यदि आप शुरू कर रहे हैं या वर्तमान में एक थोक कंपनी के मालिक हैं, तो आप अपने ग्राहकों की संख्या और अपनी कुल बिक्री बढ़ाने के तरीकों की तलाश कर सकते हैं। थोक कंपनियों को बिचौलिए माना जाता है। वे आपूर्तिकर्ताओं से थोक में उत्पाद खरीदते हैं और खुदरा दुकानों को सामान बेचते हैं, प्रत्येक आदेश पर लाभ कमाते हैं। अपने व्यवसाय में नए ग्राहकों को जोड़ने के लिए, आप उन व्यवसायों को प्रस्ताव पत्र लिखने का निर्णय ले सकते हैं जो उन्हें आपकी कंपनी का सामान खरीदने के लिए आमंत्रित कर रहे हैं।
पत्र भेजने के लिए व्यवसायों की एक सूची बनाएं। उन व्यवसायों की सूची बनाएं जो आपके या आपके व्यवसाय के समान उत्पाद बेचते हैं जो आपके उत्पादों को बेचने से लाभान्वित हो सकते हैं।
पत्र का उद्देश्य बताएं। अपनी कंपनी शुरू करने और पत्र का कारण बताते हुए पत्र शुरू करें। इस स्थिति में, पाठक को बताएं कि आप अपनी थोक कंपनी को उससे मिलवा रहे हैं और यह पत्र पाठक की कंपनी को सेवाएं देने का प्रस्ताव है।
कंपनी के बारे में जानकारी दें। इस प्रस्ताव पत्र में, पाठक को बताएं कि आपकी कंपनी क्या बेचती है और विवरण को उजागर करती है जो आपकी कंपनी को दूसरों से अलग करती है।
लाभ सूचीबद्ध करें। पाठक को अपनी कंपनी द्वारा दिए जाने वाले लाभों का वर्णन करें। क्रेडिट की बिक्री और भुगतान की शर्तों के बारे में विवरण शामिल करें, जो कि सामान खरीदते समय एक व्यवसाय की चीजें हैं। आपकी कंपनी द्वारा उपयोग की जाने वाली शिपिंग सेवाओं के प्रकार का वर्णन करें और तेज़ शिपमेंट या कंपनी के दर्शन के बारे में किसी भी सकारात्मक कारक को उजागर करें जो यह बताता है कि आपकी कंपनी हमेशा अपने ग्राहकों को संतुष्ट रखने की कोशिश करती है।
एक अनुवर्ती कॉल या मूल्य सूची प्रदान करें। प्रस्ताव में, पाठक को बताएं कि आप कंपनी के उत्पादों पर चर्चा करना पसंद करेंगे और यह देखने के लिए कि क्या आप कंपनी के लिए कुछ भी कर सकते हैं, यह देखने के लिए कई हफ्तों के भीतर एक अनुवर्ती कॉल लगाएंगे। विशेष माल या सेवाओं की मूल्य सूची सहित अनुरोध पर पाठक को अधिक जानकारी भेजने की पेशकश करें।
पत्र को बंद करें। पत्र को अपने समय के लिए धन्यवाद देकर समाप्त करें और उसे बताएं कि आप जल्द ही उससे बात करने की उम्मीद करते हैं। सबसे नीचे अपना नाम लिखें।
टिप्स
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प्रस्ताव के लिए कंपनी लेटरहेड का उपयोग करें जिसमें कंपनी की सामान्य जानकारी शामिल हो। यदि लागू हो तो पत्र के अंत में एक फ़ोन नंबर अवश्य शामिल करें।