कैसे एक मानव संसाधन विभाग एक व्यवसाय में मदद करता है?

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नए कार्मिक की भर्ती

मानव संसाधन पेशेवर व्यवसायों को महंगे विज्ञापन अभियानों के बिना नई प्रतिभा का पता लगाने में मदद कर सकते हैं। एक मानव संसाधन विभाग भर्तीकर्ताओं को भेजता है और स्वयंसेवकों से नौकरी के मेलों में संभावित आवेदकों से बात करने के लिए कहता है। कर्मचारी रेफरल कार्यक्रम मानव संसाधन विभागों द्वारा चलाए जाते हैं, जिससे वर्तमान कर्मचारियों को कम खर्च पर खुले पदों के लिए योग्य मित्रों और परिवार के सदस्यों की भर्ती करने की अनुमति मिलती है। एक बार आवेदकों के एक सफल समूह की पहचान हो जाने के बाद, मानव संसाधन पेशेवर साक्षात्कार शुरू होने से पहले पेशेवर संदर्भ कहते हैं और पिछले रोजगार को सत्यापित करते हैं। बड़ी कंपनियां मानव संसाधन कर्मियों से साक्षात्कार के सवालों के मानकीकरण और कंपनी की नीतियों के बारे में सवाल पूछने के लिए समूह साक्षात्कार में भाग लेने के लिए कह सकती हैं।

कर्मचारी समीक्षा और कैरियर मूल्यांकन

हर कर्मचारी को मानव संसाधन पेशेवरों द्वारा त्रैमासिक या वार्षिक समीक्षा के माध्यम से रखा जाता है। इन समीक्षाओं को प्रतिभाशाली कर्मचारियों की पहचान करने, ताकत या कमजोरी के क्षेत्रों को निर्धारित करने और व्यक्तिगत समस्याओं को दूर करने से पहले किया जाता है ताकि वे नौकरी के प्रदर्शन को प्रभावित कर सकें। मानव संसाधन कर्मी इन समीक्षाओं के आधार पर उठान और पदोन्नति निर्धारित करने के लिए व्यक्तिगत विभागों के साथ मिलकर काम करते हैं। किसी नियोक्ता को कर्मचारी समीक्षाओं का सबसे बड़ा लाभ यथार्थवादी नौकरी विवरण का निर्माण है। मानव संसाधन विभाग भविष्य के प्रदर्शन के लिए नौकरी के विवरणों की तुलना कर सकते हैं, जिससे भविष्य के कर्मचारियों के लिए कार्यस्थल की सटीक तस्वीर बन सकती है।

कर्मचारी मुआवजे की स्थिति

एक कुशल मानव संसाधन विभाग के बिना, प्रबंधक और अधिकारी दिन-प्रतिदिन मुआवजे के मुद्दों के साथ संघर्ष करेंगे। मानव संसाधन पेशेवर प्रिंटिंग चेक, डबल-चेक लीडर और कर्मचारियों को प्रभावित करने से पहले भुगतान समस्याओं को संबोधित करने के लिए जिम्मेदार हैं। जबकि प्रत्यक्ष जमा विकल्पों ने एचआर पेशेवरों के लिए मामलों में सुधार किया है, तकनीक ने पहचान सुरक्षा और गोपनीयता को पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण बना दिया है। ये मुआवजे के विशेषज्ञ 401 (के) योजनाओं, स्वास्थ्य बीमा विकल्पों और कंपनी के शेयरों में रुचि रखने वाले कर्मचारियों के लिए सामान्य ज्ञान की जानकारी के लिए काम करते हैं। अधिकांश कंपनियां नियमित आधार पर लाभ पर सूचना सत्र रखती हैं, जिससे नियोक्ताओं को वेतन और लाभ के बारे में मानव संसाधन पूछने की अनुमति मिलती है। ये सूचना सत्र अपने वित्त के बारे में कर्मचारी चिंताओं को कम करते हैं और कंपनियों को उचित परिश्रम करते हुए नए मुआवजा कार्यक्रमों को शुरू करने की अनुमति देते हैं।

कर्मचारी प्रशिक्षण और सतत शिक्षा

कारोबारी सत्रों को प्रशिक्षण सत्रों में तैनात करके मुकदमों और अत्यधिक कर्मचारी कारोबार से बच सकते हैं। नए कर्मचारी प्रशिक्षण में मानव संसाधनों की भूमिका में सकारात्मक कार्रवाई और पहुंच के साथ-साथ संवेदनशीलता प्रशिक्षण के बारे में आवश्यक कथन शामिल हैं। एचआर प्रशिक्षकों को आधिकारिक मध्यस्थताओं का सहारा लेने से पहले कॉर्पोरेट मानकों और विवादों को सुलझाने के तरीकों पर चर्चा करने के लिए कहा जा सकता है। मानव संसाधन विभागों के लिए एक और भूमिका नई कंपनी नीतियों, विभाग-विशिष्ट कौशल प्रशिक्षण और राज्य और संघीय कार्यस्थल कानूनों के बारे में अनुस्मारक पर शिक्षा पाठ्यक्रम जारी रखे हुए है।

कर्मचारी विवादों को हल करना

मानव संसाधन विभाग कर्मचारी विवादों का अंतिम मध्यस्थ है। अधिकांश कंपनियों में, एचआर मध्यस्थों को कार्यस्थल शिकायत में प्रत्येक पार्टी के साथ बैठकर प्रशिक्षित किया जाता है ताकि घटना के हर संस्करण को सवाल में लाया जा सके। एक बार जब मध्यस्थ ने इन कहानियों की समीक्षा की, तो वह एक कमरे में सभी पक्षों के साथ बैठक करता है ताकि एक बीच का रास्ता खोज सके। मानव संसाधन पेशेवर इस दो-चरणीय प्रक्रिया का पालन करते हैं ताकि टेम्पर्स को शांत किया जा सके और समाधान खोजने के लिए कर्मचारी इतिहास का आकलन किया जा सके जो अच्छे कर्मचारियों को उनकी नौकरियों में रखेगा। गंभीर मामलों में, एचआर मध्यस्थ प्रबंधकों और संघ के प्रतिनिधियों के साथ काम करते हैं, जो कि कर्मचारियों की शिकायतों को हल करने वाले हस्तांतरण और बायआउट पर बातचीत करेंगे।