एक बार जब आप भौगोलिक सीमा पर निर्णय लेते हैं कि आपका व्यवसाय टिक सकता है, तो प्रतियोगिता का अनुसंधान करने का समय है। आसपास के अन्य सफाई सेवाओं को यह जानने के लिए कॉल करें कि वे उन्हीं सेवाओं के लिए कितना शुल्क लेते हैं जो आप देना चाहते हैं। महिलाओं या अल्पसंख्यक-स्वामित्व वाले व्यवसायों में जाने के लिए कितने प्रतिशत बोलियों की आवश्यकता है, यह जानने के लिए राज्य और नगरपालिका बोली-प्रक्रिया नियमों की जाँच करें। सभी आवश्यक कागजी कार्रवाई को भरें और सकारात्मक परिणामों के लिए समय सीमा और आशा से अवगत रहें।
राज्य एजेंसियों और नगरपालिका संस्थाओं की जांच करें कि जब उनके कार्यालय की सफाई नौकरियों के लिए बोली स्वीकार की जाती है। ये बोलियां आमतौर पर केवल वार्षिक रूप से की जाती हैं, इसलिए यदि आप इस वर्ष चूक जाते हैं, तो आप अगले की योजना बना सकते हैं। बोलियों के लिए उन्हें किन प्रक्रियाओं की आवश्यकता है, यह जानने के लिए आप रुचि के स्थानीय व्यवसायों को कॉल या विजिट करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका व्यवसाय उनसे मिलता है, किसी भी लाइसेंसिंग या नियामक आवश्यकताओं की जांच करें।
कार्यालय की सफाई पर बोली लगाने के लिए कोई भी दस्तावेज और निर्देश प्राप्त करें। दस्तावेज़ीकरण में विशिष्ट कार्य, सभी दाखिल आवश्यकताएं और संपूर्ण बोली प्रक्रिया के लिए कोई विवरण शामिल होना चाहिए। फैक्स, ईमेल या मेल जैसे स्वीकार्य प्रारूप और प्रस्तुत करने के तरीके का पता लगाएं। सुनिश्चित करें कि आपके पास संपर्क व्यक्ति है, यदि आपके पास फॉर्म भरते समय आपके प्रश्न हैं।
प्रतियोगिता पर शोध करें। कार्यालय की सफाई सेवाओं के लिए उनके मूल्य प्राप्त करने के लिए सफाई सेवाओं पर कॉल करें या जाएं। प्रत्येक विशिष्ट सफाई कार्य के लिए कीमतों का अनुरोध करें। पूछें कि क्या वे छूट प्रदान करते हैं जब कई सेवाएं एक साथ खरीदी जाती हैं। पता लगाएं कि क्या अन्य कंपनियां पर्यावरण के अनुकूल उत्पादों का उपयोग करती हैं। मूल्य संरचनाओं और उत्पादों के बारे में जानकारी इकट्ठा करने से आपको यह तय करने में मदद मिल सकती है कि कीमतों और उत्पादों का उपयोग कैसे करें और आप उन्हें कैसे बाजार में लाने जा रहे हैं।
सभी आपूर्ति और उपकरणों की लागत की गणना करें बोली कार्य की आवश्यकता होगी। अन्य खर्च जैसे कि कर्मचारी वेतन, सामाजिक सुरक्षा कटौती, व्यवसाय बीमा और बांड, प्रशासनिक लागत और परिवहन। कुल आंकड़ा तैयार करें जो बोली अवधि की पूरी लंबाई में आपकी सभी सेवाओं को दर्शाता है।
बोली फ़ॉर्म पूरी तरह से भरें। सटीक आंकड़े दें और अपनी अद्यतन संपर्क जानकारी की आपूर्ति करें। कोई भी लागू पूरक दस्तावेज प्रदान करें। अपने रिकॉर्ड के लिए सभी भरे हुए फॉर्म और दस्तावेजों की प्रतियां रखें।
दाखिल करने की समय सीमा से पहले सभी बोली कागजी कार्रवाई प्रस्तुत करें। पता करें कि बोली पुरस्कार अधिसूचना कैसे बनाई जाती है और शब्द का इंतजार है।
