अस्वीकार नहीं किया गया है और किसी भी प्रतियोगिता को पूरी तरह से हल नहीं किया गया है।
व्यक्तिगत या कंपनी इसे प्राप्त करने के लिए प्रमाणित मेल द्वारा पत्र भेजें।
